طالبت وزارة الداخلية القائمين على المعارض والمهرجانات الموسمية المؤقتة، والمناسبات الكبيرة التي تحضرها شخصيات اعتبارية وتوجد بها أعداد كبيرة من المرتادين في مواقع مشيدة من الخيام أو الصواوين أو الغرف الجاهزة و"البركسات" وما في حكمها، بضرورة النظر في متطلبات السلامة والحماية من الحريق في هذه المواقع. وشددت الوزارة ممثلة في المديرية العامة للدفاع المدني في تعميم لها على ضرورة تطبيق شروط ومتطلبات السلامة لجميع المعارض الموسمية المؤقتة قبل الافتتاح، والتأكد من توافر جميع الاشتراطات اللازمة حفاظاً على السلامة العامة. وأكدت أهمية الحصول على موافقة الجهات المختصة، وتقديم ما يثبت أن المواد المصنعة منها الخيام مقاومة للّهب وفقاً للمواصفات السعودية أو العالمية بهذا الخصوص، مفيدة بأن التعليمات تُطبّق على الخيام المقاومة للّهب التي تزيد مساحتها على 19 متراً مربعاً وسعة 50 شخصاً أو أكثر، ولفترة استخدام لا تزيد على 180 يوماً خلال السنة الواحدة في الموقع الواحد. واشترطت، وفق التعميم الذي نشرته "الحياة"، تقديم مخطط تفصيلي للموقع والخيام يتضمن تجهيزات المخارج والأجهزة والتمديدات الكهربائية ومعدات الوقاية من الحريق المطلوبة، وكذلك طرق وصول مركبات الإطفاء، وإحضار شهادة من مكتب هندسي تثبت سلامة الخيام من الناحية الإنشائية حتى لا تكون عرضة للسقوط والانهيار، إضافة إلى مقاومتها للعوامل الجوية، وأن يتم التفتيش على الموقع في شكل دوري بما لا يقل عن مرتين خلال فترة التصريح الواحد. وحول اشتراطات موقع الحفلة، أوجبت الدفاع المدني أن تقع الخيام على بعد 6.1 متر من حدود المباني أو الخيام أو مواقف المركبات، ويستثنى من ذلك المسافات الفاصلة بين الخيام التي لا تستخدم للطبخ إذا لم تتعد المساحة حوالى 1394 متراً مربعاً، أما إذا زادت مساحة الخيمة عن 1394 متراً فيُلزم ألا تقل المسافة بينها وبين الخيمة المجاورة عن 15.2 متر، ليتم قياس المسافة من الجدار الخارجي للخيمة. وأضافت: "يُسمح بربط الخيام مع بعضها البعض بواسطة ممرات على أن يتم تركيب أبواب مخارج للطوارئ في بداية ونهاية الممر، كما يتم عمل فتحات لا تقل عن عرض 3.7 متر على كل جانب من الممر ومقابل بعضها البعض، ويجب عمل فواصل حريق أو طريق للإطفاء لا يقل عن 3.7 متر عرضاً، ويكون خالياً من العوائق على جميع جوانب الخيام، بينما في أماكن خدمة العاملين فقط يجب أن يكون اتساع الممر نحو 60 سنتيمتراً كحد أدنى، وألا يقل عن الاتساع المطلوب لعدد العاملين الذين يخدمهم الممر، بينما في الأماكن العامة فيجب توفير ممرات بعرض لا يقل عن 1.1 متر خالية من العوائق ومنبسطة في الأماكن التي توجد بها مقاعد، كما يجب أن يزيد عرض الممر في جميع النقاط كلما اتجهنا للأمام، بحيث يتم توفير ما لا يقل عن 30 سنتيمتراً لعرض الممر لكل 50 شخصاً، تتم خدمتهم بذلك الممر في تلك النقطة". وألزمت بوضع مخارج الطوارئ في أماكن متساوية حول محيط الخيام، كما يجب أن يكون موقع جميع النقاط على بعد 30.5 متر أو أقل عن أي مخرج، كما ينبغي أن تحوي الخيام في أقل تقدير مخرج طوارئ واحد، إضافة إلى وجوب أن تبقى فتحات المخارج في الخيام مفتوحة ما لم تغطَّ بستائر مقاومة للاشتعال، وينبغي أن تتوافق الستائر مع المتطلبات وأن تكون عملية فتح الستائر من طريق الانزلاق المثبت على داعم معدني، موضحة أن الداعم يجب أن يقدر بنحو مترين كحد أدنى فوق مستوى الأرضية عند المخرج، كما يجب أن تكون الستائر مرتبة، بحيث لا يعيق أي جزء من الستارة المخرج حال فتحها، وأن تكون الستائر مميزة بلون معين أو ألوان تخالف لون الخيام. ومنعت المديرية العامة للدفاع المدني استخدام الألعاب النارية في مواقع المعارض والمهرجانات الموسمية المؤقتة، والمناسبات الكبيرة التي تحضرها شخصيات اعتبارية على بعد أقل من 30.5 متر من حدود المعرض، مع ضرورة توفير تهوية طبيعية وميكانيكية للموقع، وعدم السماح بتخزين كميات كبيرة، خصوصاً إذا كانت المواد قابلة للاشتعال. وأوصت الدفاع المدني بإزالة الحشائش والقش أو أية مواد مشابهة وقابلة للاشتعال من داخل محيط المعرض، مع وجود مسافة أمان لا تقل عن 90 سنتيمتراً بين الجدار الخارجي للخيمة وجميع المحتويات الداخلية، وأن تكون الأرضيات داخل المعرض ومحيطه على بعد 9.1 متر خالية من أية مادة قابلة للاشتعال، مُحمِّلة صاحب المهرجان مسؤولية ما يحدث عند مخالفته للتعليمات مع تطبيق العقوبات بحدها الأقصى على كل مخالف، وأخذ التعهد عليه بتنفيذ التوجيهات. وحذرت من تكديس الكراتين والنفايات وإخراجها في شكل يومي، وعدم السماح بوجود المعدات التي ينبعث منها لهب حريق أو حرارة أو مادة قابلة للاشتعال من سائل أو غاز أو أجهزة الطبخ وغيرها أو أية معدة أخرى من داخل أو خارج محيط الخيمة، وأن تكون مواقع معدات الطبخ والتدفئة على بعد ثلاثة أمتار من المخارج والمواد القابلة للاشتعال، لسلامة الأشخاص الموجودين في الخيام والمعارض، مشيرة إلى وجوب توفير فريق دعم من المالك أو الوكيل بتعيين شخص أو أكثر مؤهلين لتنفيذ الإجراءات المناسبة لمكافحة الحريق، وعمليات الإخلاء بمعدل مشرف واحد لكل 250 شخصاً على مدار الساعة طيلة أيام العرض.
