الشؤون الإسلامية تنظم ورشة عمل " إجراءات الإتلاف للوثائق المالية والإدارية "

نظمت وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد ممثلة في اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات اليوم ، ورشة العمل الثانية للوثائق والمحفوظات تحت عنوان :" إجراءات الإتلاف للوثائق المالية والإدارية"، بمقر الوزارة بالرياض ، بالتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالديوان الملكي .
وفي بداية الورشة ، رحب وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير رئيس اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات بالوزارة الدكتور محمد بن أحمد باسودان بالجميع، شاكراً للمختصين في المركز الوطني للوثائق والمحفوظات تجاوبهم ، وسعيهم لتثقيف موظفي الوزارة في هذا المجال، كما قدم شكره لمعالي المشرف العام على المركز الدكتور فهد السماري .
من جانبه استعرض مدير الإدارة العامة لاستقبال وتنظيم الوثائق بالمركز عبدالمحسن بن هداب الهداب ، و مدير إدارة خدمات الوثائق بالمركز خالد بن محمد الجبالي ، عددًا من المحاور ، أبرزها أنواع الوثائق في المملكة العربية السعودية ، وشرح كيفية إنشاء برنامج أرشيفي يتفق مع الأنظمة واللوائح الخاصة بالوثائق والمحفوظات ، وشرح طرق الإتلاف بما يتفق مع اللوائح التنظيمية بهذا الصدد ، ومناقشة القوائم التخصصية .
وفي ختام الورشة التي حضرها مدير عام الموارد البشرية خالد بن إبراهيم المرشود عضو اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات ، وعدد من مديري الإدارات بالوزارة ، إضافة إلى أربعين مشاركاً من كافة قطاعات وفروع الوزارة بمختلف مناطق المملكة فُتحت حلقة نقاش أجاب خلالها المحاضران عن استفسارات المشاركين في أعمال الورشة .
مما يذكر أن الورشة الأولى التي نظمتها الوزارة في مطلع العام الجاري ، كانت برعاية وحضور معالي الوزير الشيخ صالح آل الشيخ ، وناقشت "آلية عمل اللجان في الوثائق والمحفوظات" .
وأكد معاليه اهتمام الوزارة بتفعيل عمل اللجان المتخصصة بالوثائق والمحفوظات مع المركز بما يتفق مع الأنظمة واللوائح ، ومع حرص الوزارة على مواكبة رؤية المملكة (2030).