جامعة الإمام تواصل الاستعداد لمؤتمر "موقف الإسلام من الإرهاب"

غرة ربيع الأول

تواصل امانة مؤتمر (موقف الاسلام من الارهاب) الذي تنظمه جامعة الامام محمد بن سعود الاسلامية خلال المدة من 1 - 3 من ربيع الاول القادم جهودها لانهاء كافة الاستعدادات التنظيمية قبل انعقاد المؤتمر بوقت كاف.
وقال الدكتور عبدالرحمن حمد الداود عميد شؤون الطلاب بجامعة الامام محمد بن سعود الاسلامية وامين عام المؤتمر ان الجامعة قطعت شوطا كبيرا في اعداد الترتيبات النهائية لانعقاد المؤتمر حيث تواصل اللجان العاملة جهودها لخروج المؤتمر بالمضمون والشكل المناسبين لاهميته في هذا الوقت مشيرا الى ان حجم المشاركة في المؤتمر من داخل المملكة وخارجها يتطلب ان يكون التحضير على مستوى عال من الدقة في التنظيم. واضاف: ان المسؤولين في الجامعة يسعون جاهدين الى انجاح المؤتمر وتحقيق اهدافه المتمثلة اولا في توضيح موقف الاسلام من الارهاب والعنف والتطرف, وتجلية الصورة الحقيقية للاسلام ونبذه للارهاب بكافة اشكاله وصوره، ورد التهم الباطلة التي تثار حول الاسلام وتفنيد الشبهات التي تحاول الصاق الارهاب بالاسلام والمسلمين. واشار الى ان الامانة العامة للمؤتمر شكلت لجانا تنفيذية لانهاء كافة الترتيبات التنظيمية للمؤتمر تتمثل في:
1. لجنة الاستقبال والنقل ويتولى رئاستها الدكتور عبدالله بن سليمان الدويش وتقوم باعداد استمارة تفصيلية عن كل ضيف، تتضمن اسمه كاملا، وتاريخ ووقت القدوم والمغادرة، والشركة الناقلة، وارسال التذكرة لكل ضيف بعد تحديد خط السير المناسب، والتأكد من استلامه لها، واستقبال الضيوف في المطار ومساعدتهم على انهاء اجراءات القدوم والحصول على امتعته ومرافقته الى مقر السكن ومتابعة التنسيق مع الجهات الرسمية في المطار لتخصيص مكتب يكون مقرا لمن يتم تكليفهم بهذه المهمة كذلك التنسيق مع مرافقي الضيوف باصطحابهم الى مقر سكنهم ومقر فعاليات المؤتمر ومتابعة تأمين حافلات كبيرة وسيارات صغيرة لنقل المشاركين وتنقلات العاملين وجدولة تنقلات المشاركين من مقر سكنهم الى مقر فعاليات المؤتمر ومتابعة تنفيذها.
2. لجنة الاسكان والتغذية ويتولى رئاستها الدكتور حماد علي الحمادي وذلك للقيام بمهام عدة منها تحديد الفندق المناسب لسكن المدعوين، وتهيئة الاسكان المناسب داخل الجامعة سواء في مبنى المؤتمرات او في منطقة اسكان الطلاب عند الحاجة اليه سواء من قبل العاملين في المؤتمرات او من يرغب من المدعوين كذلك تنسيق متطلبات التغذية للضيوف مع الفندق ومتابعة كل ما يخص اللجنة من تجهيزات اثناء انعقاد المؤتمر.
3. لجنة التجهيزات والمرافق ويتولى رئاستها المهندس محمد بن عبدالعزيز الجريان وتقوم هذه اللجنة باعداد القاعات لحفل الافتتاح والندوات وحلقات النقاش وذلك بكل ما تحتاجه من اجهزة الصوت والاضاءة والتكييف واللوحات الخلفية والزهور، وتوزيع المطبوعات على المقاعد وتلبية الاحتياجات التي قد تستجد من قبل اللجنة العلمية، وترتيب احتياجات اللجنة الاعلامية فيما يخص المصورين ومندوبي الصحف وبقية وسائل الاعلام المسموعة والمرئية ومتابعة تنظيم الدخول والخروج ومواقف السيارات والتنسيق في ذلك مع الادارة العامة للامن والسلامة.
4. لجنة الهدايا والزيارات ويتولى رئاستها الدكتور فيصل بن رميان الرميان، وتقوم هذه اللجنة بتجهيز الهدايا للضيوف والمشاركين في المؤتمر كذلك اعداد تصور عن الاماكن والمعالم التي يمكن زيارتها داخل مدينة الرياض واعداد الخطابات اللازمة لتنسيق كل زيارة وتحديد مواعيدها ومتابعة جميع المتطلبات من وسائل نقل وغيره واعداد تصور مبدئي عن زيارة مكة المكرمة والمدينة المنورة اذا رأت اللجنة العليا اهمية ذلك مع ترتيب كل ما يتعلق بذلك من حجوزات وتذاكر واعداد الخطابات اللازمة للتنسيق مع الجهات المعنية للقيام بعدد من الزيارات مثل: زيارة مصنع كسوة الكعبة وتوسعة الحرم النبوي ومجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف وغيرها من المعالم الاخرى.
5. لجنة العلاقات العامة والتأشيرات ويتولى رئاستها الاستاذ عبدالعزيز بن عبدالله الجمعة وتقوم بمتابعة الموافقات على حضور المشاركين في المؤتمر ومتابعة ارسال التأشيرات مع وزارة الخارجية ومع سفارات خادم الحرمين الشريفين في الخارج والتأكد من اصدارها واعداد بيانات دقيقة عن الضيوف تتضمن الاسم باللغتين العربية والانجليزية وفق ماهو مدون في جواز السفر والوظيفة ونوع المشاركة ودرجة الضيافة لكل ضيف ودرجة الطيران والسكن ووسيلة النقل المقترحة، وارسال بطاقة تأكيد مشاركة لكل ضيف وتكون اساسا لمعلومات التأشيرة وخط السير ومواعيد الوصول والمغادرة وتعميم بطاقات الدعوات ومتابعتها مع المطابع وتوزيعها والتأكد من وصولها لاصحابها.
6. لجنة الامن والخدمات الطبية ويتولى رئاستها الدكتور عبدالعزيز علي الغريب وتقوم بمتابعة وتنفيذ مايتعلق بالنواحي الامنية والطبية المطلوبة للمؤتمر وضيوفه.