عقدت اللجنة التحضيرية للمؤتمر السعودي الدولي لإدارة الأزمات والكوارث الذي سيعقد تحت رعاية خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود، حفظه الله، وتنظمه جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية خلال الفترة من 2 3 ذو القعدة المقبل، اجتماعا لبحث الاستعدادات الجارية لعقد المؤتمر وما تم انجازه من الأعمال والخطوات المزمع تنفيذها لاحقا. وتناول المجتمعون سير أعمال ونشاط اللجان التحضيرية، وأقروا انعقاد المؤتمر في موعده، مشددين على ضرورة الإعداد الجيد للمؤتمر من أجل ظهوره بالمظهر اللائق، مؤكدين أهميته عطفا على دور المملكة ومكانتها العالمية والدينية في نفوس المسلمين عامة. وفي إطار ذي صلة اتفقت دول مجلس التعاون لدول الخليج العربي على انشاء مركز يسمى مركز مجلس التعاون لدول الخليج العربي لإدارة حالات الطوارئ، يتخذ من دولة الكويت مقرا له. ويهدف المركز لتعزيز قدرات وجهود دول المجلس وتنسيقها في مجال إدارة حالات الطوارئ، ومن أهم مهامه المساهمة في تحديد وتقييم المخاطر الطبيعية وغير الطبيعية بدول المجلس أو المخاطر بالدول الأخرى التي قد تطال آثارها وتبعاتها أيا من دول المجلس، اقتراح الحلول العلمية وغير العلمية للحد من تلك الخواطر والتخفيف من آثارها، تلقي البلاغات العاجلة عن حالات الطوارئ والتنبيه والإنذار بوقوعها وفقا للمعطيات والمعلومات المتوافرة للمركز وتمريرها للدول الأعضاء، وضع سياسات وإجراءات لتسيير الأعمال الإغاثية بين دول المجلس بطريقة واضحة ومنسقة، إعداد أدلة استرشادية لكيفية وضع خطط إدارة حالات الطوارئ على المستوى الوطني بدول المجلس وأدلة ارشادية بإجراءات المواجهة والتصدي لها، بالإضافة لتنسيق جهود الدعم والإسناد البشري والآلي بين دول المجلس لمواجهة حالات الطوارئ. كما يهتم المركز بإعداد قواعد بيانات بالخبراء المحليين والدوليين في مجال إدارة الطوارئ، تحديد الآلية المناسبة للاستفادة منهم، تحقيق التكامل بين المراكز الوطنية المعنية بالتنبؤ بالطوارئ والإنذار المبكر في الدول الأعضاء والتنسيق فيما بينها واقتراح برامج التأهيل والتدريب والتنسيق مع المنظمات والهيئات الإقليمية والدولية لتنفيذ برامج تدريبية للجهات المختصة عن إدارة الطوارئ بدول المجلس وتعزيز ونشر الوعي المعرفي للمواطنين. وتتكون أجهزة المركز من مجلس الإدارة والجهاز التنفيذي ويتكون المجلس من عضو يمثل اللجنة الوطنية لكل دولة من دول المجلس، ويعين رئيس المركز بقرار من المجلس الوزاري لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد وفقا لأنظمة الأمانة العامة، ويتمتع بامتيازات وحوافز ومخصصات الأمناء العامين المساعدين، ويكون مسؤولا أمام مجلس الإدارة. وتشمل ميزانية المركز وموارده ميزانية مستقلة ضمن موازنة الأمانة العامة وتغطى من المساهمات المالية من الدول الأعضاء موزعة بالتساوي والموارد الأخرى التي يقرها مجلس الإدارة. ووفق نظام المجلس تحدد كل دولة من الدول الأعضاء نقطة اتصال وطنية يتم التواصل مع المركز عن طريقها، ويتدخل المركز في حالة الطوارئ في الدول الأعضاء بناء على طلب من الدولة المتضررة.
