اعتماد خطة قبول الطلاب للعام الدراسي الجديد 1422/1423ه

وافق مدير عام التعليم بمنطقة الرياض الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز المعيلي على خطة قبول الطلاب للعام الدراسي القادم 1422ه - 1423ه.
حيث تم إبلاغ المدارس بهذه الخطة وطلب د. المعيلي من جميع مديري المدارس والجهات التابعة للإدارة تطبيق الخطة وفق مواعيدها المحددة وكذلك التعاون مع إدارة شؤون الطلاب لتسهيل عملية القبول وكذلك إدارة شؤون المعلمين وفيما يلي خطة القبول:
المرحلة الابتدائية:
- تستقبل كل مدرسة الطالب عند انطباق الشروط التالية:
- التقيد التام بالسن المحددة للقبول وهي ست سنوات مع إمكانية التجاوز في حدود تسعين يوما فقط، أي لمن هم من مواليد يوم 13/9/1416ه الموافق 2/2/1996م أو قبله وذلك بعد قبول جميع الطلاب من الذين أتموا السادسة من العمر.
- الحد الأعلى للقبول سن الثامنة في الصف الأول الابتدائي ومن زاد عمره على الثامنة يصدر بشأنه قرار من مدير شؤون الطلاب.
- إجراء الكشف الطبي المقرر.
- تعبئة بطاقة التسجيل المعدة لهذا الغرض.
- تقديم الوثائق الآتية:
صورة من السجل المدني المقيد فيه الطالب. إقامة سارية المفعول مضافا بها الطالب. للطلاب غير السعوديين. صورة شخصية حديثة. شهادة التطعيم مكتملة من مستشفى أو مركز صحي معتمد )لطلاب المرحلة الابتدائية(.
- يفتتح للطالب عند قبوله في الصف الأول الابتدائي )سجل شامل( وفق التعليمات المنظمة لذلك وينتقل مع الطالب من مرحلة الى أخرى ومن مدرسة الى أخرى.
تعريف ولي أمر الطالب المستجد بأهداف المرحلة الابتدائية.
يتم التسجيل على فترتين:
كانت الفترة الأولى قد بدأت من تاريخ 25/10/1421ه للطلاب السعوديين فقط.
أما الفترة الثانية فتبدأ من تاريخ 21/5/1422ه وتشمل قبول جميع الطلاب بمختلف جنسياتهم.
- تقوم المدرسة بالإعلان في الحي وحث أولياء الأمور على سرعة تسجيل أبنائهم.
- اقتراح ميزانية المدرسة من الفصول والعدد المتوقع من الطلاب وفق الاستمارة المرفقة )حصر أعداد الطلاب المتوقعة والفصول المقترحة( وفق نموذج رقم )1( وترفع لشؤون المعلمين في موعد غايته السبت 18/2/1422ه والاهتمام به.
المرحلتان المتوسطة والثانوية:
يستمر العمل بنظام تحويل الملفات المبلغ لكم بتعميمنا رقم 117/26 وتاريخ 16/2/1419ه على أن يراعى ما يلي:
- يقوم مدير كل مدرسة متوسطة وثانوية كلاً على حدة خلال الأسبوع الثاني من شهر صفر من عام 1422ه بالاجتماع مع مديري المدارس التابعة له حسب التوزيع بين المدارس وفق نموذج استمارة حصر أعداد الطلاب المتوقع تخرجهم والفصول المقترحة وذلك للترتيب للأمور التالية:
- حصر أعداد الطلاب المتوقع تخرجهم والفصول المقترحة.
- إعداد بيانات بأسماء الطلاب رباعية ومؤبجدة موضحا بها مقر سكنهم وهواتفهم وجنسياتهم.
- التنسيق حول تحويل ملفات الطلاب الناجحين الى المدارس التي سينتقلون إليها بعد خروج نتيجة الدور الأول بخمسة أيام وبعد خروج نتيجة الدور الثاني مباشرة ويكون ذلك بخطاب وبيان بأسماء الطلاب بحيث يأخذ كل طالب رقما في البيان ويشعر ولي الأمر برقم الخطاب ورقم الطالب التسلسلي في بيان الأسماء ويطالب بمراجعة المدرسة الجديدة لإنهاء إجراءات التسجيل.
