تعليم مكة تنهي 30% من مشروع الأرشفة الإلكترونية لملفات منسوبيها

نجحت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة ممثلةً في قسم خدمة الموظف بالإدارة في أرشفة أكثر من 4128 ملفا من ملفات منسوبيها – البنين والبنات – بشكل إلكتروني لكامل محتويات الملف مع الفهرسة الرقمية والتي تكون مرتبطة بالسجلات المدنية عبر برنامج خاص.
يأتي ذلك ضمن خطة الإدارة في تنفيذ المشروع الفريد من نوعه والأول على مستوى إدارات التعليم بمناطق المملكة, ليتم القضاء على التعاملات الورقية بشكل كامل عند الانتهاء من المشروع.
وأوضح رئيس خدمة الموظف بتعليم منطقة مكة المكرمة عبد الله عبدالرحمن القرني أن المشروع حظي بموافقة المدير العام محمد بن مهدي الحارثي, ويحظى بمتابعة شخصية منه ومعرفة آخر مستجداته ومراحل سيره, مشيرا إلى أنه يتم الانتهاء من 180 إلى 250 ملفا بشكل يومي , وأكد أنه تم الانتهاء من أرشفة 4128 ملفا بكافة محتوياتها بشكل إلكتروني حتى الآن بنسبة تصل إلى 30٪ ، ويجري العمل على الانتهاء من أرشفة جميع الملفات.
وتابع القرني أن هذا العمل يعد الأول من نوعه على مستوى وزارة التعليم ويهدف إلى تسريع العمل وتسهيل عملية الوصول للملفات والحصول على المستندات المطلوبة لإنجاز المهام الخاصة بالخدمة المقدمة لكل من يحتاجها , كما يحفظ حقوق منسوبيها من الضياع ويتوقع انتهاء مشروع القضاء على التعاملات الورقية السابقة بنسبة 100%.
وأشاد القرني بفريق العمل بشعبة الملفات ومشرفهم على عملهم المنظم والمتقن, مضيفا أنه في الفترة الحالية سيتم افتتاح الأرشفة الإلكترونية النسائية مما يسهل على الأخوات من منسوبات الإدارة الانتهاء من معاملاتهن دون الاضطرار للرجوع لقسم الرجال.
رابط الخبر بصحيفة الوئام: تعليم مكة تنهي 30% من مشروع الأرشفة الإلكترونية لملفات منسوبيها