مع قرب انطلاق فعاليات المدينةالمنورة عاصمة الثقافة الإسلامية للعام 2013م أكملت اللجان العاملة استعداداتها لهذه الحدث الثقافي الكبير فمنذ صدور قرار اختيار المدينةالمنورة عاصمة للثقافة الإسلامية للعام 2013م, بدأت التحضيرات لإعداد فرق العمل واللجان العاملة للإعداد لهذه المناسبة وإظهار الفعاليات بما يليق بمكانة المدينةالمنورة من الناحية الدينية والتاريخية والاجتماعية, وما تمتلكه من موروث حضاري وإنساني فريد. وتتولى اللجنة العليا لمناسبة (المدينةالمنورة عاصمة الثقافة الإسلامية للعام 2013م) مهام الإشراف العام على فعاليات المناسبة وإقرار اللجان العاملة والبرامج والفعاليات الخاصة بالمناسبة, ووتضم اللجنة العليا التي يرأسها سمو أمير منطقة المدينةالمنورة,ومعالي وزير الثقافة والإعلام نائبا للرئيس كما وتضم في عضويتها كلاً من فضيلة نائب الرئيس العام لشؤون المسجد النبوي ومعالي رئيس مجلس إدارة شركة مدينة المعرفة الاقتصادية ومعالي أمين عام دارة الملك عبدالعزيز ومعالي الأمين العام لمركز الملك عبدالله لحوار الأديان واتباع الثقافات ومعالي أمين منطقة المدينةالمنورة, ومعالي مدير الجامعة الإسلامية ومعالي مدير جامعة طيبة ووكيل إمارة منطقة المدينةالمنورة ووكيل وزارة الثقافة والإعلام للشؤون الثقافية وأمين مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف ومدير شرطة المدينةالمنورة ومدير إدارة التربية والتعليم و مدير فرع وزارة الثقافة والإعلام بالمدينةالمنورة ورئيس مجلس إدارة الغرفة التجارية الصناعية بالمدينةالمنورة ومدير فرع الهيئة العامة للسياحة والآثار بالمدينةالمنورة ورئيس النادي الأدبي ومدير مركز بحوث ودراسات المدينةالمنورة أمينا للجنة. وشرعت اللجنة العليا منذ وقت مبكر بتشكيل اللجان العاملة للمناسبة, حيث تم تشكيل اللجنة الاستشارية للمناسبة برئاسة معالي أمين عام دارة الملك عبدالعزيز الدكتور فهد بن عبدالله السماري رئيساً, وتضم في عضويتها كل من معالي مدير جامعة طيبة, ووكيل إمارة منطقة المدينةالمنورة, ووكيل وزارة الثقافة والإعلام للشؤون الثقافية, وتتولى اللجنة تنفيذ عدد من المهام من بينها دراسة ما يرد إليها من سمو رئيس اللجنة العليا, والنظر في الموضوعات التي تحيلها اللجنة العليا أو الأمانة العامة, كما ترتبط اللجنة الاستشارية بصاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن ماجد بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينةالمنورة رئيس اللجنة العليا للمناسبة, وتتولى الأمانة العامة أعمال سكرتاريتها. كما جرى تشكيل اللجنة العلمية للمناسبة, برئاسة معالي مدير الجامعة الإسلامية الدكتور محمد بن علي العقلا, وتضم في عضويتها كل من الدكتور إبراهيم بن علي العبيد (الجامعة الإسلامية), والدكتور عمر بن حسن فلاته (جامعة طيبة), والدكتور محمد أنور البكري (جامعة طيبة), والدكتور عبدالعزيز بن عبدالرحمن كعكي (أمانة منطقة المدينةالمنورة), والدكتور يوسف بن أحمد حوالة (جامعة طيبة), والدكتور بريك بن محمد أبو مايله (الجامعة الإسلامية), والدكتور عاصم حمدان علي (جامعة الملك عبدالعزيز, الدكتور زاهر بن عبدالرحمن عثمان (باحث في مجال العمران), والدكتور صلاح بن عبدالعزيز سلامة (جامعة طيبة), وتتولى المهام تحكيم البحوث والدراسات للأمانة العامة للمناسبة, ومراجعة ما يحال إليها من مقترحات وأنشطة وفعاليات, ودراسة ما يرد إليها من الأمانة العامة فيما يتعلق بالجوانب العلمية للمناسبة. كما شملت اللجان التي تم تشكيلها ( اللجنة المالية) برئاسة وكيل إمارة منطقة المدينةالمنورة الأستاذ سليمان بن محمد الجريش, وعضوية الممثل المالي لمنطقة المدينةالمنورة, ومدير الشؤون الإدارية والمالية بالإمارة, ومدير الشؤون المالية والإدارية بدارة الملك عبدالعزيز, ومدير الشؤون المالية في مركز بحوث ودراسات المدينةالمنورة, وتتلخص مهام اللجنة المالية في الإشراف العام على الميزانية العامة للمناسبة وتحديد أوجه الصرف واعتمادها, والإشراف على اللجنة المالية.