15600 متدرب تلقوا تدريبهم بمعهد الإدارة خلال العام الماضي

قدم 127 استشارة

خمسة عشر الفا وستمائة وواحد وثمانون الف متدرب تلقوا تدريبهم بمعهد الادارة العامة خلال العام التدريبى 1421 / 1422ه أنتظم منهم / 13466 / أو ما نسبته من المقبولين 9ر85 بالمائة و أتم تدريبهم بنجاح / 13369 / أو ما نسبته 3ر99 بالمائة من المتدربين المنتظمين.
وقام المعهد بتدريب سبعة عشر الفا ومائتين وثمانية عشر الف مواطن ومواطنة فى كل من مركزه الرئيسى بالرياض وفرعيه بجدة والدمام والفرع النسوى بالرياض منهم 15681 موظفا وموظفة من منسوبى الاجهزة الحكومية عبر البرامج التدريبية التى ينفذها وتهدف الى تنمية مهارات موظفى الدولة ورفع كفاءتهم الانتاجية وتزويدهم بالمعارف والمهارات والاتجاهات السلوكية الايجابية التى تؤدى الى تطوير العمل الادارى.
وكشف تقرير الانجازات السنوى للمعهد الذى صدر عن ادارة التخطيط بمعهد الادارة العامة خلال العام التدريبى 1421 / 1422ه أن المعهد قدم نشاطات مختلفة تمثلت فى الخدمات الاستشارية والبحوث والتدريب بأنواعها من ندوات وحلقات وبرامج اعدادية / قبل الخدمة / وتدريب أثناء الخدمة بجانب النشاطات المتعلقة بالتدريب وتوفير المعلومات.
وقدم معهد الادارة خلال العام 1421 / 1422ه / 127 / استشارة ادارية منها 84 استشارة منجزة و 43 استشارة مستمرة كما قدم دراسات تنظيمية واجرائية بما يساعد على تطوير الاداء وتبسيط اجراءات العمل لمختلف النشاطات الموكلة اليها وذلك فى مجالات متنوعة مثل الانظمة واللوائح والتنظيم والاعمال المكتبية والحاسب الالى والمصغرات الفيلمية انطلاقا من دوره الاساسى فى تطوير ورفع كفاءة الاجهزة الحكومية حيث يعتمد المعهد فى تقديمه لمثل هذه الخدمات الاستشارية على ترك المبادرة لتلك الاجهزة للتقدم برغباتها عن طريق الكتابة للمعهد مباشرة بهذا الخصوص وبين التقرير أن اللجنة الادارية التحضيرية للجنة العليا للاصلاح الادارى التى يرأسها مدير عام المعهد ومن خلال الامانة العامة لها بالمعهد تقوم بمساعدة اللجنة العليا للاصلاح الادارى فى أداء مهامها حيث تتولى اللجنة دراسة الموضوعات المرفوعة الى اللجنة العليا ووضع التوصيات بشأنها مع تقديم الاقتراحات للجنة العليا فى مجال التنمية الادارية.
وينفذ المعهد برامج اعدادية تهدف الى تأهيل الخريجين الجدد من مراحل التعليم الثانوى والجامعى للقيام بأعباء وظيفية معينة فى كل من القطاع الحكومى والقطاع الخاص وتخرج منهم خلال العام 1421 / 1422ه / 1069 / دارسا كما درب المعهد فى برامجه التدريبية الخاصة / 1056 / متدربا وتخرج من برامجه الاعدادية الخاصة / 949 / دارسا.
وأشارت رسالة معهد الادارة التى أوردت ملخصا للتقرير الى أنه أضيف الى مركز الوثائق بالمعهد خلال العام 1421/1422ه / 1229 / وثيقة تشمل المراسيم والاوامر الملكية والاوامر السامية وقرارات مجلس الوزراء وتوصيات مجلس الشورى وقرارات مجلس الخدمة المدنية وقرارات اللجنة العليا للاصلاح الادارى وكذلك القرارات والتعاميم التنفيذية للاجهزة الحكومية اضافة الى الاتفاقات والمعاهدات والانظمة السعودية.
وأرتفع مجموع مقتنيات المكتبة المركزية بالمعهد الى / 17613 / وعاء معلوماتيا تشمل الاشتراكات الجارية والدوريات المجلدة والمواد المصغرة والسمع بصرية والكتب والوثائق الحكومية وذلك بعد أن أضيف الى المكتبة المركزية للمعهد من / الكتب والدوريات والمطبوعات الرسمية والمصغرات الفيلمية والاقراص الضوئية / مامجموعة / 10646 / مادة خلال العام 1421 / 1422ه .
