اعتمد المجلس البلدي في القطيف تشكيل لجان دائمة من أعضائه لمتابعة وتنسيق أعماله، ولجنة للعلاقات العامة لتوطيد علاقات المجلس مع الدوائر الرسمية ذات العلاقة والجهات الأهلية، واقتراح آليات وسبل تطويرها، وترتيب الزيارات واللقاءات والتواصل مع مختلف الجهات. كما اعتمد المجلس تشكيل اللجنة الفنية وتختص بمراجعة التقارير الفنية المقدمة له والخاصة بالمشاريع وبرامج التشغيل، معاينة المخططات الجديدة، متابعة برامج ومشاريع البلدية وبرامج الجودة، اقتراح المشاريع التنموية والخدمات المطلوبة، لجنة التنسيق والمتابعة مهمتها الحرص على تحسين وتطوير الخدمات البلدية التي تمس المواطنين، متابعة القصور في أداء المقاولين، متابعة القضايا المتعلقة بالهيكل التنظيمي والميزانية، متابعة القرارات والتوصيات الصادرة عن المجلس، التأكد من الالتزام بتنفيذها من قبل البلدية، التنسيق الفني مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص مستوى الخدمات والصيانة مثل إدارة المياه وإدارة الطرق. كما شكلت لجنة للشؤون الإدارية والمالية لمراجعة التقارير المالية والإدارية، العمل على تنمية وتطوير الاستثمارات البلدية، دراسة ومراجعة مشروع الميزانية والحساب الختامي للبلدية. وأقر المجلس توزيع الأعضاء على البلديات الفرعية لمتابعة مستوى الخدمات والصيانة فيها، وأوصى باستكمال جولته الميدانية في مناطق صفوى، الأوجام وأم الساهك وما حولها، مع إعداد تقرير عن الجولة الميدانية. وأكد المجلس على أهمية العمل بالفريق الواحد والتعامل الإيجابي والإصرار على أن تكون الدورة الحالية هي دورة التطوير والإنجاز. وكان المجلس البلدي قد استعرض في اجتماع عقده مؤخراً في مقره في بلدية القطيف برنامج خطته التنفيذية لعام 2012. وبين المهندس عباس الشماسي رئيس المجلس، أن برنامج الخطة يتضمن إطلاق ورشة عمل الأسبوع المقبل بمعاونة أحد المختصين، تحديد المواضيع الاستراتيجية والمبادرات والمشاريع الهامة التي يسعى المجلس لتحقيقها على ضوء التطلعات والرؤى والأهداف التي يتفق عليها خلال ورشة العمل.
