رصدت لجنة اختصاصية في جامعة طيبة أخيراً، ملاحظات في النماذج الخاصة بالدراسات الفنية والترسية على الشركات التي يجري التعاقد معها بهدف تأمين طلبيات قطاعات الجامعة من الأجهزة والكيماويات والزجاجيات وغيرها. وأكدت مصادر ل «الحياة» أن وحدة الأجهزة والمعامل والمستودعات الكيماوية في الجامعة، أبلغت عمداء الكليات بهذه الملاحظات، مشددة في الوقت ذاته على اتباع الأوامر النظامية في تعبئة نماذج التعاقد مع الشركات. وأشارت، إلى أنه تم إبلاغ قطاعات الجامعة كافة، بضرورة استخدام نماذج محضر الدراسات الفنية، ونماذج الترسية الموجودة على موقع وحدة الأجهزة والمعامل والمستودعات الكيماوية على رابط وكالة الجامعة للشؤون التعليمية، إضافة إلى التأكد من فرز جميع عروض الشركات وتنزيلها بكل وضوح في النماذج عند التعبئة. وقالت المصادر: «إنه جرى إلزام قطاعات الجامعة، بضرورة التوقيع والختم على جميع أوراق النماذج، والتأكد من جميع الحسابات ومجاميعها، إضافة إلى أهمية مطابقة أرقام البنود في محاضر الدراسات الفنية ومحاضر الترسية وفقاً لما تمت الموافقة عليه مسبقاً في نماذج المواصفات الفنية». وأوضحت، أنه تم التشديد على تشكيل لجنة فنية بكل قسم يرأسها رئيس القسم بقرار إداري داخلي من عميد الكلية تكون مهامها عمل الدرس الفني والترسية، إضافة إلى كتابة محضر تحليل مالي وفني توقع عليه اللجنة الفنية التي تم تشكيلها ويعتمد من الرئيس المباشر ويطبع على ورق رسمي، مع التأكيد على عمل ملخص لكل قسم مشترك في الطلبية، وملخص إجمالي للكلية على ورق رسمي.
