نبه الدكتور عبد الله بن عبد العزيز الموسى وكيل وزارة التعليم العالي لشؤون الابتعاث المتقدمين والمتقدمات لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي في مرحلته السابعة لمرحلة البكالوريوس من أن يكون قد تمَّ قبولهم في الجامعات السعودية، ويتقدمون بعد ذلك لبرنامج الابتعاث. وقال ان الوزارة ستقوم بمخاطبة جميع الجامعات السعودية بعد نهاية استقبال وثائق المتقدمين والمتقدمات للتأكد من كون الطالب قد أخذ فرصته وتم تسجيله في إحدى الجامعات أم لا. وعلّل الموسى ذلك بقوله إننا نرفض في الوزارة أن يقوم أحد المتقدمين أو المتقدمات بأخذ فرصته وفرصة غيره بحجز مقعد له في الجامعة وحجز مقعد آخر في البرنامج، معتبراً ذلك بأنه هدر وتفويت للفرصة على باقي المتقدمين والمتقدمات. وأشار الموسى إلى ضرورة التأكد من دقة البيانات الخاصة بالشهادات و المعلومات المسجلة، بالإضافة إلى وسائل الاتصال المطلوبة في الاستمارة من رقم الهاتف الجوال والإيميل، لسرعة وسهولة التواصل بين العاملين في البرنامج والمبتعث، و تحري الدقة أثناء إدخال البيانات المطلوبة لكونها قد تؤدي إلى إلغاء الترشيح للبعثة. من جهة أخرى، ذكر الدكتور الموسى، أن على الطلاب والطالبات المزمع ابتعاثهم سرعة ترجمة الوثائق المطلوبة للالتحاق بالبرنامج، لتتمكن لجان التدقيق التي ستبدأ عملها في كل من منطقة الرياض والخبر وجدة وأبها والمدينة والقصيم، من سرعة إنهاء إجراءاتهم.
