إدارة التخطيط والتطوير بالمعارف تنفذ العديد من البرامج التدريبية لمنسوبي الوزارة

بداخل المملكة وخارجها

تقوم الادارة العامة للتخطيط والتطوير الادارى بوزارة المعارف بالتخطيط والتنفيذ لبرامج التدريب الادارى والقيام بدور التنسيق بين الوزارة وجهات التدريب المختلفة لتدريب موظفى الوزارة والحاقهم ببرامج تدريبية فى جميع المجالات الادارية مما يساعد على رفع كفاءتهم وزيادة انتاجيتهم.
وتسعى الادارة الى تحقيق تنمية ادارية افضل لمنسوبى وزارة المعارف وذلك بتوفير التدريب بمختلف انواعه بهدف تزويد العاملين بالوزارة بالمعارف والمهارات والاتجاهات السلوكية الايجابية التى تهدف الى تطوير العمل الادارى.
كما تقوم الادارة العامة للتخطيط والتطوير الادارى بتحديد الاحتياجات التدريبية للوزارة بصفة سنوية مبنية على التقديرات السنوية لبرامج التدريب فى الخطة السنوية التنموية لوزارة المعارف.
وتوفر الوزارة العديد من البرامج التدريبية لجميع منسوبيها فى جمبع المجالات والتخصصات والمستويات سواء داخل المملكة / داخل الوزارة وفى القطاعات الحكومية المتخصصة / و خارج المملكة فى المؤسسات المتخصصة بالدول الشقيقة والصديقة .
وللتدريب داخل الوزارة تم توفير قاعات للتدريب مجهزة بأحدث اجهزة الحاسب الآلى وعرض الشرائح وغيرها وذلك بهدف تنفيذ البرامج التدريبية المتوافقة مع احتياجات الوزارة لتطوير قدرات الموظفين ورفع كفاءتهم وتنمية مهاراتهم.
وتمت الاستفادة القصوى من الامكانات المتوفرة فى هذه القاعات للاغراض التدريبية المنفذة بالتعاون مع الجهات التدريبية الحكومية الخاصة وعقد ورش عمل وحلقات تطبيقية ومنها :
/ برامج القيادة العليا / وقد تم تنفيذ حلقتين لتدريب القيادات العليا فى قاعة التدريب داخل الوزارة وهما القيادة التنفيذية الحديثة وبناء فريق العمل ونفذت خلال الفترة من 17 الى 19 / 8 / 1421ه وشارك فيها 20 موظفا قياديا و التفكير والتخطيط الاستراتيجى الفعال ونفذت باللغة الانجليزية خلال يومى 9 و10 / 1 / 1422ه وشارك فيها 21 موظفا قياديا.
/ البرامج الاشرافية ومنها برنامج حل المشكلات وصنع القرارات وتم تنفيذه بالتعاون مع احد المتخصصين السعوديين فى هذا المجال فى 25 / 2 / 1422ه واستمر خمسة ايام واستهدف الموظفين المرشحين لوظائف قيادية (ادارية أو تربوية) وشارك به 23 موظفا.
البرامج التنفيذية وشملت برنامج مديرى المكاتب الذى نفذ مرتين فى نهاية عام 1421ه وشارك به 45 موظفا و برنامج تنظيم الاتصالات الادارية ويهدف الى تزويد موظفى هذا القطاع بمهارات استخدام الحاسب الآلى حيث تم تدريب 143 موظفا.
وقامت ادارة التدريب بالتعاون مع بعض المختصين من منسوبى الوزارة بتنفيذ برامج متخصصة فى جميع المجالات الادارية والفنية وتم اعتماد 9 برامج هى (التخطيط وادارة الوقت وادارة الاوراق والاجتماعات الفعالة و مهارات الاتصال الفعال والتنظيم و التنسيق والتوجيه والرقابه) .
وحرصت الوزارة على تعميم تجربتها ونقلها الى ادارات التعليم بالمناطق والمحافظات من خلال وحدات التطوير الادارى بادارات التعليم حيث قامت ادارات التعليم فى كل من جازان والرس وحائل والقصيم والشرقية بتنفيذ العديد من هذه البرامج.
أما التدريب خارج الوزارة فيتم من خلاله الاستفادة من البرامج التى توفرها بعض الحهات الحكومية المتمثلة فى الجامعات و معهد الادارة العامة و المؤسسة العامة للتعليم الفنى والتدريب المهنى وكذلك القطاع الخاص المتمثل فى / مراكز الاسشارات والتدريب ومراكز تعليم الحاسب الآلى واللغة الانجليزية وغيرها.
وقد التحق ببرامج القيادات العليا المختلفة 347 قياديا اداريا وتربويا من خلال 55 حلقة تطبيقية كما التحق بالبرامج التدريبية المختلفة 835 موظفا من جميع قطاعات الوزارة.
واهتمت الوزارة بما يقدمه القطاع الخاص من برامج تدريبية تهتم بتدريب الموظفين وتأهيلهم حيث قامت ادارة التطوير بادراج البرامج التى تقدمها المعاهد المتخصصة التى تتناسب ونشاط الوزارة ضمن خطتها السنوية حيث تم تدريب 241 موظفا منهم 37 موظفة من وكالة الآثار والمتاحف اضافة الى تدريب 20 قياديا فى برنامج الجودة الشاملة.
ويهدف التدريب الخارجى خارج المملكة الى سد الاحتياجات التدريبية من البرامج غير المتوفرة فى معاهد ومراكز وجهات التدريب فى المملكة وحافزا للموظف للاطلاع والاستفادة مما لدى المراكز التدريبية الخارجية.
وتتاح فرصة التدريب الخارجى لجميع الموظفين بمن فيهم شاغلو الوظائف التعليمية والتى تشمل فئات (القيادات الادارية العليا بالوزارة) مديرو ادارات التعليم بالمناطق والمحافظات (الوظائف الاشرافية والتنفيذية) حيث تم تدريب 923 موظفا فى دول متعددة ومجالات مختلفة. وقد تضمنت خطة تدريب وزارة المعارف للعام 1422 / 1423ه اقتراح 116 برنامجا تدريبيا وقدر عدد الموظفين المرشحين لهذه البرامج 2334 موظفا.
وبهدف تسهيل اجراءات العمل واستخدام اسلوب الادارة اللامركزية فقد اعطيت صلاحيات لبعض مديرى ادارات التعليم لترشيح الموظفين للبرامج التدريبية المختلفة وصرف مستحقاتهم المالية حيث تم منح ادارات التعليم بالمنطقة الشرقية ومكة المكرمة والرياض صلاحية مخاطبة معهد الادارة العامة مباشرة مع تزويد الادارة العامة للتخطيط والتطوير الادارى بأسماء وبرامج المرشحين.
وقد وفرت الادارة العامة للتخطيط قاعدة معلومات شاملة بالحاسب الآلى عن المتدرب مما يساعد فى سرعة تبليغ المرشحين ومتابعتهم.