أمانة العاصمة المقدسة تدشن الملف الصحفي الالكتروني

دشنت امانة العاصمة المقدسة مؤخرا مشروع الملف الصحفي الإلكتروني بالأمانة والذي يشمل أرشفة قصاصات الصحف اليومية وتفعيل برنامج المتصفح الإلكتروني ، والاستغناء عن الملفات الورقية وذلك بواسطة فريق عمل متخصص من ادارة الاعلام والنشر وبالتعاون مع مركز تقنية المعلومات بالأمانة الذي قام ببناء وتطوير النظام .
أوضح ذلك الدكتور سمير بن عبدالرحمن توكل مساعد الامين للعلاقات العامة والاتصال وقال ان جميع هذه الاجراءات تأتي من خلال توجيهات معالي امين العاصمة المقدسة الدكتور اسامه بن فضل البار ودعمه المتواصل لبرامج التقنية وحرصه على أتمته وتطوير كافة الاجراءات المتعلقة بمختلف الخدمات .
ومن جانبه قال مدير الاعلام والنشر بأمانة العاصمة المقدسة اسامه بن عبدالله الزيتوني أن التحول إلى النظام الإلكتروني صاحبه تحول في نوعية الأعمال فمن موظفي سحب وجهد يدوي إلى موظفي تدقيق الملفات الإلكترونية ودعم للنظام الإلكتروني والاستغناء عن الملفات الورقية كما سيتم تطوير العاملين على النظام إلى مهنيين في جودة البيانات ، وقال ان الأمانة ملتزمة في رسالتها بتقديم الخدمات الالكترونية في كافة ما تقدمه من خدمات ، وبين الزيتوني ان الهدف النهائي لمشاريع التحول الإلكتروني هو بناء قاعدة معرفية إلكترونية تخدم جميع المستفيدين من داخل الأمانة وخارجها بكل يسر وسهولة، كما يمكن من خلالها استخلاص الأبحاث ومؤشرات أداء قياس الإنتاج و جودة الخدمة المقدمة، ، لافتا إلى أن هذا البرنامج يعد أحد المشاريع التي تسعى الى ربط النظام الورقي القديم بالنظام الإلكتروني المتكامل والذي يعمل على التسريع من عملية التحول الإلكتروني النهائي ، حيث أن نظام الأرشفة والفهرسة الإليكترونية لبيئة العمل الورقية أصبح من المتطلبات الضرورية في وقتنا الحاضر وان التعامل الورقي اصبح لا يرتقي الى مستوى التطلعات مشيراً الى ان هذا النظام سيساهم بشكل كبير في حفظ واسترجاع المعلومات وسرعة وصولها للشخص المناسب وتمكينه من اتخاذ الاجراء المطلوب بشكل سريع ، وهو الهدف الأساسي للمنشآت لرفع مستوى الأداء على مختلف الأصعدة ، إضافة الى أن الملفات الورقية وما تحمله من تحديات يومية تشكل عائقا كبيرا في ما تحتاجه من مساحات للتخزين وحجم الأرفف وأعداد القوى العاملة المستهلكة في الأعمال ، كما إن النمو المتزايد في أنشطة وفعاليات وخدمات الأمانة يصاحبه زيادة مطردة في الاداء وبما يشكل تحديا آخر في رسم استراتيجية الأتمتة و ما يلزمها من خطط إدارة التغيير و بناء الخبرات و تغيير الفكر لدى كل من مقدم الخدمة ومتلقيها.
واختتم الزيتوني مؤكدا بأن ادارة الاعلام والنشر حريصة على مواكبة التطورات التي تساهم في تحسين الاداء وبما يحقق تطلعات المسؤولين بالأمانة ، وشكر الزيتوني الدكتور ابراهيم سليمان المشرف العام على تقنية المعلومات الذي سخر كافة الامكانيات لتطبيق النظام ، كما شكر الزملاء المشاركين في فريق العمل الذي نفذ النظام وهم كلاً من محمد البستاني وسلطان القرشي وعماد السعدي ومازن القرشي .