- يمنع تسليم الملف للطالب أو ولي أمره ويكتفى بتسليمه إشعاراً مبيناً اسم المدرسة المحول إليها وصورة شهادة النجاح.
- يتولى مديرو المدارس الابتدائية والمتوسطة استيفاء الأوراق اللازمة للقبول في المرحلة الأعلى قبل إرسال الملفات الى المدارس بوقت كاف.
- تشكل لجنة في كل مدرسة لفحص الملفات والتأكد من اكتمالها قبل إرسالها وعند تسليمها يقوم المسلم والمستلم بالتوقيع على ذلك.
- يطالب طلاب الصف الثالث المتوسط باستخراج بطاقة الأحوال ممن بلغ منهم سن 15 سنة قبل نهاية العام على أن يعطى من يتأخر لظروف خارجة عن إرادته مهلة حسب ما يراه مدير المدرسة.
- يقبل الطالب في أية مدرسة انتقل سكنه بجوارها مع تطبيق شروط القبول والتأكد من قرب سكنه.
- يقترح مدير المدرسة ميزانية المدرسة للعام القادم من الفصول في ضوء أعداد الطلاب المتوقع التحاقهم بالمدرسة وإشعار شؤون المعلمين في إدارة التعليم بذلك في موعد غايته 18/2/1422ه وفق نموذج استمارة حصر أعداد الطلاب المتوقع تخرجهم والفصول المقترحة )نموذج رقم2(.
- في حالة رغبة ولي الأمر نقل ابنه الى مدرسة غير التي حددت له فعليه احضار ورقة قبول من المدرسة التي يرغب الانتقال إليها ويسلم له الملف.
تزود لجنة القبول التابعة لها مدرستكم بأعداد الطلاب المقبولين في المدرسة وتعبأ الاستمارة المرفقة عن أعداد الطلاب المسجلين في موعد غايته 8/6/1422ه وذلك لتنظيم القبول وفق )نموذج3(.
- يراعى عند القبول الآتي:
- أن لا يزيد سن الطالب للمرحلة المتوسطة على ست عشرة سنة.
- أن لا يزيد سن الطالب للمرحلة الثانوية على تسع عشرة سنة.
- إذا تجاوز الطالب سن القبول وهو منتظم في الدراسة بأي من المراحل الثلاث يعرض أمره على لجنة القبول في بداية العام الدراسي لتتخذ ما تراه مناسبا من تحويله للدراسة ليلا أو عن طريق المنازل أو السماح له بمواصلة تعليمه في مدرسته أو في غيرها وذلك بعد دراسة وضعه.
يراعى في شروط القبول الرجوع الى القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام المبلغة بالتعميم رقم 2/5/776 في 30/10/1420ه.
قبول الطلاب غير السعوديين:
- يتم تسجيل الطلاب غير السعوديين بعد تسجيل الطلاب السعوديين.
- تكون الأولوية في التسجيل للآتي:
- تسجيل أبناء دول مجلس التعاون وأبناء حملة البطاقات ذات الخمس سنوات من القبائل النازحة للمملكة وأبناء الدبلوماسيين العاملين في المملكة.
- أبناء المتعاقدين مع الدوائر الحكومية.
- أبناء من لهم إقامة دائمة في المملكة.
- لا يقبل أي طالب قادم للزيارة أو بصفة مؤقتة أو مستمع مهما كانت الأسباب.
- يراعى ألا يزيد سن الطالب عند الالتحاق بالمرحلة المتوسطة على ست عشرة سنة.
- يراعى ألا يزيد سن الطالب عند الالتحاق بالمرحلة الثانوية على تسعة عشر عاما.
الطلاب الذين لا تستوعبهم المدرسة يحولون في اليوم الأول الى لجان القبول وفق النموذج رقم )4(.
-التأكيد على المدارس بعدم قبول الطلاب احتياطا.
- إذا رسب الطالب غير السعودي عامين متواليين لا يسمح له بمواصلة الدراسة في المدارس الحكومية مهما كانت الأسباب.
رابعاً: قبول الطلاب المحولين بشهادات من خارج المملكة.
