أكدت وزارة التربية والتعليم على كافة الإدارات التعليمية بالمناطق على أهمية تطبيق آلية سد العجز من المعلمين في المدارس أثناء العام الدراسي واطلاع جميع المعلمين والمعلمات على هذه الآلية للتقيد بها. وكانت الوزارة قد حددت عددا من الإجراءات المتسلسلة التي تعمل على سد العجز بحيث يقوم مدير المدرسة بتسديده من خلال إجراءات تشمل التأكد من اكتمال أنسبة المعلمين بالمدرسة (24) حصة للتعليم العام و(18) حصة للتربية الخاصة، وتكليف الزائد من شاغلي الوظائف التعليمية المكلفين بأعمال غير التدريس حسب الترتيب التالي (رائد النشاط– معلم الموهوبين– أمين مصادر التعلم– المرشد الطلابي– الوكيل) ومراعاة التخصص والمؤهل في المرحلتين المتوسطة والثانوية، وضم الفصول الدراسية قدر الإمكان، وإسناد تسديد العجز إلى معلمي مواد التربية الخاصة الحاصلين على الدبلوم بعد البكالوريوس حسب تخصصه الأصلي في البكالوريوس. حددت الوزارة عددا من الإجراءات المتسلسلة التي تعمل على سد العجز بحيث يقوم مدير المدرسة بتسديده من خلال إجراءات تشمل التأكد من اكتمال أنسبة المعلمينوقضت الإجراءات بتكليف شاغلي الوظائف التعليمية المكلفين بأعمال غير التدريس حسب الترتيب التالي: (رائد النشاط– معلم الموهوبين– أمين مصادر التعلم– المرشد الطلابي– الوكيل)، وتخفيض الخطة الدراسية مؤقتا حتى يتم تسديد العجز من قبل الإدارة ويقوم مدير المدرسة إبلاغ إدارة التربية والتعليم بما تم من الإجراءات السابقة، أما إجراءات إدارة التربية والتعليم لتسديد العجز فتتم من خلال التأكد من إجراءات مدير المدرسة حسب الترتيب المبين، التكليف (الكلي والجزئي) من وفر المعلمين في المدارس الأقرب فالأقرب داخل قطاع النقل، وتكليف الزائد من شاغلي الوظائف التعليمية المكلفين بأعمال غير التدريس من (المدارس الأخرى) ومراعاة التخصص والمؤهل في المرحلتين المتوسطة والثانوية، تكليف معلمي مواد التربية الخاصة الحاصلين على الدبلوم بعد البكالوريوس حسب تخصصه الأصلي في البكالوريوس من المدارس الأقرب فالأقرب داخل قطاع النقل، وتكليف المعلمين الزائدين من قطاعات النقل الأخرى وفق مفاصلة النقل الخارجي، التعاقد بنظام البديلة عن شاغلات الوظائف التعليمية تسديد العجز بنظام (الحصص بأجر) وفق الأنظمة المتبعة، وتسديد العجز بنظام (التعاقد مع الوطنيين) وفق الأنظمة المتبعة. تكليف المشرفين التربويين، تكليف شاغلي الوظائف التعليمية المكلفين بأعمال غير التدريس من (المدارس الأخرى)، ومراعاة التخصص والمؤهل في المرحلتين المتوسطة والثانوية، تخفيض الخطة الدراسية مؤقتا حتى يتم تسديد العجز.
