بوابة«إلكترونية» لخدمة المبتعثين في بريطانيا

أعلنت الملحقية الثقافية في سفارة المملكة ببريطانيا عن رفضها قبول أي معاملات ورقية بعد تحولها إلى النظام الإلكتروني.وكان التعاون الذي تم بين الملحقية ووكالة وزارة التعليم العالي للتخطيط والمعلومات قد أفضى إلى ظهور البوابة الإلكترونية الخاصة بالمبتعثين والتي دفعت بالملحقية لتحديد تاريخ 1/3/1431 كآخر يوم لقبول المعاملات الورقية.
وتتيح البوابة للطلاب التواصل مع مشرفيهم في ما يتعلق بتغير التخصص او الجامعة او طلب حضور مؤتمر أو دوره او رفع طلب بتمديد البعثة او ترقيتها. كما خصصت البوابة قسما خاصا للخدمات الشخصية والتي تتضمن طلب التذاكر و تحديث البيانات الشخصية للمبتعث والمرافقين بالإضافة إلى إضافة مرافق جديدة و ضمانات مالية . وفي الإطار نفسه أكدت الملحقية أن البوابة ستضمن تقديم خدمة أفضل للمبتعثين وتوحد وسائل الاتصال بين المبتعث والملحقية في مسار واحد فقط مما سيؤدي لرفع الإنتاجية ويبقى المبتعث على علم بمسيرة طلبه.
واوضحت الملحقية ان بعض الخدمات المذكورة سابقاً تنتهي عند المشرف الدراسي والبعض الأخر ينتهي إجراؤه عند رئيس القسم الدراسي المختص وبعضها الآخر ينتهي عند لجنة التمديدات وتغير التخصصات بالملحقية في حين أن البعض الآخر ينتهي إجراؤه في وزارة التعليم العالي أو جهة الابتعاث والبوابة تتيح للمبتعث تتبع طلبه إلكترونيا خطوة خطوة .
وقد اعلنت الملحقية عن تنظيم ورشة عمل لجميع رؤساء الأندية و مديري المدارس ضباط الاتصال في مختلف المدن البريطانية بمقر الملحقية للتعريف بهذه الخدمة في الأسابيع القليلة القادمة.