المرحلة الابتدائية التقيد بما ورد بتعميمنا رقم 153/26 التاريخ 4/4/1417ه المشفوعات عدد )2( والذي ينص على إجراء عملية المعادلة وإصدار أمر القبول من قبل المدرسة )صلاحيات مدير المدرسة(.
المرحلتان المتوسطة والثانوية: عدم قبول أي طالب لديه مؤهلات دراسية من خارج المملكة إلا بعد رفع أوراقه من قبلكم للإدارة وصدور أمر بقبوله ويكون دور لجان القبول إيجاد المكان فقط.
تعليمات عامة:
إضافة الى ما تقدم عليكم التقيد بما يلي:
- الطلاب متكررو الرسوب في المرحلة الثانوية يمكنون من الدراسة وتدرس حالتهم من قبل المرشد ثم ترفع استمارة جمع المعلومات عن كل طالب راسب سنتين فأكثر الى لجان القبول لدراسة حالتهم والنظر في إتاحة الفرصة لهم لمواصلة دراستهم.
- الطلاب الذين يرغبون التحويل من الدراسة النهارية الى الليلية يعاملون حسب التعميم رقم 2/3/199 في 22/4/1420ه على أن يراعى ما يلي:
أولا: تعبأ استمارة طلب التحويل من قبل المدرسة المنتظم بها الطالب على أن تشمل النقاط التالية:
- التقيد التام بالسن النظامية للتحويل وهي كما يلي:
- يحول الطالب في المرحلة الثانوية إذا تجاوز عمره )20( عاما وبزيادة سنة عن كل عام دراسي.
- يحول الطالب في المرحلة المتوسطة إذا تجاوز عمره )18( عاما وبزيادة سنة عن كل عام دراسي.
- يحول الطالب في المرحلة الابتدائية إذا تجاوز عمره )16( عاما وبزيادة سنة عن كل عام دراسي.
- ضرورة موافقة ولي أمر الطالب سواء حضوريا أو بخطاب مصدق.
- العناية بدراسة وضع الطالب من قبل المرشد الطلابي أو من لجنة التوجيه والإرشاد على طالب التحويل.
- ترسل الاستمارة مظرفة ومختومة بختم المدرسة الى إدارة شؤون الطلاب لدراسة الاستمارة وإصدار أمر القبول.
- لا يسلم الملف للطالب إلا بعد الموافقة على طلب التحويل على أن يعاد الطالب لصفه الدراسي في حالة عدم الموافقة.
- لا تعبأ الاستمارة إلا لمن تنطبق عليه الشروط السابقة أو لمن يرى مدير المدرسة ضرورة تحويله مرفقاً بها تقرير عن وضع الطالب.
- العمل بما جاء بتعميمنا رقم )73/26 في 19/2/1416ه( فيما يخص الطلاب متكرري الرسوب في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة والمنقطعين عن الدراسة )وكبار السن( ومن سبق إيقافهم عن الدراسة بسبب أي قضية والطلاب الذين يحملون شهادات دراسية من داخل المملكة من غير مدارس التعليم العام.
- احتساب النمو.
- المباني الحكومية:
لاحتساب عدد الفصول المتوقعة للعام القادم يقسم عدد الطلاب المتوقع للعام القادم على معدل كثافة الطلاب في الصف الدراسي )الابتدائي بمعدل 30 طالباً( - )المتوسط والثانوي بمعدل كثافة 35 طالباً( مع مراعاة ما يلي:
-إذا كان ناتج القسمة واحداً صحيحاً مع كسر عشري فيجبر الكسر إذا كان 25 فأكثر ويحذف ما دون ذلك.
- إذا كان ناتج القسمة من فصلين إلى أربعة فصول صحيحاً فأكثر مع كسر عشري فيجبر الكسر إذا كان 50 فأكثر ويحذف ما دون ذلك.
- إذا كان ناتج القسمة )5( صحيحاً فأكثر مع كسر عشري فيجبر الكسر إذا كان 70، فأكثر وحذف ما دون ذلك.
- المباني المستأجرة:
لاحتساب عدد الفصول المتوقعة للعام القادم فلكل طالب متر مربع.