أموال طائلة وتوصيات معطلة

تمثل المؤتمرات واجهة مهمة لتقديم ومناقشة العديد من البحوث والأفكار، والمجتمع الذي يرغب في التطوير والتنمية يحتاج دائماً إلى التزود بثقافة المؤتمرات التي تسهم في توفير بيئة ناجحة لتبادل الأفكار والتواصل واستعراض العديد من التجارب والخبرات. وفي الفترات الأخيرة كثرت المؤتمرات والندوات التي تعقد في مختلف أنحاء المملكة وتنظمها جهات عدَة مثل المؤسسات الحكومية والجامعات ومراكز البحوث، والمتابع للصحف بات يقرأ بشكل متكرر إعلانات عن إقامة مؤتمرات أو منتديات، وأصبح يلحظ كثرة الدعايات عن مثل هذه التجمعات من خلال الوسائل الإعلامية الأخرى، وبرغم كثرة تنظيم المؤتمرات إلا أن أغلب توصياتها لا تزال حبر على ورق، حبيسة الأدراج ولا تطبق.
هذه الفعاليات يدعى إليها شخصيات وخبراء من الداخل والخارج ليطرحوا ويناقشوا موضوعات مهمة، ولنجاح تنظيمها توفر لها مجهودات بشرية وتوضع لها ميزانيات مالية ضخمة. وكما هو معروف فإن التوصيات تشكل خلاصة لما يتم تداوله واستنتاجه في المحاضرات والمناقشات التي تدور حول أوراق العمل المقدمة، وبالتالي فهي تأتي عادة في نهاية المؤتمرات، وهناك لجنة تقوم بصياغة وتقديم التوصيات ولكن للأسف فإنَ أهمية هذه التوصيات تنتهي مع نهاية المؤتمر وانتهاء الهالة الإعلامية المصاحبة ورجوع المشاركين إلى مقر سكنهم وعملهم، ومع مرور الأيام والشهور لا ينظر للتوصيات بجدية، حالها حال كثير من الأعمال الروتينية التي تستهلك وتتكرر دائماً.
الباحثة اعتماد مؤمنة أكدت مدى التهاون في الاهتمام بتوصيات المؤتمرات وذلك من خلال رسالتها للماجستير في علم المكتبات والمعلومات تحت عنوان "توصيات الرسائل العلمية في مجال التعاون بين المكتبات الجامعية في المملكة العربية السعودية: دراسة لمدى الإفادة منها وكيفية تفعيلها" والمجازة من جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية، حيث أوضحت أن هناك توصيات لمؤتمرات كتبت منذ 30 عاماً ولم تتخذ لتنفيذها أية خطوة على الرغم من أهميتها. الباحثة مؤمنة أرجعت هذا القصور في الاهتمام بالتوصيات إلى عدة أسباب أهمها عمومية الصياغة وعدم التركيز، عدم تحديد آلية التنفيذ، عدم وجود إمكانات مالية، بالإضافة إلى صعوبة تطبيقها عملياً رغم مثاليتها نظرياً مؤكدة في بحثها أن 20% من التوصيات قابلة للتنفيذ في حين أن 80% منها غير قابلة للتنفيذ.
ما ذكرته الباحثة مؤمنة عن المؤتمرات العلمية نلمح أغلبه في المؤتمرات الأخرى فالتوصيات إمَا انشائية مملَة، أو مثالية غير قابلة للتطبيق، والأسوأ من ذلك أنَ هناك توصيات تعد سلفاً قبل بعض المؤتمرات من أجل تمرير أهداف معينة، وهناك مؤتمرات سنوية تتميز بانعقادها في وقتها من كل عام بينما تبقى توصيات كل سنة مشابهة تقريباً لما قبلها وما بعدها وقد لا تنفذ أية توصية منها كما هو الحال سابقاً في مؤتمرات الأندية الأدبية.
عندما تدفع أموال طائلة لتنظيم مؤتمرات ولا يستفاد من توصياتها فإنَ التساؤل حول الجدوى من إقامة مثل هذه الفعاليات يصبح أمراً مشروعاً، لذلك لا بد من تشكيل لجان متابعة عند انتهاء كل مؤتمر لتفعيل وتنفيذ التوصيات التي يجب أن تكون واضحة وقابلة للتنفيذ، مع تحديد واضح للجهات المسؤولة وبلورة ذلك في جدول زمني محدد لمتابعة تنفيذ كل توصية، حينها يشعر المواطن أن مثل هذه المؤتمرات والتجمعات أقيمت لمصلحة الوطن وليس للبس البشوت والاستماع إلى الكلمات الانشائية وتوزيع الدروع والهدايا وتناول الأطعمة.