تحويل الأنظمة والخدمات «الكترونياً» في جمعية رعاية الأيتام

تواصل الجمعية الخيرية لرعاية الأيتام بمنطقة الرياض «إنسان» جهودها في تحويل جميع الأنظمة والخدمات والبرامج التي تنفذها إلى أنظمة الكترونية موحدة وشاملة التطبيق في جميع إداراتها وأقسامها، حيث وقعت الجمعية مؤخراً عقداً مع إحدى الشركات الكبرى المتخصصة في تقنية المعلومات، لبناء برنامج حاسوبي متكامل لإدارة الجمعية ومتابعة جميع أعمال الإدارات والفروع وربطها بشبكة الكترونية موحدة.
ويأتي هذا النظام الجديد امتداداً لما تنفذه الجمعية من تطوير شامل لكافة أنظمتها فقد سبق ذلك تحويل الاعانات المقدمة للأيتام إلى نظام آلي من خلال الصرف النقدي إلى بطاقات صراف آلية بالتعاون مع شركة الراجحي المصرفية وتحويل صرف الإعانات والمساعدات الغذائية من قسائم شراء إلى بطاقات الكترونية ممغنطة نفذ بشكل دوري بالتعاون مع شركة العثيم التجارية. وأوضح مدير عام الجمعية الأستاذ صالح بن عبدالله اليوسف أن الجمعية نفذت هذا المشروع بناءً على توصيات لجنة التطوير وتنمية الموارد المالية بالجمعية التي يرأسها صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن سلمان بن عبدالعزيز وذلك للعمل على تقديم الخدمات للأيتام وأسرهم بشكل أفضل، اضافة لما يحققه النظام الالكتروني من ضبط للعمل وترشيد المصاريف الادارية والحد من الاستخدامات الورقية وتسهيل الحصول على المعلومات، وسرعة إنجاز المعاملات، وحفظ المعلومات بسرية تامة. وأضاف اليوسف ان النظام يشتمل على قاعدة بيانات لمعلومات الأسر وما يتعلق بهم من خدمات وبرامج اضافة إلى برنامج مالي محاسبي وإداري متكامل يؤمن ضبط الشؤون المالية والإدارية الكترونيا، كما أن لكل إدارة وقسم بالجمعية صمم له نظام خاص به يخدمه ويتابع أعماله «كالعلاقات العامة، وقسم الكفالات، وغيرها من الأقسام الأخرى» ويتيح النظام الجديد تبادل المعاملات الكترونيا مع الجهات ذات العلاقة التي تتعامل مع الأنظمة الحاسوبية، ويسمح بتقديم احصائيات وتقارير دورية شاملة، وتأتي اهمية تطبيق هذا النظام نظرا لتوسع الجمعية في افتتاح الفروع وزيادة اعداد المستفيدين من خدماتها حيث بلغ عددهم في الشهر الجاري اكثر من 13 ألف يتيم ويتيمة داخل مدينة الرياض.