"التعلم الإلكتروني" خطوة متقدمة لتوظيف التقنيات

تحول من مركز إلى عمادة مستقلة نظرا لأهميته

نظرا لأهمية برامج التعليم الإلكتروني وتقنياته في العصر الحالي وتوجه وزارة التعليم العالي والدولة بشكل عام لجعل التعليم الإلكتروني خيارا استراتيجيا وتوجها ضمن أنماط التعلم والتدريب؛ فقد أولت جامعة نجران هذا الجانب عناية كبيرة، حيث أنشأت مركزا خاصا بمسمى "مركز التعلم الإلكتروني"، والذي تحول مؤخرا إلى "عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد" نظرا لأهميته وتوسع إداراته وكافة أنشطته ليغطي مختلف كليات ووحدات الجامعة.
تتضمن إدارة التعلم الإلكتروني في الجامعة، وضمان حسن سيره بالشكل الذي يتوافق مع سياسة الجامعة في هذا المجال لدعم مكانتها العلمية والأكاديمية، إضافة إلى حل الكثير من مشاكل التعليم العالي، والمساهمة أيضا في تطوير مهارات أعضاء هيئة التدريس والطلاب في استخدام التقنيات الحديثة في التعليم. وتتلخص أهم الأهداف التي تسعى العمادة إلى تحقيقها في توفير الخطط وتطوير المقررات الدراسية بالتعاون مع الأقسام العلمية المعنية، وتقديم الدعم المستمر لمنسوبي الجامعة للإفادة من خدمات التعلم الإلكتروني، إضافة إلى العمل على وضع الضوابط اللازمة لضمان الجودة النوعية في جميع البرامج التعليمية التي يقدمها المركز، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الجامعة، وتصميم وتنفيذ المشاريع الخاصة بالتعلم الإلكتروني.
واستطاعت العمادة رغم حداثتها في توفير أحدث الأنظمة في مجال التعلم الإلكتروني باستخدام أحدث تقنيات البرمجة وقواعد البيانات القابلة للتطوير المستمر، وهذه الأنظمة هي:
نظام إدارة التعلم الإلكتروني "بلاك بورد": وهو النظام الأساسي في منظومة التعلم الإلكتروني بالجامعة ويستخدم لطرح المقررات وكل ما يتعلق بها من محاضرات واختبارات وواجبات وتقييم ومنتديات ومدونات فردية ومشتركة وإعلانات وإنشاء للمقرر أو استيراده وغيرها، إضافة لإدارة المستخدمين والمحتوى، ويعد هذا النظام الأحدث والأوسع انتشارا على مستوى المؤسسات التعليمية في العالم.
مشروع أنظمة الفصول الافتراضية "Elluminate":
نظام يتيح التواصل المتزامن وغير المتزامن بين المحاضر والطالب وبطرق منوعة وإمكانات عالية جدا، ويتيح إمكانية عقد جلسة دراسية عن بعد حيث يتيح للمحاضر فرصة الالتقاء مع الطلاب وإعطائهم المحاضرة في أي مكان وفي أي وقت.
أنظمة الامتحانات الإلكترونية "QuestionMark":
نظام متكامل لإدارة الاختبارات، ويوفر إمكانية صياغة أسئلة وتنظيمها ضمن اختبارات أو تقويمات أو استبانات، حيث يعطي للمحاضر خيارات متعددة تمكنه من إدارة الاختبارات بشكل متميز، كما أنه يوفر للطالب سهولة في التعامل مع المحتوى، ويستطيع النظام عرض النتائج على شكل تقارير وبصياغات مختلفة.
نظام تسجيل المحاضرات "Tegrity":
يتيح للمحاضر تسجيل وحفظ وفهرسة المحاضرات والدروس بالصوت والصورة في أي وقت وأي مكان، كما يعطي للطالب فرصة الدخول إلى هذه المحاضرات ومشاهدتها أكثر من مرة وتحميلها على جهازه كما يمكنهم من الوصول إلى مقاطع محددة من المحاضرات.
المقررات الإلكترونية:
صممت عدد من المقررات الإلكترونية الجامعية بالتعاون مع شركة متخصصة، وذلك لاستخدامها كمقررات داعمة ومساندة للعملية التعليمية بطريقة جذابة في أسلوب التصميم وسهولة الاستعراض من خلال وسائل تعليمية مصاحبة لتحقيق أهداف المقرر، حيث تم الانتهاء من تصميم 18 مقررا إلكترونيا.
المحاضرات الإلكترونية:
أنجزت العمادة حوالي 500 محاضرة إلكترونية تحتوي جميع مواد الانتساب للمستويين الأول والثاني، حيث توضع هذه المحاضرات على موقع الجامعة الإلكتروني ليسهل على الطالب أخذ المعلومة في أي وقت ومن أي مكان وبشكل مناسب. وتم تسجيل هذه المحاضرات بأستديو التعليم الإلكتروني وهو أستديو خاص بتسجيل المحاضرات بالجامعة ومجهز بمواصفات فنية وتقنية عالية.
ونفذت عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد التدريب على أنظمة التعليم الإلكتروني بطريقتين الأولى من خلال التدريب الداخلي حيث تم إنشاء قسم خاص بالتدريب نظرا لأهمية هذا الجانب، كما تم تخصيص عدد من المعامل داخل الكليات لتكون مقرا للتدريب على أنظمة التعليم الإلكتروني، إضافة إلى تنفيذ خطة تدريب مكثفة على شكل جلسات تدريبية نظرية وعملية على أنظمة التعليم الإلكتروني المعتمدة في الجامعة، وتجاوز عدد المتدربين 200 متدرب ومتدربة. فيما كانت الطريقة الثانية من خلال التدريب الخارجي حيث قامت عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد بالجامعة بالتنسيق لإنهاء إجراءات قبول أعضاء هيئة التدريس من كليات الجامعة في الدورات التي يقدمها المركز الوطني للتعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد بالرياض، وتجاوز عدد المرشحين 80 عضوا من أعضاء هيئة التدريس للمشاركة في دروات المركز الوطني وغيره. وإيمانا بدورها في نقل المعرفة دربت عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد بعض منسوبي الجامعات والمؤسسات التعليمية كجامعة الملك سعود والمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، وذلك من مبدأ التعاون مع الجهات والمؤسسات المختلفة وساعد ذلك على إكساب المتدربين مهارات جديدة في التقنيات والتطبيقات الإلكترونية الحديثة. ولخدمة الطلاب جهزت العمادة أستديو بكامل احتياجاته الفنية والتقنية وبمواصفات عالية في مبنى كلية المجتمع بالعريسة وذلك بالتعاون مع عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر "إدارة الانتساب" ليتم من خلاله التسجيل الصوتي والمرئي لمحاضرات أعضاء هيئة التدريس مع إمكانية استخدام وسائل شرح متعددة كالسبورة وغيرها، ومن ثم يتم بثها عبر أنظمة التعليم الإلكتروني ليسهل على الطالب أخذ المعلومة في أي وقت ومن أي مكان وبشكل مناسب حيث بلغ عدد المحاضرات المسجلة 460 محاضرة إلكترونية.