وزير الخدمة المدنية يعلن تفاصيل الخطة الزمنية للإعلانات الوظيفية

دشن معالي وزير الخدمة المدنية الدكتور عبدالرحمن بن عبدالله البراك خطة الإعلانات الوظيفية لعام 1436ه/2015م والتي تصدرها للعام الثاني، حيث تتناول هذه الخطة مسار الإعلانات الوظيفية والتي تلتزم بها الوزارة بحسب توفر الوظائف المطلوب شغلها من الجهات الحكومية.
جاء ذلك خلال المؤتمر الصحفي الذي أقيم بمبنى الوزارة الرئيسي ظهر اليوم، والذي رعاه معالي وزير الخدمة المدنية، بحضور معالي نائب وزير الخدمة المدنية الدكتور صالح بن عبدالرحمن الشهيّب، ووكيل الوزارة للشؤون التنفيذية عبدالله بن علي الملفي وكبار مسؤولي الوزارة.
وفي مستهل المؤتمر رحب الدكتور البراك بحضور وسائل الإعلام مؤكداً أن تدشين الخطة الزمنية للإعلانات الوظيفية، نسعى من خلالها إلى تجسيد المهنية لكافة الأنشطة بالوزارة, من منطلق حرصها على تحقيق هذه الرؤية من خلال نشاط التوظيف الذي يمثل أهم إحدى هذه الأنشطة، مضيفاً أن الوزارة وضعت مجموعة من الترتيبات ذات العلاقة لشغل الوظيفة العامة، وحددت متطلبات معينة لشغلها، مشيراً إلى أن الأدوار المطلوبة من الجهات الحكومية هي تحديد الوظائف التي ترغب بشغلها وبعثها إلى وزارة الخدمة المدنية، ومنوهاً أن الوزارة حريصة كل الحرص على تحقيق مبدأ الشفافية في التوظيف عبر جدول زمني.
وأضاف الدكتور البراك أن الوزارة تعتمد على مبدأ الجدارة واختيار الأفضل في شغل الوظيفة العامة من خلال معايير ومقاييس يتم تطويرها بشكل مستمر، مؤكداً أن هذا التطور في الوظيفة العامة بكافة جوانبها، إنما هو نتاج الدعم الذي تلقاه من قبل خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز (يحفظه الله) وولي عهده الأمين صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز، وولي وولي العهد صاحب السمو الملكي الأمير مقرن بن عبدالعزيز (حفظهما الله).
وتجدر الإشارة أن إعلان الوزارة لخطة الإعلانات الوظيفية في عامها الثاني يأتي في إطار سعيها الحثيث لتأكيد تطبيقها لمنهجية مهنية لإدارة كافة الأنشطة المتعلقة بالموظف ووظيفته، ليسرها أن تضع أمام المستفيدين من خدماتها (أفراداً كانوا أو جهات حكومية) هذه الخطة، متأملة في تعاون الجهات الحكومية المعتاد بما ورد فيها بالجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية للعام المالي (1436/1437 ه)، فيما يخص الأدوار والمسؤوليات الخاصة بها من حيث إرسال الوظائف التي ترغب في شغلها خلال الفترات الزمنية المحددة حرصاً على الدور التكاملي بين هذه الوزارة واختصاصاتها من جهة ومن جهة أخرى توفير القوى العاملة الوطنية المناسبة في التوقيت المناسب للجهات الحكومية.
تفاصيل الخطة ومواعيد التقديم
أصدرت وزارة الخدمة المدنية الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية للعام المالي(1436/1437) لتبدأ العمل بها وفق جدولة زمنية مرتبة، والتي تضعها أمام المستفيدين منها سواء الباحثين عن العمل أو الجهات الحكومية، حيث تأمل الوزارة أن تلتزم الجهات الحكومية بالجدولة الزمنية للخطة فيما يخص الأدوار والمسئوليات الخاصة بها من حيث بعث الوظائف التي ترغب في شغلها خلال الفترات الزمنية المحددة لذلك، حرصاً منها على الدور التكاملي بين هذه الوزارة واختصاصاتها من جهة ومن جهة اخرى توفير القوى العاملة الوطنية المناسبة في التوقيت المناسب للجهات الحكومية وفق ما نصت عليه الجدولة الزمنية .
