وقعت إدارات التربية والتعليم الريادية لمشروع " فارس " اتفاقية تعاون اليوم مع مشروع أنظمة إدارة الموارد الإدارية والمالية للمشروع . ووقع الاتفاقية مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بالوزارة والمشرف العام على مشروع فارس صالح بن عبدالعزيز الحميدي والمستشار والمشرف العام على المركز الوطني للمعلومات التربوية بالوزارة والمشرف التقني على مشروع فارس الدكتور جارالله بن صالح الغامدي من جانب , ومديرو إدارات التربية والتعليم الريادية للمشروع من جانب آخر , وذلك في ما يتعلق بتنفيذ المشروع وتطوير وأتمتة إجراءات العمل في الوزارة وكافة إدارات التربية والتعليم . ونصت الاتفاقية على التعاون الوثيق فيما بين الطرفين, والعمل على تحقيق رؤية وأهداف المشروع وذلك بالالتزام بكافة خططه واستراتيجياته ، وتوفير كافة أنواع الدعم والمساندة وتقديم التسهيلات لأعضاء فريق العمل وإتاحة المعلومات والبيانات والاستجابة لكافة متطلبات تنفيذ المشروع , على أن يلتزم الطرف الأول ممثلاً بالإدارات الريادية للمشروع بتنفيذ كافة خطط ومتطلبات جاهزية إدارة التربية والتعليم لتشغيل أنظمة فارس , و تنفيذ كافة خطط عمليات تصحيح وتنقيح البيانات والالتزام التام بمبادرات الوزارة المتعلقة بهذا الشأن , كذلك العمل على تفريغ الموظفين الأكفياء لهذا المشروع (منسقين, مفرغين كليا, مفرغين جزئيا, ومدراء الإدارات والأقسام، والمتعاونين مع المشروع)، وتحديد منسق عام للمشروع يكون ضابط الاتصال مع إدارة المشروع يتبع مباشرة إلى مدير إدارة التربية والتعليم على أن يكون من ذوي الكفاءات الجيدة , إضافة إلى إصدار التوجيهات الملزمة لكافة أصحاب العلاقة بالمشروع بضرورة التعاون التام مع أعضاء فريق المشروع من الإدارة الريادية , وعلى مدير إدارة التربية التعليم متابعة الشخصية كافة أعمال المشروع المتعلق بالإدارة الريادية وتحمل مسئولية تنفيذ ونجاح هذه الأعمال على كافات المستويات , وإصدار التوجيهات الملزمة لكافة المعنيين للالتزام بالمواعيد من ناحية أوقات العمل و متطلبات المشروع, حضور الاجتماعات والعروض التوضيحية والندوات و ورش العمل وجلسات التدريب , والتحقق من البيانات المقدمة والموافقة عليها والمشاركة باختبار الأنظمة بناءً عليها, وتقديم الدعم الكافي لأنشطة عملية إدارة التغيير، وتقديم كافة التسهيلات لتدريب المستخدمين في إدارتهم, وتقديم الدعم للمستخدمين, تقديم الدعم من الإدارة لجميع المشاركين من كافة المستويات. ويلتزم الطرف الأول بتوفير أفضل الكوادر البشرية من موظفي الإدارة الأكفاء لحضور كافة ورش العمل والتدريب وتطبيق كافة إجراءات العمل المعتمدة والمطبقة في أنظمة فارس , والعمل على تحضير البيانات التي تخص المشروع بحيث تكون سليمة من الأخطاء ومستوفية الشروط حسب متطلبات المشروع , و متابعة متطلبات المشروع وسرعة الاستجابة لجميع المتطلبات واعتماد البريد الالكتروني للتواصل وغيره من الوسائل الإلكترونية المتاحة في المشروع. // يتبع //
