«جنوب آسيا» تنظم ورشة إسكان الحجاج

تستعد لاستقبال أكثر من 550 ألف حاج

كثفت مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا ومع وصول طلائع حجاج بيت الله الحرام إلى الديار المقدسة لأداء فريضة حج عام 1433ه استعداداتها لاستقبال أكثر من 550 ألف حاج من دول جنوب آسيا ومجلس التعاون الخليجي وبتوجيه من رئيس مجلس إدارة المؤسسة عدنان بن محمد أمين كاتب ومتابعة نائبيه الدكتور رشاد بن هاشم محمد حسين المشرف العام على لجان الإشراف والمتابعة والمهندس زهير بن عبدالرحمن سقاط قدم أسامة بن عبدالله دانش عضو مجلس الإدارة ورئيس لجنة الاستقبال وتقنية المعلومات بمعاونة المهندس عبدالرزاق سعادة وحضور احمد بن عبداللطيف مير رئيس لجنة الإشراف والمتابعة بالقاعة الكبرى بمقر المؤسسة الرئيس بالرصيفة ورشة العمل الثالثة لفرق الإشراف والمتابعة التي أوكلت إليها مهمة المتابعة والتدقيق في اجراءات توثيق عقود الاسكان لحجاج الوكالات السياحية وحجاج البعثات التي تم إسنادها منذ العام الماضي لمكاتب الخدمة الميدانية.
وأوضح احمد عبداللطيف مير رئيس لجنة الإشراف والمتابعة ان الورشة التي نظمتها شركة حلول التقنية الثلاثية وهي احديىالشركات المتعاقدة مع المؤسسة الهدف منها تقديم شرح مفصل وعبر الآليات التقنية لكيفية عمل الأعضاء المنضوين تحت لواء لجان الإشراف والمتابعة حيث ان الآلية الجديدة التي أدخلتها المؤسسة في هذا الموسم تتطلب من كل عضو من أعضاء لجنة الإشراف والمتابعة الإلمام التام بكيفية التعامل مع وسائل التقنية خاصة وان كل أفراد لجان الإشراف والمتابعة يحملون المؤهلات العلمية التي تمكنهم من التعامل بكل سهولة مع الأجهزة الحديثة التي أدخلتها المؤسسة علي تعاملاتها خاصة أجهزة الجلاكسي المزودة ببرنامج خاص بمؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا وباستطاعته استلام وإرسال المعلومات من أي مكان في مكة المكرمة او المشاعر المقدسة وذلك بعد ربطها بشبكة الانترنت مبيناً ان هذه الأجهزة قد تم توزيعها على أعضاء لجان الإشراف والمتابعة وهم الآن في الميدان يتعاملون بكل احترافية معها عقب تكثيف ورش العمل والتدريب المستمر الذي وجده هؤلاء وهم من شباب الوطن المخلصين الذين أكرمهم الله بخدمة ضيوفه في بلده الحرام.
وأضاف مير ان الورشة الأولى تطرقت الى شرح آلية الاستلام والتسليم بين بعثات الحج ومكاتب الخدمة الميدانية فيما يتعلق بمسائل عقود إسكان الحجاج حيث شددت الورشة علي التدقيق في جميع البيانات الواردة في عقد الإسكان خاصة في مسائل المالك والوكيل والصكوك والمواريث حتى لاتحدث أخطاء وتنعكس نتائجها علي راحة وطمأنينة وفود الرحمن مبيناً ان رئيس لجنة الاستقبال وتقنية المعلومات بالمؤسسة أسامة دانش اكد على منسقي بعثات الحج الاطلاع على كافة الضوابط والشروط التي يجب توفرها في عقد الإسكان قبل التوقيع وقال ان مؤسسة حجاج جنوب آسيا لديها تجربة ثرة في هذا الشأن منذ موسم الحج الماضي الأمر الذي مكن رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية ورؤساء بعثات الحج ومراقبي لجان الإشراف والمتابعة من عدم الوقوع في المخالفات الطفيفة التي تؤثر سلباً علي عملية توثيق العقود مقدماً شكره لأسامة دانش وللمهندس عبدالرزاق سعادة على جهودهما الكبيرة في تذليل وحل كافة الإشكالات التقنية التي تعترض لجان الإشراف والمتابعة أثناء تأدية واجباتهم الميدانية.