كما تحث الباحثين عن العمل من الجنسين (رجال / نساء) على الالتزام بالفترات الزمنية المحددة لتحديد رغبتهم في دخول الإعلان المرتبط بكل سلم رواتب وظيفي من السلالم سلم رواتب الوظائف التعليمية، وسلم رواتب الوظائف الصحية، وسلم رواتب الموظفين العام. ووفق ثلاثة أساليب التوظيف مطبقة بالوزارة:
* أسلوب المفاضلة : يتم تطبيقه لشغل الوظائف التي يزيد عدد المتقدمين أو المتقدمات على عدد الوظائف المتاحة .
* أسلو ب الإعلان المتكرر : يتم تطبيقه لشغل الوظائف التي يزيد عددها المتاح عن عدد المتقدمين او المتقدمات وتخص هذا النوع بوظائف الأطباء (فئة طبيب مقيم).
* أسلوب المسابقات الوظيفية : يتم تطبيقه لشغل المسميات الوظيفية والمراتب التي لا يتوفر درجات علمية كافية بحد ذاتها لشغلها أو لقياس المعارف والمهارات والقدرات المكتسبة عن طريق الخبرة العلمية بحد أدنى أربع سنوات لكل مرتبة وفق شروط وضوابط كل مسمى وظيفي ومرتبة .
وتنفيذ الإجراءات المطلوبة منهم بكل دقة ووفقاً لتعليمات نموذج التقديم في نظام جدارة أثناء الفترة الزمنية المحددة ، والتأكد من اجتياز مرحلة التحقق والتدقيق لمرفقات طلب التقديم قبل موعد الإعلان حيث يعتبر ذلك متطلب رئيس لدخول الإعلان ، مع العلم أن وزارة الخدمة المدنية خلال مرحلة إضافة المتقدم / المتقدمة للبيانات على نموذج التقديم في جداره سوف تتواصل معه عن طريق البريد الإلكتروني ورقم الجوال الذي حدد في طلب التقديم (لإحاطته/ها) بنتيجة مرحلة التحقق والتدقيق ، لذا يجب تفعيل تواصل ( المتقدم / المتقدمة) من خلال الإطلاع على وسائل التواصل المحددة في الطلب بعد الانتهاء من إضافة البيانات على نموذج التقديم بجداره.
القواعد العامة :
1. الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية وفقاً للسلالم الوظيفية المشمولة بها غير ملزمة لوزارة الخدمة المدنية إلا في حال توفر وظائف مطلوب شغلها من الجهات الحكومية .
2. يجوز لوزارة الخدمة المدنية التعديل في ترتيب أولويات إعلان الوظائف حسب المتاح من الوظائف المطلوب شغلها على ان يتم الإعلان عن ذلك للباحثين عن العمل والجهات الحكومية .
3. لا يجوز دخول أي طلب تقديم لأيً من الإعلانات الوظيفية إلا بعد اجتيازه لمرحلة التحقق والتدقيق وبعد تحديد الرغبة في دخول الإعلان والرغبات المكانية في نموذج التقديم بجدارة من واقع مقرات الوظائف المعلنة من قبل وزارة الخدمة المدنية وتتوفر فيه شروط وضوابط الإعلان حسب كل سلم وظيفي .
4. الوظائف التي ترد قبل التاريخ المحدد كحد أقصى لورود الوظائف هي المشمولة بإعلانات وزارة الخدمة المدنية ، أي وظيفة ترد بعد ذلك التاريخ يتم ترحيلها للإعلان الذي يليه أو إعلان العام المالي القادم.
5. حسب الفترات الزمنية لطرح الإعلانات، تحتوى إعلانات الوزارة على مسميات ومراتب او مستويات أو مجموعة الوظائف المطلوب شغلها حسب سلم الرواتب المشمولة به والمقرات والعدد ، تم وفقاً لمقرات تلك الوظائف يتم ربط تحديد الرغبات المكانية من قبل الباحثين عن العمل في طلب التقديم بجداره.
* تم إيضاح البيانات الخاصة بالتقويم الدراسي المرتبطة بالعام المالي (1436/1437 ه ) رغبةً في توضيح المنهجية المطبقة في بناء الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية .
* تتم مباشرة المرشحين للوظائف المشمولة بلائحة الوظائف التعليمية اعتباراً من بداية العام الدراسي الذي يلي تاريخ الترشيح، ولتحقيق ذلك تم تحديد الفترات الزمنية الخاصة بالوظائف المشمولة بلائحة الوظائف التعليمية بما يتلائم مع بداية العام الدراسي .
