أمين جدة يدشن “موقع الموظفين” لتحويل العمل لبيئة إلكترونية

دشن أمين محافظة جدة المهندس عادل بن محمد فقيه أمس الأول موقع بوابة الموظفين الإلكترونية، التي تهدف إلى تحويل بيئة عمل منسوبي الأمانة إلى بيئة إلكترونية، وتتيح للموظف التواصل مع جميع المنسوبين والمدراء والاطلاع على كافة الأخبار والتعاميم والخدمات التي يحتاجها من خلال الدخول على بوابة الأمانة. وأكد أمين جدة أن بوابة موظفي الأمانة تمثل نقلة نوعية كبيرة في ترسيخ التعامل الإلكتروني في الأمانة، مشيرا إلى أنها تأتي في إطار العمل للتحول نحو الحكومة الإلكترونية. وطالب جميع منسوبي الأمانة بجعل الموقع الجديد يأخذ حيزا أكبر من اهتماماتهم حيث سيجدون فيه كل ما يتعلق بالمعاملات والتعاميم والأخبار. وأشار إلى أنه سيتم العمل على تطوير الموقع بحيث يتحول إلى مكتب إلكتروني متحرك لكل موظف من موظفي الأمانة، موضحا أنه تم في الموقع الجديد استخدام أفضل الممارسات العالمية. ووضع تصميم الموقع الجديد ليعبر عن جميع موظفي الأمانة، من حيث الاستخدام الفعال للألوان والصور والشعارات والرموز، وكذلك تم وضع الهيكل التنظيمي للأمانة بحيث يستطيع الموظف الوصول بسهولة للتعرف على التدرج الوظيفي لإدارته، كما يتم في الموقع الإعلان عن كافة التعاميم والقرارات وتخزينها وإظهار التأثيرات المتبادلة بين كل قرار وآخر. وسوف يتم من خلال الموقع رفع التقارير الشهرية لكل موظف وكذلك للإدارات المختلفة وتحويلها بدلا من التقارير المعتمدة على الأوراق إلى تقارير إلكترونية يستطيع مدير الإدارة الاطلاع عليها ،وكذلك باقي الزملاء، ومن خلال الموقع الجدي يستطيع الموظف الاستعلام عن الاجازات والدوام والخدمات العامة كالشكوى والتظلم، فضلا عن وجود ساحة حوار لأخذ آراء الموظفين على مستوى الخدمات المقدمة. ويتيح الموقع لموظفي الأمانة من خلال المركز الإعلامي الاطلاع على كافة الأخبار العالمية والمحلية وكذلك الصحف، ويحتوي الموقع على نظام للحوافز من خلال خدمة تهدف إلى التعريف بأهم المكافآت والحوافز الشهرية لموظفي الأمانة ونشر صور المكرمين.