الصحة تقنن مصروفاتها بإيقاف الموظفين المؤقتين ومناقلات البنود

قننت وزارة الصحة عملية الصرف للعام المالي الحالي عبر 16 بندا وجهتها في تعميم إلى مديريات الشؤون الصحية والمراكز والمستشفيات، وطالبتها بالالتزام بها، تمثّل أبرزها في إلغاء عنصر الموظفين المؤقتين والاستشاريين المتفرغين جزئيا من برامج التشغيل الذاتي، علاوة على إيقاف مناقلات البنود.
أبرز بنود التقنين
01 جدولة الأولويات وفق المخصصات
02 تقييد التعاميد المالية بالارتباط المسبق
03 تسجيل المستحقات النافذة اعتماداتها أولا بأول

04 توفر عناصر التشغيل قبل استئجار أي مرفق
05 عدم شراء الأجهزة من مخصصات الأدوية
06 القاعدة العامة في التأمين هي المنافسات

طالبت وزارة الصحة مديريات الشؤون الصحية والمراكز والمستشفيات بتقنين عملية الصرف للعام المالي الحالي، والالتزام بالاعتمادات المالية، وشددت على عدم تجاوزها والتقيد بتعليمات الصرف، حيث ستكون هناك متابعة من قبل الإدارات المختصة لتنفيذ البنود التي فرضتها الوزارة، وشرحتها في 16 بندا.

البنود التي شددت الوزارة عليها

01
التقيد بما ورد في تعميم وزير المالية بشأن تنظيم صرف العلاوة السنوية وبدل غلاء المعيشة، وذلك اعتبارا من يناير للعام المالي الحالي 2018

02
قيام كل جهة بجدولة أولوياتها على ضوء المبالغ المخصصة لها، ووضع خطة شهرية للصرف على كل بند مع القيام بمراجعة دورية لمقارنة مدى الالتزام بهذه الخطة

03
عدم إصدار أي تعميد أو التزام مالي (قوى عامة- مؤسسات- شركات) على جميع البنود والمشاريع والبرامج إلا بعد الارتباط المالي المسبق عليها

04
التأكد من تحميل النفقة على البند المختص، وعدم استخدام الاعتماد في غير ما خصص له

05
إلغاء عنصر الموظفين المؤقتين والاستشاريين المتفرغين جزئيا والزائرين «اللوكم» من جميع برامج التشغيل الذاتي، ويعتمد بدلا عنه البرنامج الموحد، ومسماه الموظفون المؤقتون والاستشاريون المتفرغون جزئيا والزائرون بجميع مناطق المملكة «اللوكم»، وفي حال الحاجة إلى الاستفادة من هذا البرنامج يتم التنسيق مع الوكالة المساعدة لشؤون المستشفيات

06
العمل على تسجيل المستحقات النافذ اعتماداتها على جميع أبواب الميزانية أولا بأول في النظام المالي موارد (ERP) وفقا للإجراءات المتبعة

07
يجب توفر جميع عناصر التشغيل اللازمة للمرافق الصحية المطلوب استئجارها (قوى عاملة- صيانة- نظافة- صيانة طبية-التخلص من النفايات الطبية-تجهيز وتأثيث....إلخ) قبل استئجار أي مرفق صحي

08
التأكيد على المتخصصين بالالتزام بما ورد في تعليمات الميزانية بشأن آلية استئجار المباني والأراضي ضمن تعليمات السلع والخدمات

09
الالتزام بالتعليمات والإجراءات الخاصة بالإحالات العلاجية سواء للخارج أو لمستشفيات القطاع الخاص مع ضرورة التقييم المستمر لتلك الحالات من حيث طبيعة العلاج ومدى الحاجة لاستمرارها

10
عدم شراء الأجهزة والمعدات الطبية من المبالغ المخصصة لتأمين الأدوية الطارئة والعاجلة

11
التأكيد على الالتزام بقرار وكيل الوزارة للموارد البشرية بخصوص ضوابط التكليف بالعمل الإضافي خارج أوقات الدوام الرسمي للعاملين على الباب الأول، وبرامج التشغيل الذاتي، مع الأخذ في الاعتبار عدم تجاوز ما تم اعتماده من مبالغ لعنصر المكافآت في برامج التشغيل الذاتي
12
الالتزام بالآلية الجديدة المنظمة لعملية الصرف على بند المصاريف السفرية (الانتدابات) والمتمثلة في تخصيص عدد إجمالي من الأيام لصاحب الصلاحية للانتدابات بديوان الوزارة وجميع مديريات الشؤون الصحية بالمناطق والمحافظات خلال العام المالي الحالي 2018

13
تكون القاعدة العامة في التأمين هي المنافسات وعدم اللجوء إلى عمليات التأمين بالشراء المباشر إلا في الحالات العاجلة والضرورية فقط وفقا للإجراءات النظامية وعدم تجزئة التأمين بأي حال من الأحوال

14
استخدام التكاليف المالية المخصصة لمشاريع تطوير المرافق الصحية لتحسين وجودة المرافق الصحية القائمة، وتحسين بيئة العمل فقط، وعدم استخدامها لإضافه خدمات جديدة في المرافق الصحية
15
المشاريع المعتمدة والتي تم سحب تكاليفها بميزانية الوزارة للعام المالي 1437 /1438 وفي حال وجود مستحقات جاهزة للصرف عليها يتم الرفع بها للإدارة العامة للشؤون المالية بالوزارة لإدراجها ضمن البيانات الخاصة بمستحقات الأعوام المالية السابقة، أما في حالة رغبة (المنطقة_المحافظة) في استعادة تلك المشاريع فيتم الرفع بشأنها لوكيل الوزارة للخدمات العلاجية

16
الاستخدام الأمثل للموارد المالية والميزانية، والبحث عن إمكانية أيجاد فرص وبدائل لترشيد الإنفاق