خطة قبول الطلاب في مراحل الدراسة للعام الجديد

اعتمد مدير عام التربية والتعليم بمنطقة الرياض الدكتور عبد العزيز بن عبد الله الدبيان خطة قبول الطلاب للعام الدراسي الجديد 1427 1428ه حيث اشتملت هذه الخطة على الخطوات المتبعة لإنهاء إجراءات قبول الطلاب واستيعابهم وتوزيع طلاب كل مرحلة على مدارس المرحلة الأعلى للاستعانة بها أثناء العمل مع مراعاة:
- الحرص على تطبيق الخطة وفق مواعيدها المحددة وسرعة قبول الطلاب وأن تتم هذه العملية قبل بداية العام الدراسي لتبدأ الدراسة بيسر وسهولة وتنتظم من أول أيامها.كما يتم التعاون مع لجان القبول لتسهيل عمليات القبول والاستجابة للتعليمات التي ترد منها وهي عدم قبول الطلاب القادمين من خارج المملكة في المرحلة المتوسطة والثانوية، أو الطلاب المحولين من الدراسة الليلية أو المنازل إلى الدراسة النهارية، أو الطلاب الراغبين في التحويل من المعاهد العلمية ومدارس تحفيظ القرآن الكريم للتعليم العام في المرحلة الثانوية للصفين الثاني والثالث إلا بعد إصدار أمر قبول لهم من إدارة شؤون الطلاب، والالتزام بتوزيع المدارس على أن يتم الرجوع إلى رئيس لجنة القبول والتسجيل عند مواجهة أي مشكلة.
والتقيد بتعميم الشؤون الإدارية بعدم تمتع مدير المدرسة بإجازته السنوية حتى ينهي استلام وتسليم جميع ملفات الطلاب المحالة من وإلى المدارس، هذا مع الاستفادة من دليل القبول والتسجيل، ويعتبر مدير المدرسة في المدارس الحكومية والأهلية هو المسؤول الأول عن قبول الطلاب وفق الأنظمة.
رخصة قبول الطلاب للعام الدراسي 1427-1428ه:
شروط قبول الطلاب في المرحلة الابتدائية:
التقيد التام بالسن المحددة للقبول وهي ست سنوات مع إمكانية التجاوز في حدود تسعين يوماً فقط أي لمن هم من مواليد يوم 17-11-1421ه الموافق 11-2- 2001م وما قبله علماً بأن الحد الأعلى للقبول هو سن الثامنة في الصف الأول الابتدائي ومن زاد عمره على الثامنة يصدر بشأنه قرار من مدير شؤون الطلاب، مع إجراء الكشف الطبي المقرر، وتعبئة بطاقة التسجيل المعدة لهذا الغرض، وتقديم صورة من السجل المدني المقيد فيه الطالب، أو إقامة سارية المفعول مضافاً بها الطالب (للطلاب غير السعوديين)، مع صورة شخصية حديثة للطالب، وإرفاق شهادة التطعيم من مستشفى أو مركز صحي معتمد، ويفتح للطالب عند قبوله في الصف الأول الابتدائي سجل شامل وفق التعليمات المنظمة لذلك وينتقل مع الطالب من مرحلة إلى أخرى ومن مدرسة إلى أخرى على أن تقوم المدرسة بالإعلان في الحي وحث أولياء الأمور لسرعة تسجيل أبنائهم وتعريف ولي أمر الطالب المستجد بأهداف المرحلة الابتدائية.
وطلبت الإدارة العامة من المسؤولين في المدارس:
تقييم الطلاب القادمين بعد منتصف الفصل الأول في الصف الدراسي الأول مرافقة مع الفصل الثاني، وبالنسبة للطلاب غير المضافين في شهادات الميلاد فيعطى ولي الأمر مهلة لإضافة الطالب، وتخاطب الأحوال المدنية عن طريق إدارة التربية والتعليم، وتحجز نتائج الطالب لحين تسوية وضع إقامته.أما الطلاب كبار السن فيحولون مع بداية العام لإدارة التربية والتعليم (شؤون الطلاب) لتحويلهم للدراسة الليلية، ولدراسة حالاتهم ومعالجتها حسب التعليمات مع العلم بأن مدير المدرسة هو المسؤول الأول عن قبول الطلاب.
