"البحث" و"التخصص" شرطا حضور مؤتمر للمرة الثانية في بريطانيا وكندا

"الملحقية" تتكفل بالتذكرة والسكن

أعلنت الملحقية الثقافية في بريطانيا، تعديل ضوابطها الخاصة بحضور المؤتمرات والندوات العلمية، لطلاب الدراسات العليا، حيث ذكر تعميم بثته للطلاب عبر البريد الإلكتروني، أنه يمكن لطالب الدراسات العليا حضور مؤتمر، أو ندوة علمية للمرة الثانية إذا كان مشاركا ببحث تمت الموافقة عليه للعرض في المؤتمر، أو الندوة على أن يكون في صميم تخصص المبتعث.
وتضمنت الاشتراطات الخاصة بحضور المؤتمرات للمرة الأولى جملة من الضوابط بعد التعديل ألا تقل المدة الفاصلة بين تاريخ إنشاء الطلب وتاريخ عقد المؤتمر عن ثلاثين يوما، وأن يكون المؤتمر أو الندوة في بلد الابتعاث أو في بلد مجاور في المنطقة الجغرافية نفسها، وأن يحصل المبتعث على موافقة مسبقة من قبل وزارة التعليم العالي قبل حضور المؤتمر أو الندوة، وأن يكون موضوع المشاركة في صميم تخصص المبتعث، وأن يوصي المشرف الدراسي بالجامعة بأهمية مشاركة الدارس، وأن يوصي الملحق الثقافي بالموافقة على مشاركته.
واشترطت الضوابط المعدلة أيضا ألا تؤثر المشاركة سلباً على دراسة المبتعث، وأن يقدم تقريراً للملحقية الثقافية عن المشاركة العلمية، وأن يرفق صورا من المستندات مع طلب الحضور.
وتضمنت المستندات المطلوبة، خطاب دعوة من الجهة المنظمة للمؤتمر موضحاً فيه، اسم الجهة المنظمة، وعنوان المؤتمر، وتاريخ بدايته ونهايته، والبرنامج التفصيلي له، والتكلفة المالية للمشاركة، علاوة على خطاب من مشرف المبتعث في الجامعة، يؤيد الموافقة على حضوره للمؤتمر، موضحاً فيه أهمية المؤتمر لدراسة الطالب، ومدة ومقر انعقاده.
وأوضحت الملحقية أن بالإمكان أيضاً الموافقة على المشاركة في مؤتمر أو ندوة علمية لمرة ثانية، وفق الضوابط السابقة، إضافة لاشتراط أن يكون الغرض من حضور المؤتمر هو المشاركة ببحث مقبول للعرض، وأن يكون في صميم تخصص المبتعث، ويتم تعويض الطالب عند حضوره لمؤتمر ثان عن رسوم المشاركة، وتذكرة الطيران فقط، دون صرف مكافأة التنقلات العلمية.
إلى ذلك، حددت الملحقية الثقافية في كندا، ضوابط صرف رسوم التسجيل في مؤتمر علمي، وتتضمن الحصول على موافقة رسمية مسبقة من الوزارة، وأن يكون المؤتمر في بلد الابتعاث أو في بلد مجاور في المنطقة الجغرافية نفسها، وأن يتضمن الطلب تحديدا لمقدار رسوم التسجيل.
ونصت الضوابط على أن يكون التعويض عن رسوم التسجيل فقط، ويتم التأكد أنها لا تتضمن أي مصاريف أو رسوم أخرى مثل السكن، والمعيشة، أو حضور دورة تدريبية، أو ورش عمل برسوم.
ويطلب من المبتعث إرفاق فاتورة مفصلة توضح مقدار تلك الرسوم من الجهة المنظمة، مرفق معها مطوية المؤتمر أو الندوة، وأن يكون الموضوع في صميم تخصص الطالب.
واشترطت الملحقية وفقاً لما جاء في الخطاب الإلحاقي لوكيل الوزارة لشؤون البعثات رقم 42285 وتاريخ 3/ 4/ 1435 بشان موافقة وزير التعليم العالي على حضور طلاب الدراسات العليا لمؤتمر ثان حسب الضوابط المشتملة، على أن يكون الغرض من حضور المؤتمر الثاني أيضا المشاركة ببحث مقبول للعرض في المناسبة، وفي صميم التخصص، علاوة على تطبيق الضوابط والإجراءات السابقة.