أوضح مساعد أمين العاصمة المقدسة للشؤون الإدارية والمالية الدكتورصلاح بن عبدالله العرابي أن قضية مسؤول الأمانة الذي ضبط متلبسًا بتقاضي رشوة مازالت قيد التحقيق لدى الجهات الأمنية ولم يتم طيها حتي الآن، وأضاف: إن الأمانة اتخذت الإجراءات اللازمة بكف يد المسؤول عن العمل. وأكد في حوار مع «المدينة» صرف مكافأة الحج لكافة العاملين على بند الأجور والمستخدمين والموظفين الرسميين من المرتبة الأولى حتى المرتبة الخامسة وجاري التنسيق مع وزارة المالية لتدبير الاعتمادات المالية لبقية منسوبي الأمانة. وفيما يلي نص الحوار: * لماذا يختلف الهيكل التنظيمي لأمانة العاصمة المقدسة عن الموجود في الأمانات الأخرى؟ - الهيكل التنظيمي لأي أمانة أو إدارة يتم تحديثه ليحقق الأهداف الإستراتيجية الموضوعة فعلى سبيل المثال الهيكل التنظيمي الرسمي المعتمد للأمانات ومنها أمانة العاصمة المقدسة لم يتضمن إدارة تختص بأعمال الحج والمواسم وعليه فقد تم استحداث إدارة بمسمى الإدارة العامة للمشاعر المقدسة والمواسم ضمن الوحدات الإدارية المرتبطة بالأمانة. * البعض يقول إن العمل الإداري والمالي في الأمانة أقل الأجهزة تطورًا؟ - لا أوافق على هذا الرأي،، بل هو أكثر الأجهزة تطورًا وديناميكية حيث يجري تطبيق نظام تخطيط الموارد الحكومية الذي يهدف إلى التحول الإلكتروني في كافة الأعمال ذات العلاقة بالوحدات الإدارية المرتبطة بالشؤون الإدارية والمالية. * هناك من يعزو السبب إلى سيطرة قيادات قديمة أمضت سنوات طويلة ولم تتغير؟ - الإجابة على السؤال السابق أفضل رد على هذا السؤال. *هل أنتم مقتنعون بمستوى مديري العموم ورؤساء الإدارات في جهازكم؟ - بالتأكيد فمعظمهم من قيادات الصف الثاني ومؤهلين علميًا وعمليًا وذوي كفاءة عالية. * هناك شكاوى من الإدارة المالية وتأخر صرف مستحقات الانتدابات وخارج الدوام؟ - المالية من الإدارات المتميزة في الأمانة وتقوم بتطبيق الأنظمة والتعليمات وفقًا للاعتمادات المالية المدرجة في الميزانية. * يتردد أن إدارة التخطيط الإستراتيجي تعاني ضعف التزام بالدوام وهناك تقارير لجهة رقابية تشير لتسيب الموظفين بالأمانة؟ - كيف تشكو إدارة التخطيط الإستراتيجي من ضعف التزام الموظفين بالدوام ويرتبط بها تنظيميًا الإدارة العامة للمتابعة التي تراقب دوام كافة الموظفين وانضباطهم في العمل وتقوم بتطبيق الأنظمة والتعليمات حيال غير الملتزمين.. أما القول أن هناك تقارير تشكو من تسيب الموظفين في الأمانة فهذا غير منطقي. * البعض يشكو من المجاملات عند تحديد من يعملون خارج الدوام في الأمانة؟ - في السابق كان يتم تحديد الموظفين المكلفين بالعمل خارج أوقات الدوام الرسمي من قبل رؤسائهم المباشرين على ضوء توفر الاعتمادات المالية المخصصة لذلك وحاليًا وفي إطار ترشيد النفقات على هذا البند فإن صلاحية الموافقة على العمل خارج أوقات الدوام الرسمي سواء بالنسبة للمسؤولين أو الموظفين من منسوبي الأمانة من صلاحية الأمين فقط. * هناك موظفون يدعون وجود محسوبية في الترقيات، وتفضيل المهندسين على البقية؟ - الترقيات تتوقف على الوظائف الشاغرة المتوفرة بالميزانية سواء كانت هندسية أو فنية أو إدارية ولا يمكن ترقية مهندس على وظيفة إدارية أو ترقية إداري على وظيفة هندسية، وهناك معايير للمفاضلة بين المرشحين للترقية منها المؤهل الدراسي، عدد السنوات التي قضاها في المرتبة، تقارير الأداء السنوية، ويتم ترتيب المرشحين للترقية وفقًا للمعايير السابقة وتعرض محاضر الترقية على لجنة الترقيات لإعتمادها والرفع بالمرشحين لوزارة الخدمة المدنية لأختيار من يتم ترقيتهم. * البعض يقول إنه يتم تفضيل أبناء مكة على غيرهم في المناصب والترقيات؟ - الترقيات تتم وفقًا للأنظمة والتعليمات بناءً على ما سبق إيضاحه أما بالنسبة لاختيار المسؤولين لتولي المناصب القيادية فيتم على أساس مبدأ الجدارة في العمل والقدرة على القيام بمهام المنصب. * يتردد أن منسوبي الإدارة المالية وشؤون الموظفين تتم ترقيتهم بعد أيام من الاستحقاق، وغيرهم ينتظر سنوات، وهناك أمثلة وبالأسماء؟ - تتم إجراءات الترقية واختيار المرشحين مرتين في العام ومنسوبي الإدارة المالية وشؤون الموظفين مثل بقية منسوبي الأمانة يخضعون للمعايير الخاصة بالترقية، أما القول بأن هناك من يقدمون أمثلة بالأسماء فعليهم رفع شكواهم أو تظلمهم من عدم الترقية لأمين العاصمة المقدسة لاتخاذ الإجراء النظامي. * يقول البعض إن الأمانة لم تصرف حتى الآن مستحقات خارج الدوام وتكليف الحج لمنسوبيها؟ - تم صرف مكافأة الحج لكافة العاملين على بند الأجور والمستخدمين والموظفين الرسميين من المرتبة الأولى حتى المرتبة الخامسة وجاري التنسيق مع وزارة المالية لتدبير الأعتمادات المالية لبقية منسوبي الأمانة. * يتردد أن العمل في موسم الحج المقبل سيكون من غير مستحقات مادية وإنما البدل سيكون أجازة؟ - هذه شائعات ليس لها أساس من الصحة حيث تمت مخاطبة وزارة المالية لتدبير كافة الاعتمادات المالية الخاصة بمنسوبي الأمانة لتكليف حج هذا العام. * توقفت مؤخرًا مشروعات هامة بسبب عدم صرف مستخلصات المقاولين لأشهر؟ - الأمانة تقوم بصرف مستحقات جميع مقاولي التنفيذ في موعد استحقاقها دون أي تأخير في ظل دعم وزارة المالية، حيث تم دعم ميزانية الأمانة بما يقارب مليار وسبعمئة مليون ريال إضافة إلى السيولة المعتمدة بالميزانية. * لماذا لا تهتمون بالصف الثاني والثالث من القيادات وتصعيدهم؟ - ضمن أهدافنا في أمانة العاصمة المقدسة تنفيذ برنامج لتأهيل القيادات المستقبلية بالتعاون مع معهد الإبداع الأصيل بمكةالمكرمة حيث نفذ البرنامج على ثلاث مراحل للأعوام (1435ه/1436ه/1437ه) إضافة إلى تعميم معالي الوزير رقم (19150) وتاريخ 17/4/1437ه والمتضمن تنفيذ الوزارة لإستراتيجية مبادرات تطوير القيادات المستقبلي في مجال العمل البلدي وقد رشحت أمانة العاصمة المقدسة 60 موظفًا من المستهدفين للمبادرة. * صدرت مؤخرًا أوامر بكف يد مسؤول كبير في الأمانة بعد ضبطه متلبسًا بتقاضي رشوة وتلقيتم خطابًا رسميًا بذلك من الجهات الأمنية، هل تم طي ملف القضية؟ - القضية مازالت قيد التحقيق لدى الجهات الأمنية.