شروط قبول طلاب المرحلة المتوسطة والثانوية:
يستمر العمل بنظام تحويل الملفات المبلغ للمدارس مع مراعاة أن يجتمع مدير كل مدرسة متوسطة وثانوية لحصر أعداد الطلاب المتوقع تخرجهم، وإعداد بيانات بأسماء الطلاب رباعية ومرتبة هجائياً موضحاً بها مقر سكنهم وهواتفهم وجنسياتهم، مع التسجيل حول تحويل ملفات الطلاب الناجحين إلى المدارس التي سينتقلون إلهيا بعد خروج نتيجة الدور الأول بخمسة أيام وبعد خروج نتيجة الدور الثاني مباشرة ويكون ذلك بخطاب وبيان بأسماء الطلاب بحيث يأخذ كل طالب رقماً في البيان ويشعر ولي الأمر برقم الخطاب ورقم الطالب التسلسلي في بيان الأسماء ويطالب بمراجعة المدرسة الجديدة لإنهاء إجراءات التسجيل، علماً بأنه يمنع تسليم الملف للطالب أو ولي أمره ويكتفى بتسليمه إشعاراً مبينا فيه اسم المدرسة المحول إليها وصورة شهادة النجاح، كما يتولى مديرو المدارس الابتدائية والمتوسطة استيفاء الأوراق اللازمة للقبول في المرحلة الأعلى قبل إرسال الملفات إلى المدارس بوقت كاف، وتشكل لجنة في كل مدرسة لفحص الملفات والتأكد من اكتمالها قبل إرسالها وعند تسليمها يقوم المسلم والمستلم بالتوقيع على ذلك واعتمادها من مدير المدرسة، على أن يطالب طلاب الصف الثالث متوسط باستخراج بطاقة الأحوال ممن بلغ منهم سن 15 سنة قبل نهاية العام على أن يعطى من يتأخر لظروف خارجه عن إرادته مهلة حسب ما يراه مدير المدرسة، ويقبل الطالب في أية مدرسة انتقل سكنه بجوارها مع تطبيق شروط القبول والتأكد من قرب سكنه، وفي حالة رغبة ولي الأمر نقل ابنه إلى مدرسة غير التي حددت له فعليه إحضار خطاب قبول من المدرسة التي يرغب الانتقال إليها ويسلم له الملف رسمياً مظرف ومختوم.
ويجب أن تزود لجنة القبول التابعة لها المدرسة بأعداد الطلاب المقبولين في المدرسة وتعبأ الاستمارة المرفقة عن أعداد الطلاب المسجلين في موعد غايته 6-8- 1427ه وذلك لتنظيم القبول، على ألا يتم قبول أي طالب قادم للزيارة أو بصفة مؤقتة أو مستمع مهما كانت الأسباب، مع وجوب التقيد بالسن النظامية الموضحة بدليل القبول والتسجيل لكل مرحلة دراسية، وبالنسبة الطلاب الذين لا تستوعبهم المدرسة فترفع أسماؤهم فقط بعد اختبارات الدور الثاني من العام الدراسي إلى لجان القبول، وإذا رسب الطالب غير السعودي عامين متتالين لا يسمح له بمواصلة الدراسة في المدارس الحكومية مهما كانت الأسباب ويستثنى من ذلك أبناء الجالية اليمنية فقط.
قبول الطلاب المحولين بشهادات من خارج المملكة:
يشترط في المرحلة الابتدائية التقيد بما ورد بالتعاميم السابقة التي ينص على إجراء عملية المعادلة وإصدار أمر القبول من قبل المدرسة وهذا من صلاحيات مدير المدرسة، أما المرحلة المتوسطة والثانوية فلا يقبل أي طالب لديه مؤهلات دراسية من خارج المملكة إلا بعد رفع أوراقه للإدارة لإصدار أمر بقبوله ويكون دور لجان القبول إيجاد المكان فقط.
تعليمات عامة:
وطلبت إدارة التعليم من مديري المدارس التقيد بما يلي:
الطلاب السعوديون متكررو الرسوب في المرحلة الثانوية يمكنون من الدراسة وتدرس حالتهم من قبل (لجنة التوجيه والإرشاد بالمدرسة) ثم ترفع استمارة جمع المعلومات ورأي مدير المدرسة عن كل طالب راسب سنتين فأكثر إلى لجان القبول لدراسة حالتهم والنظر في إتاحة الفرصة لهم لمواصلة دراستهم.وبالنسبة للطلاب الذين يرغبون التحويل من الدراسة النهارية إلى الليلية فيعاملون حسب الأنظمة بأن تعبأ استمارة طلبا لتحويل من قبل المدرسة المنتظم بها الطالب على أن تشمل التقيد التام بالسن النظامية للتحويل حيث يحول الطالب في المرحلة الثانوية إذا تجاوز عمره (20) عاماً، ويحول الطالب في المرحلة المتوسطة إذا تجاوز عمره (18) عاماً، وكذلك يحول الطالب في المرحلة الابتدائية إذا تجاوز عمره (16) عاماً مع الاهتمام بضرورة موافقة ولي أمر الطالب سواء حضورياً أو بخطاب مصدق، والعناية بدراسة وضع الطالب من لجنة التوجيه والإرشاد بالمدرسة قبل رفع طلب التحويل ورأي اللجنة، مع إرسال الاستمارة مظرفة ومختومة بختم المدرسة إلى إدارة شؤون الطلاب لدراسة وضعه واتخاذ الإجراء المناسب حياله، ولا يسلم الملف للطالب إلا بعد الموافقة على طلب التحويل على أن يعاد الطالب لصفه الدراسي في حالة عدم الموافقة، وكذلك لا تعبأ الاستمارة إلا لمن تنطبق عليه الشروط السابقة أو لمن يرى مدير المدرسة ضرورة تحويله مرفق بها تقرير عن وضع الطالب.
كثافة الطلاب بالفصول:
بالنسبة للمباني الحكومية فيجب التقيد بأعداد الطلاب بالفصول حسب النظام إلا إذا دعت الحاجة إلى زيادة المباني المستأجرة فيحسب لكل طالب متر مربع إلا إذا دعت الحاجة إلى زيادة.