اللقاء السنوي الرابع للجهات الخيرية بالشرقية يختتم أعماله اليوم

وسط حضور يمثل القطاعات الاكاديمية والخيرية والدعوية

تختتم اليوم الخميس فعاليات برنامج اليوم الثالث للقاء السنوي الرابع للجهات الخيرية بالمنطقة الشرقية الذي تقيمه جمعية البر بالمنطقة الشرقية وسط حضور مكثف يمثل القطاعات الأكاديمية والدعوية والخيرية والأهلية وذلك بفندق ميرديان الخليج بمدينة الخبر وتحت رعاية كريمة من لدن صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن فهد بن عبدالعزيز أمير المنطقة الشرقية رئيس مجلس إدارة جمعية البر بالمنطقة الشرقية - حفظه الله - وبحضور معالي الدكتور علي بن ابراهيم النملة وزير العملة والشؤون الاجتماعية.
ووفقا لأمين عام جمعية البر بالمنطقة الشرقية الدكتور عبدالله بن حسين القاضي ستبدأ ندوة اللقاء اعتبارا من الساعة الثامنة وحتى التاسعة والنصف صباحا تحت عنوان:(خطط عمل لاستقطاب المتطوعين) وسيتحدث في هذه الندوة كل من: الدكتور يحي اليحيى والاستاذ خالد الزامل والدكتور علي الرومي والدكتور عيسى الانصاري، فيما سيدير هذه الندوة الاستاذ الدكتور زهير بن احمد السباعي عضو مجلس الشورى.
واوضح الدكتور القاضي أن وقائع الحفل الختامي واعلان التوصيات وتوزيع جوائز المسابقة للمشاريع الابتكارية الى جانب اللقاء الصحفي مع ممثلي وسائل الاعلام سيتم في الفترة الممتدة من التاسعة والنصف الى العاشرة صباحا، مثمنا في هذا الإطار جهود جميع من ساهم وشارك في إنجاح هذا التجمع الخيري الذي سيجني ثماره مجتمع المنطقة ومؤسساته الخيرية.
يذكر أن اللقاء السنوي الرابع للجهات الخيرية بالمنطقة الشرقية حدد ثمانية محاور لتكون الخطوط العريضة لتمحيص الأوراق العلمية المقدمة للقاء.. وكانت على النحو التالي: المحور الأول: الأعمال التطوعية في الإسلام ويهتم بمفهوم الأعمال، ومشروعيتها ومكانتها في الإسلام، والتطرق لأمثلة وقدوات في العمل التطوعي في صدر الإسلام.
والمحور الثاني: استقطاب المتطوعين بين الواقع والمأمول ويتناول: حجم الإنفاق على القوى العاملة ونسبتها إلى ميزانية المشاريع الخيرية، والزيادة المتوقعة في إنتاجية الأعمال الخيرية من خلال إسهامات المتطوعين، وأمثلة من استقطاب المتطوعين للعمل في الأعمال الخيرية لدى المشاريع الإسلامية وغيرها، وعوائق استقطاب المتطوعين في المشاريع الخيرية.
والمحور الثالث: آلية استقطاب من شرائح المجتمع المختلفة ويتناول: استقطاب الأطفال من خلال الدراسة والبيت والمسجد، واستقطاب الشباب من خلال النوادي الرياضية وتجمعات الشباب المختلفة وآلية استقطاب فئات محدودة حسب الفئة العمرية مثل المتقاعدين، حسب طبيعة العمل مثل المهنيين.
المحور الرابع: الوسائل الاجتماعية لاستقطاب المتطوعين ويتناول: أثر توجيهات المجتمع على استقطاب المتطوعين، وأثر المستوى المعيشي على استقطاب المتطوعين، ووسائل تهيئة المجتمع وإقناعه بضرورة التطوع والحاجة إليه.
المحور الخامس: الوسائل النفسية لاستقطاب المتطوعين ويتناول: الحوافز النفسية المانعة من التطوع، وتهيئة الأفراد للانخراط في العمل التطوعي، وسائل تحفيز وتنمية الانتماء للعمل التطوعي.
المحور السادس: الوسائل الإعلامية لاستقطاب المتطوعين ويتناول: إيضاح ابلغ الوسائل الإعلامية تأثيرا لاستقطاب المتطوعين، كيفية صياغة الرسالة الإعلامية المؤثرة في المجتمع، ومعايير قياس تأثير الرسالة الإعلامية ووسائل تقويمها.
المحور السابع: التخطيط والتنظيم في إدارة المتطوعين ويتناول: تحديد طبيعة الأعمال المطلوب التطوع لها، وتحديد عدد المتطوعين المطلوب، وإسناد الأعمال المناسبة للمتطوعين حسب قدراتهم العلمية والعملية.
