قام فريق عمل بمستشفى حراء بأرشفة التقارير الطبية القديمة للمرضى للفترة من عام 1407ه إلى 1427ه وهي فترة 20 سنه إلكترونياً بنجاح وتحويل هذا الكم الهائل من الملفات الورقية إلى أرشفه رقميه وذلك بنسخها على جهاز الحاسب الآلي ومن ثم إتلاف الوثائق الورقية القديمة. وأوضح مشرف قسم السجلات الطبية ومدير إدارة شؤون المرضى حسن حسين الحازمي أن كمية الوثائق التي تم أرشفتها إلكترونياً بلغت (300,000) وثيقة . وقال: إن هذا العمل أدى إلى إخلاء مكان كبير بمستودعات السجلات الطبية يمكن الاستفادة منه للسجلات الحديثة مشيرا الى أن الهدف الأساسي لتفعيل الأرشفة الالكترونية للوثائق الطبية للمرضى هو توفير مساحة تخزين للوثائق الجديدة إضافة إلى سهولة البحث واستخراج المعلومة عن طريق قسم الحاسب الآلي وتوفير الوقت عند البحث وكذلك المحافظة على المستندات القيمة والتوفير في استخدام الأوراق وتكلفة التخزين والاسترجاع وتحسين فاعلية أمن الوثائق وسريتها وسهولة البحث واسترجاع الوثائق وتقنين وتوثيق إجراءات العمل وأضاف: إن هذا التوجه من إدارة المستشفى يأتي ضمن إستراتيجيه وزارة الصحة في التقدم نحو الأرشفة الرقمية ومنها حالياً نظام أرشفة الأشعة إلكترونياً.
