أنهت إدارة المتابعة في جامعة حائل، استعدادها لتطبيق المرحلة الثالثة من نظام "حاضر"، "بصمة الدخول والانصراف"، بدءاً من الأحد المقبل. وستشمل المرحلة الثالثة عمادة شؤون الأساتذة والموظفين، وإدارات الرواتب والأجور، الشؤون المالية، المشتريات والعقود، الرقابة المالية، المراجعة الداخلية، الميزانية والتخطيط، أملاك الجامعة، الشؤون الإدارية، الابتعاث، أمانة مجلس الجامعة، العلاقات العامة، الإعلام الجامعي، إدارة الوثائق، إدارة المطابع، الأمانة العامة لكراسي البحث، معهد البحوث، الإدارة الهندسية، الاتفاقيات المحلية والتعاون الدولي، الإحصاء والمعلومات، المؤتمرات والندوات.
كما تشمل الأقسام النسائية، حيث سيطبق النظام على مكتب وكيلة شؤون الأساتذة والموظفات، مكتب المشرفة على مكتب مدير الجامعة، مكتب وكيلة شؤون الطالبات، القبول والتسجيل، العلاقات العامة والإعلام، مركز تقنية المعلومات، المكتبة العامة، مركز خدمة المجتمع، الشؤون الإدارية، الجودة والتطوير، الإسكان، والتغذية.
وكانت جامعة حائل، طبقت النظام في مرحلته الأولى على مكتب وكيل الجامعة، وإدارة المتابعة، وذلك لمدة ستة أشهر، حيث أثبتت التجربة نجاح هذا النظام من خلال التقارير اليومية التي تصدرها إدارة المتابعة، فيما شملت المرحلة الثانية والتي طبقت قبل أسبوعين، مكتب مدير الجامعة، ومكاتب كل من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية، وكيل الجامعة لشؤون الجودة والتطوير، وكيل الجامعة لشؤون البحث العلمي، المشرفة العامة على أقسام الطالبات، وإدارة المتابعة النسائية.
وأكد مدير الجامعة الدكتور خليل بن إبراهيم البراهيم، أهمية تطبيق معايير الجودة، وتنظيم العمل، ورفع الإنتاجية لموظفي وموظفات الجامعة، مؤكداً ضرورة التقيد بالتنظيمات التي تقرها إدارة الجامعة لتحسين بيئة العمل ورفع جودة آلياته.
يُذكر أن 39 جهازاً للبصمة، تم تشغيله في مختلف أقسام الجامعة، فيما يجري العمل على تركيب بقية الأجهزة خلال المرحلة القادمة.