المحور الثامن: الإجراءات والمتابعة في إدارة المتطوعين ويتناول: وضع آلية لتنفيذ الأعمال المزمع إسنادها للمتطوعين، ومراعاة تبسيط إجراءات الأعمال المسندة للمتطوعين، ووضع آلية واضحة لمتابعة إنتاجية المتطوعين.
وضمن فعاليات لقاء هذا العام يتم إقامة أربع مجموعات نقاش لضمان الاستفادة القصوى من خبرات الحضور من الإدارة العليا بالجهات الخيرية والمحاضرين والخروج بخطط عمل قابلة للتنفيذ في مجال استقطاب المتطوعين وسوف تجمع في مطبوع يصدر عن اللقاء.
كما تم تنفيذ عدد من الدورات المتعددة والتي تهدف إلى تزويد المتدربين من الإدارة الوسطى بالجهات الخيرية بالمعلومات التطبيقية في مجال الدورات التالية ذات الصلة بموضوع اللقاء: وهي: الأساليب الإعلامية لاستقطاب المتطوعين، والجدوى الاقتصادية من استقطاب المتطوعين.
كما تم إدراج عدد من ورش العمل في هذا اللقاء المكثف لتكون أنشطة تفاعل بين منسقي الورش والحضور من الإدارة التنفيذية بالجهات الخيرية لتبادل الخبرات والمعلومات في موضوعات الورش الآتية: استقطاب متطوعين للعمل التجاري اللاربحي وذلك من خلال: الاستفادة من خبرة العاملين في القطاع الخاص، لتشغيل بعض أفراد الأسرة التي تكفلهم الجمعيات، تقديم خدمات وسلع معقولة الأسعار للمجتمع.
واستقطاب متطوعين للعمل التربوي: لمناقشة تدني المستوى العلمي والتحصيلي لدى بعض أبناء أسر الجمعية، التعرف على بدائل مشاركة المدرسين التربويين، بحث إمكانية برامج متابعة لتحصيل أبناء الأسرة في مدارسهم.
استقطاب متطوعين للعمل الإداري والمالي: لزيادة الضبط الإداري والتنمية في الجهات الخيرية، ولضبط الجوانب المالية وتقنينها حسب الأصوال المالية، وللاستفادة من خبرات المتخصصين عموما في المجالين الإداري والمالي.
استقطاب متطوعين للعمل الدعوي: للحاجة الماسة للبرامج الدعوية بين أوساط الأسر، إمكانية دمج برامج المساعدات ببرامج دعوية متزامنة وإعداد برامج دعوية موجهة للأسر حسب حاجتهم.
استقطاب متطوعين لتنمية الموارد وجمع التبرعات: لدراسة جوانب الإبداع في تنمية الموارد، الاستفادة من طلاب المدارس، والاستعدادات اللازمة للمواسم مثل: رمضان والحج والمناسبات الأخرى.
استقطاب متطوعين للعمل المهني: لإعداد البرامج المناسبة لاستقطابهم، وايجاد البرامج المناسبة للاستفادة منهم سواء على مستوى الأسر أو في مقر الجهة، وأساليب الاتصال بالمتطوعين عند الحاجة.
وكذلك تم استكتاب متخصصين في إعداد بحث عن:(نماذج من المتطوعين في صدر الإسلام) ينفذه الاستاذ صالح بن يوسف المقرن والاستاذ عصام بن سعد المعمر، ويهدف البحث الى استعراض النماذج الرائدة لمتطوعين في القرون الماضية ويتم إصداره ضمن فعاليات اللقاء السنوي الرابع كمادة علمية داعمة لمحاور اللقاء مع احتفاظ الجمعية بحقوق الطبع والنشر والتوزيع الخيري.
كما تم خلال هذا اللقاء إتاحة الفرصة لجميع المشاركين فيه للاستفادة من تخصص وخبرة المتحدثين بإجابتهم على بعض الاستفسارات الخاصة بجهاتهم وتم الترتيب لذلك عن طريق اللجنة المنظمة لضمان استفادة اكبر قدر ممكن من العاملين بالجهات الخيرية والذين قد لا يتسنى لهم اللقاء بالمتحدثين بالتعاون مع عدد من المستشارين المختصين حسب المجالات التالية: (الشرعي، الاقتصادي، الإعلامي، النفسي، الصحي، التسويق، الإداري، الاجتماعي، والعام).
ورغبة في ضمان استمرار الجودة والتميز في مختلف أعمال اللقاء وتصحيح ما قد يلاحظ طيلة فترة إقامة اللقاء، فقد تم إدراج لجنة لتقييم اللقاء في هذا التجمع الخيري لأول مرة وتتكون هذه اللجنة من مجموعة من المختصين في مجال الجودة وعلوم الإدارة وهم الدكتور سليمان أبا الخيل والدكتور عادل أحمد الصالح والمهندس حامد السقاف والمهندس مصطفى عالم والمهندس محمد الرشيد.