* في حال توفر وظائف مشمولة بلائحة الوظائف التعليمية تعذر شغلها في إعلان الفترة الأولى نتيجة لعدم توفر متقدمين أو متقدمات أو لعدم توفر متقدمين أو متقدمات يرغبون مقرات الوظائف المعلنة ولا تزال الرغبة في شغلها متوفرة لدى وزارة التربية والتعليم ، فتتولى اللجنة العليا المشتركة بين كل من وزارة الخدمة المدنية ووزارة التربية والتعليم الاتفاق على مناسبة الموعد المحدد في الفترة الثانية وتأكيد ذلك بإعلان يصدر لهذا الغرض .
 لا يتم النظر بالطلبات الفردية لشغل الوظائف بل يجب ان ترد كافة الوظائف المطلوب أشغالها من الجهة الحكومية دفعة واحدة حسب المواعيد المحددة في الخطة .
 تعتمد الفترة الإضافية للوظائف المشمولة بلائحة الوظائف التعليمية على توفر وظائف تعذر شغلها في الإعلان الأول أو ورود احتياج إضافي.
 سوف تتولى وزارة الخدمة المدنية طرح نموذج للجدولة الزمنية خاص للباحثين عن العمل بنفس المواعيد و ترغب الالتزام بالمواعيد المحددة من قبل الجهات الحكومية.
 يشترط لدخول أي إعلان أن يكون طلب التقديم قد اجتاز مرحلة التحقق والتدقيق لدى وزارة الخدمة المدنية وتتوفر شروط وضوابط الإعلان فيه .
 يتطلب أسلوب المسابقات الوظيفية حصر المسميات والمراتب المتاحة لشغلها وفق هذا الأسلوب في وقت مبكر حيث تمر بمراحل عديدة انتهاءً بإجراء الاختبار تتطلب التعاون والتنسيق مع عدة جهات ذات علاقة بإعداد الاختبارات المهنية وتقويمها واعتمادها على مستوى كل مسمى وظيفي ومرتبة قياساً بالمهام والواجبات المخصصة للوظيفة.
 من لديهم خبرات عملية لا يقل مجموعها عن الحد الأدنى المشترط في الإعلان سواءً اكتسبوها في القطاع العام أو الأهلي ومشاهد خبراتهم العملية موثقة من مرجعياتها النظامية وليسوا على رأس العمل بوظيفة مشمولة بنظام الخدمة المدنية يمكنهم التقدم للوظائف المناسبة لمكتسباتهم التي يتم طرحها وفق أسلوب المسابقة.
 الحاصلين على درجات علمية بالإضافة إلى تدريب موجه لمهن محددة وليسوا على رأس العمل بوظيفة مشمولة بنظام الخدمة المدنية يمكنهم التقدم للوظائف المناسبة لمكتسباتهم التي يتم طرحها وفق أسلوب المفاضلة.
* تعتمد الوزارة منهجية احترافية في ادارة أنشطتها تستهدف اختزال الوقت وجودة الأداء، من اجل ذلك يتم الاعتماد على المراسلات الإلكترونية في اداء الأدوار والمسئوليات ويعتمد تزويد معالي النائب سلمه الله وسعادة الوكيل للشؤون التنفيذية ، وسعادة الوكيل للتخطيط وتطوير الموارد البشرية بنسخة من كافة المراسلات الإلكترونية التي تتم بين الوحدات التنظيمية داخل الوزارة أو مع أطراف ذات العلاقة من خارج الوزارة .
* تحرص الوزارة على التخلص من الأعمال التي تعتمد على الجهد الفردي والإيمان بالعمل المؤسسي الذي يتحقق من خلال نشر روح فرق العمل في أداء أنشطتها المتداخلة في المسئوليات للوحدات التنظيمية ذات العلاقة بالنشاط وتوثيق كافة المراحل والخطوات والإجراءات التفصيلية لأداء النشاط تمهيداً لميكنة غالبية أدوار ومسئوليات أداء انشطتها .
* الأنشطة المرتبطة بالجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية تعتمد الأسلوب المركب المكون من عدة حلقات تمثلها عدة وحدات تنظيمية وفقاً لاختصاصاتها، وهذا ينعكس على مستوى جودة الأداء لدورة العمل بكاملها، لذا يجب الالتزام بأداء الأدوار والمسئوليات بالتوقيت والجودة المطلوبة بما يعود بالنفع للصالح العام .