زار الأمين العام لدارة الملك عبد العزيز المكلف الدكتور فهد بن عبدالله السماري والوفد المرافق له معهد الدراسات الإفريقية والآسيوية بجامعة الخرطوم. وقدمت مديرة المعهد الدكتورة منى محمود أبوبكر إلى الوفد شرحاً موجزاً عن نشأة المعهد وأقسامه ومجالات اختصاصه وما يقوم به من جمع وتوثيق للتراث السوداني. من جانبه أعرب الدكتور السماري عن تقديره للجهد الذي يبذله المعهد في سبيل حفظ التراث، انطلاقاً من أهمية التوثيق، مستعرضاً تجربة المملكة في مجال حفظ التراث وتوثيقه عبر دارة الملك عبدالعزيز، التي تهدف إلى خدمة تاريخ وجغرافية وآداب وتراث المملكة والبلاد العربية والإسلامية بصفة عامة، داعياً إلى التعاون بين دارة الملك والمعهد من أجل الاستفادة من الخبرات والتجارب المشتركة بين الجانبين.