ناقشت اللجنة التنظيمية ل "ندوة العمل التطوعي وآفاق المستقبل"، مع رؤساء اللجان الفرعية للندوة كافة الجوانب المتعلقة بالترتيبات والاستعدادات التي اتخذتها الجامعة. أوضح ذلك رئيس اللجنة التنظيمية للندوة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو، وقال عقب الاجتماع الثالث للجنة، إن الاستعدادات تتم بمتابعة وإشراف مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس، الذي يولي اهتماماً بالغاً لإنجاح فعاليات الندوة، مبينا أن الاستعدادات لهذه الفعالية تتناسب مع أهمية العمل التطوعي وحجم الانخراط فيه باعتباره رمزاً من رموز تقدم الأمم وازدهارها على الصعيد المحلي والإقليمي والدولي. وأضاف الدكتور شوشو، أن الاجتماع ناقش مع رؤساء اللجان الفرعية للندوة كافة الجوانب المتعلقة بالترتيبات والاستعدادات التي اتخذتها الجامعة ممثلة في كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر لإنجاح الندوة، إلى جانب الاطلاع على تقارير اللجان المشكلة وما قامت به كل لجنة من المهام الموكلة إليها وكذلك عملية تحكيم البحوث وأوراق العمل المقدمة للجنة العلمية، إلى جانب الأنشطة والبرامج المصاحبة لانعقاد الندوة. وبين، أنه سيتم خلال الندوة بحث خمسة محاور هي: العمل التطوعي تأصيله وأبعاده، التجارب الوطنية والعالمية الناجحة في العمل التطوعي وسبل تطبيقها وتعزيزها في الحج والعمرة، استشراف مستقبل الخدمات التطوعية في الحج والعمرة، استقطاب وتدريب وتنظيم عمل المتطوعين في الحج والعمرة، ومصادر وسبل تمويل الخدمات التطوعية في الحج والعمرة. من جانبه، أوضح أستاذ الإعلام الجديد المساعد رئيس اللجنة الإعلامية الدكتورأسامة بن غازي المدني، أن اللجنة الإعلامية للندوة قامت بتقسيم العمل والمهام بين أربع لجان عمل فرعية، هي: لجنة العلاقات الإعلامية، ولجنة الخدمات الإعلامية، ولجنة التغطيات الصحفية والإعلام الجديد "مواقع التواصل الاجتماعي، الفيس بوك والتويتر وغير ذلك"، ولجنة التغطيات الإذاعية والتلفزيونية. وأضاف الدكتور المدني، أن اللجنة الإعلامية ستقوم بعمل ورشة عمل خاصة بالإعلاميين يحضرها ممثلون عن جهات إعلامية مختلفة بحيث تهدف الورشة إلى وضع خطة عمل للتغطية الإعلامية للندوة.
