تطوير آلية دراسة المشاريع بجدة

تعمل امانة محافظة جدة حالياً على اعداد وتنفيذ مشروع ربط المكاتب الهندسية بشبكة الامانة . وقال مدير عام ادارة شؤون المكاتب الهندسية المهندس طارق بن حمزة شلبي ان المشروع الذي سيرى النور قريباً يتصل في عملية ربط متكاملة للمكاتب الهندسية بشبكة الامانة بحيث تستطيع جميع المكاتب الاستشارية والهندسية التواصل مع كافة الادارات داخل الامانة وارسال المعاملات واستقبال الردود عبر مجموعة من الانظمة الالكترونية المتكاملة التي توفر الوقت والجهد وتتماشى مع مشروع الحكومة الالكترونية المتكاملة . وبين ان العمل في المشروع قطع شوطاً كبيراً في ظل ما تتمتع به امانة جدة حالياً من بنية تحتية الكترونية متطورة . وكشف المهندس شلبي عن ان هناك مجموعة من المشاريع تحت التنفيذ متوقعا البدء بتفعيلها قريباً مشيراً الى ان من بينها نظام اتمتة وربط تسجيل المكاتب الهندسية بشبكة الامانة ويهدف المشروع الى تسجيل المكاتب عبر الموقع الالكتروني بدلا من الاجراءات الورقية ليحصل كل مكتب هندسي على اسم مستخدم ورقم سري يمكن من خلاله الدخول على حساب خاص بالمكتب للاطلاع على كافة معاملاته والتفاصيل المتعلقة بأعماله المرتبطة بالامانة ورصيد المشاريع ومتابعة اجراءات المعاملات من خلال الموقع الالكتروني . وقال ان من المشاريع التي تحت التنفيذ كذلك نظام اتمتة رخص البناء المركزية ويهدف الى تطوير آلية الاجراءات في دراسة المشاريع وتقديم معاملات اصدار رخص البناء لتتم العملية بشكل آلي مكتمل عبر الموقع الالكتروني لامانة محافظة جدة والمح المهندس شلبي الى ان المشروع يطمح ان يتولى المكتب الهندسي اصدار رخصة البناء على الصلاحيات الممنوحة للمكتب الهندسي من قبل الامانة . ولفت الى ان المشروع الثالث يتصل في نظام تطوير تقنية المساحة حيث وفرت الامانة احدث التقنيات العالمية للرفع المساحي ووفرت شبكة اتصال متقدمة للربط وتوثيق المواقع والتأكد من دقة الرفوعات المساحية وجاري حالياً إدخال المعلومات عبر الموقع الالكتروني . وافاد المهندس شلبي انه بالاضافة الى ذلك هناك العديد من الخدمات الالكترونية المتنوعة والمتقدمة والطموحة جاري العمل على اعدادها لخدمة المكاتب الاستشارية والهندسية بما يسهل تقديم خدماتها للمواطنين . واوضح المهندس شلبي ان المجال لازال مفتوحاً لتسجيل المكاتب الهندسية بنظام الامانة وشرح ان التسجيل عملية اساسية للتعامل مع المكتب لمعرفة كافة التفاصيل عنه باعتبار ان الامانة مقدم خدمة وتعتمد كافة اعمال اعمال المكاتب الهندسية من تصاميم كما ان عملية التسجيل متطلب اساسي لقبول
مشاريع المكتب . واشار الى انه وعند بدء تطبيق النظام اعطيت مهلة ثلاثة اشهر للمكاتب التي كانت مسجلة بالنظام القديم للتسجيل في النظام الجديد فبادر 60 مكتباً للتسجيل بعد ذلك اعطيت مهلة اضافية للمكاتب ليصل العدد الى نحو مائة مكتب وفتح المجال الى نهاية عام 1428ه كمهلة للمكاتب التي لديها تعاملات سابقة مع الامانة واعتباراً من مطلع العام الجاري 1429ه تم التعميم بانه لن تقبل اي اعمال من اي مكتب هندسي غير مسجل بالنظام الجديد واضاف ان اجمالي عدد المكاتب فيما يبلغ العدد المتوقع نحو 500 مكتب بكافة الانواع الاستشارية والهندسية بجميع تخصصاتها .
وبين انه وبعد اقل من شهرين يكون قد مضى عام على اول مجموعة من المكاتب التي سجلت بالنظام الجديد متوقعا ان تتم عملية التجديد لهذه المكاتب عبر الموقع الالكتروني لامانة جدة من خلال نظام التسجيل الالكتروني حيث سيطلب من المكاتب التي ترغب في الحصول على حساب تعامل لدى الامانة بادخال تفاصيل التسجيل عبر الموقع الالكتروني للحصول على اسم المستخدم والرقم السري وستتم العملية بالتدرية وبأولوية التسجيل في النظام الجديد الذي بدأ منذ حوالي عام . وشرح المهندس شلبي ان مهام ادارة شؤون المكاتب الهندسية تتخلص في ثلاثة محاور اساسية اولها تسجيل المكاتب باسلوب محدث يتضمن معلومات تفصيلية حول المكتب الهندسي والنشاط مع التركيز على امكانيات المكتب المادية والبشرية كما تشمل متابعة اداء المكاتب الهندسية ومدى التزامها بالاشتراطات والانظمة وكود البناء العالمي والكود السعودي عند صدوره إن شاء الله بما ينعكس على مستوى المباني المصممة والمنفذة في مدينة جدة .
وقال المهندس شلبي ان الامانة تسعى دوماً الى التطوير المستمر للمكاتب الهندسية وتوفير كافة المعلومات والخدمات المساندة وفي هذا الاطار تقوم بعقد مجموعة من ورش العمل الدورية بمشاركة المكاتب الهندسية بهدف تطوير آلية العمل .