كما ارتفع عدد النسخ العربية من الكتب الموجودة فى مكتبات المعهد الى / 152040 / كتابا و النسخ الاجنبية من الكتب الموجودة فى مكتبات المعهد الى / 85881 / كتابا.
وبلغ مجموع الاعمال العلمية التى تم اعدادها والتى مازالت تحت الاعداد من كتب وبحوث ومترجمات وأعمال علمية لمجلة الادارة العامة خلال العام التدريبي المنصرم 1421 / 1422ه / 108 / اعمال علمية تخدم أغراض التنمية وتساعد فى علاج المشكلات الادارية وترفع كفاءة التنظيم الادارى للاجهزة الحكومية وتساهم فى نشر الفكر الادارى المعاصر.
ونظم المعهد خلال العام نفسه 6 ندوات ولقاءات شارك فيها 1430 مشاركا.. ونفذ / 76 / حلقة تطبيقية شارك فيها / 1505 / من كبار المسؤولين فى القطاعين الحكومى والاهلى.
ودرب معهد الادارة العامة وعن طريق نشاطات التطوير الادراى الذى يهدف الى تطوير القوى العاملة فيه من خلال التدريب والابتعاث 303 من أعضاء هيئة التدريب و 61 اداريا وفنيا كما قام التطوير الادارى باعداد 190 حلقة تطبيقية تم تطبيقها داخل المعهد.
وابتعث المعهد خلال عام 1421 / 1422ه / 28 / من أعضاء هيئة التدريب لاكمال دراساتهم العليا فى عدد من التخصصات المختلفة منهم / 18 / مبتعثا لمرحلة الماجستير و / 10 / مبتعثين لمرحلة الدكتوراة.
واستقطب معهد الادارة خلال العام التدريبى 1421 / 1422ه / 10 / خريجين من المتفوقين من خريجى الجامعات السعودية فى حقل الادارة العامة والتخصصات الاخرى المتعلقة بها كادارة الاعمال والاقتصاد والحاسب الالى والقانون والهندسة والمحاسبة والاقتصاد والادارة الصحية والاعلام وغيرها حيث تم تعيين كل منهم على وظيفة / معيد / تمهيدا لابتعاثهم لاكمال دراساتهم العليا والحصول على درجة الماجستير.
وارتفع عدد أعضاء هيئة التدريب بمعهد الادارة خلال عام 1421 / 1422ه الى / 445 / عضوا و منسوبى المعهد من الاداريين 117 موظفا و من الفنيين 62 فنيا.
وبلغ عدد البرامج التدريبية والاعدادية المصممة أو المطورة التى تمت مراجعتها فنيا خلال عام 1421 / 1422ه / 17/ برنامجا تدريبيا واعداديا وعدد الحقائب التدريبية المعدة أو المطورة التى تمت مراجعتها فنيا / 52 / حقيبة.
وبلغ مجموع ما تم تقويمه من برامج تدريبية وخاصة وحلقات خلال عام 1421 / 1422ه / 564 / برنامجا.
وفيما يتعلق بتطوير التطبيقات على الحاسب الشخصى تم تدريب موظفى التطبيقات على دورات التطوير وتطوير نظام الصلاحيات ونظام جداول الرموز ونظام التخطيط للتدريب ونظام البرامج ونظام المتدربين ونظام الغياب وتحليل منطقة الشؤون الادارية والمالية وتطوير نظام الوظائف ونظام شؤون الموظفين ونظام القرارات الادارية ونظام الرواتب ونظام الدورات ونظام النتائج وتحليل وتطوير نظام تصحيح اختبارات القبول للبرامج الاعدادية وتطوير نظام تدريب منسوبى المعهد وتطوير نظام المحاسبة ونظام الوثائق / البحث / ونظام التصوير الضوئى للوثائق الحكومية وتحليل وتطوير نظام الكفاءات العربية واستكمال نظام المستودعات ومراقبة المخزون و85 فى المائة من نظام الاسكان وتحليل وتطوير نظام المهام وتحليل وتطوير نظام الجدولة وتحسين نظام الاستفسار العام.
أما فيما يتعلق بتحويل البيانات من بيئة الحاسب المركزى الى بيئة الحاسب الشخصى فقد تم نقل بيانات البرامج وبيانات الدورات وبيانات الموظفين وبيانات الوثائق الحكومية.
وعرض التقرير الى الطباعة والنشر حيث تمت طباعة واعادة طباعة 136 عملا علميا واعلاميا ومكتبيا بمطبعة معهد الادارة خلال عام 1421 / 1422ه كما شارك المعهد عبر نشاطات النشر فى 11 معرضا للكتاب محليا وعربيا وأجنبيا.