تحويل وحدة المراجعة الداخلية إلى «إدارة» في جامعة الملك فيصل

أعلنت جامعة الملك فيصل تحويل وحدة «المراجعة الداخلية» في الجامعة إلى إدارة قريباً، لتكون إحدى عناصر التحول المؤسسي الفعال توضيحاً وتوثيقاً وتدريباً ومساءلةً، بهدف أن تكون الإجراءات والأنظمة والممارسات واضحة لكل من يعمل بالجامعة، مشيرة إلى أنه من دون الوضوح والمعرفة وتفهم التعليمات والتنظيمات والإجراءات والممارسات سنكون تحت رحمة الاجتهادات الشخصية والتغيرات المختلفة. جاء ذلك خلال افتتاح ورشة عمل خاصة بعرض الدليل التنظيمي والإجرائي للوحدة، التي نظمتها وحدة المراجعة الداخلية في قاعة القبة للمؤتمرات في الجامعة، برعاية مدير الجامعة الدكتور محمد العوهلي وبحضور وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة ومشرفي المراكز ومديري الإدارات. وأكد مدير الجامعة أن وجود ووضوح هذه الإجراءات وهذه التنظيمات سيعين جميع منسوبي الجامعة على معرفة الواجبات والحقوق والمتطلبات، التي من المؤمل أن تؤديها هذه الإدارات والعمادات والكليات، واصفاً هذه الوحدة بأنها العين المساندة، والمبصرة، والمسائلة، فمن دون وجود مساءلة في أي مؤسسة من المؤسسات وهو العنصر الخامس من عناصر الحوكمة الصحيحة (التقويم والمساءلة)، فإن هذه المؤسسات لا تؤدي عناصر الإدارة وعناصر الحوكمة الصحيحة. ودعا العوهلى الجميع إلى دعم ومساندة الأدوار المنوطة بهذه الوحدة، والتعاون مع جميع منسوبيها، آملاً أن تكون حامية للأنظمة والتعليمات، ومانعة لأي تهاون أو استهتار أو تلاعب في أي من الأنظمة المرعية. بدوره، قدم المشرف العام على وحدة المراجعة الداخلية الدكتور عدنان الملحم شرحاً تفصيلياً لبعض ما يحويه الدليل التنظيمي والإجرائي، موضحاً أن رسالة الوحدة تتمحور في تقديم خدمات المراجعة الداخلية ذات الجودة العالية للجامعة ووحداتها، من خلال فحص وتطوير أساليب وأنظمة الرقابة والأداء وتقييم نتائج الأعمال المالية والإدارية، وتقديم الاستشارة والخروج بالتوصيات المناسبة بالاستعانة بالكفاءات التكنولوجية والتنظيمية والبشرية المناسبة. ولفت الملحم إلى أن المهمات الأساسية للوحدة تتجلى في مراجعة النظم التي يقصد بها النظم المطبقة بالوحدة الحكومية وعلى رأسها نظم الرقابة الداخلية والنظم المحاسبية وكذلك المراجعة التشغيلية وتقويم الأداء بمراجعة الأنشطة والسياسات والإجراءات والعمليات للتحقق من كفايتها وانتظامها، ومراجعة الالتزام بالمتطلبات النظامية والقانونية، في حين أن المراجعة المالية من شأنها فحص ومراجعة الجوانب المالية في الجامعة، كما أن من مهمات الوحدة تقديم المشورة والدعم لقطاعات ووحدات الجامعة، والتنسيق الرقابي مع الجهات الرقابية المختلفة من خارج الجامعة. كما استعرض الملحم الهيكل التنظيمي لوحدة المراجعة الداخلية والتعريف بنظام الرقابة الداخلية ومكونات نظام الرقابة الداخلية وعلاقة وحدة المراجعة الداخلية بأنظمة الرقابة الداخلية في الجامعة، مسهباً في شرح مراحل ممارسة أعمال وحدة المراجعة الداخلية، بدءاً من التخطيط لعملية المراجعة وتنفيذ عملية المراجعة وإعداد التقرير وإيصال النتائج ومتابعة النتائج والتوصيات واستعراض الدليل الإجرائي لعمل وحدة المراجعة الداخلية.