أكدت شؤون الموظفين في جامعة حائل ان ترشيح منسوبيها للترقيات تتم خلال فترتين في العام؛ الاولى في 30 محرم والثانية في 30 رجب، وذلك بعد حصر جميع المستحقين لدراسة ملفاتهم وإدخال البيانات الخاصة بالموظفين (تقويم الأداء والدورات والشهادات العلمية) وبعد ذلك يتم حساب النقاط الخاصة بكل مرشح للترقية حسب لائحة الترقيات الصادرة من وزارة الخدمة المدنية. وأضافت: يتم تدقيق ومراجعة محضر الترقيات من قبل لجنة الترقيات بالجامعة برئاسة وكيل الجامعة، فيما يرفع محضر الترقيات إلى وزارة الخدمة المدنية (إدارة الترقيات) للتعديل عليه إن لزم التعديل أو تصحيح الأخطاء إن وجدت، ثم اعتماد المحضر من قبل المختصين في إدارة الترقيات بوزارة الخدمة المدنية، وبعد ذلك يتم اعتماد المحضر من قبل لجنة الترقيات بالجامعة لإصدار قرارات الترقية. وعن ترقية أحد موظفي الجامعة على المرتبة التاسعة (محاسب) رغم رفض إدارة الترقيات بوزارة الخدمة المدنية، أوضحت أن الموظف المذكور تقدم بخطاب تظلم لدى لجنة الترقيات بالجامعة، وتم رفع المعاملة لإدارة الترقيات بوزارة الخدمة المدنية لإعادة دراسة ترشيح الموظف، علما بأنه من حاملي تخصص المحاسبة وعمل مديرا لإدارة الشؤون المالية لمدة أربعة أعوام، وبعد دراسة الحالة من قبل الجهة المختصة في الوزارة (إدارة الترقيات) تم اعتماد استحقاقه للترقية للمرتبة التاسعة بمسمى محاسب. وذكرت ادارة شؤون الموظفين أنه في ما يخص عدم ترقية أحد موظفي الجامعة على المرتبة العاشرة بعد رفض إدارة الترقيات بوزارة الخدمة، فإن الموظف قد تقدم بخطاب تظلم لدى لجنة الترقيات بالجامعة، وتم رفع خطاب التظلم إلى إدارة الترقيات بوزارة الخدمة المدنية كما هو الإجراء المتبع، وبعد دراسة الحالة من قبل الجهات المختصة في الوزارة، تم رفض ترقية الموظف لأسباب متطلبات الوظيفة. وحول موضوع تحوير الوظائف فإن إدارة الجامعة وجهت بدراسة طلبات التحوير حسب مصلحة العمل والاحتياج لبعض التخصصات غير المتوفرة، والتي ترفع إلى لجنة تحوير الوظائف بوزارة الخدمة المدنية لاستصدار الموافقات عليها حسب النظام. يشار الى ان عددا من منسوبي جامعة حائل اشتكوا مؤخرا من تأخر الترقيات مطالبين بإجراء تحقيق لكشف ملابسات وأسباب التأخير.
