مشروع الخدمة الذاتية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب في جامعة الإمام / تدشين

دشن معالي مدير جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية الدكتور سليمان بن عبدالله أبا الخيل في مكتبه أمس الثلاثاء مشروع الخدمة الذاتية عبر شبكة الانترنت لأعضاء هيئة التدريس والطلاب والطالبات في الجامعة.
وبين عميد شؤون القبول والتسجيل بالجامعة الدكتور سعد بن عبد العزيز القصيبي بأن الخدمة تقدمها وتشرف عليها عمادة شؤون القبول والتسجيل، وترتكز على تقديم الخدمات الأكاديمية المناطة بعضو هيئة التدريس والمتعلقة بالطلاب عن طريق صفحات الويب ، وتسهيل الحصول عليها، والتفاعل مع العمليات الأكاديمية داخل الجامعة، حيث تمكن هذه الخدمة عضو هيئة التدريس من أداء وظائف أكاديمية وإرشادية مهمة وتسهل عليه أداء عدة مهام مختلفة من صميم عمله الأكاديمي.
وقال الدكتور القصيبي أن من المهام التي يمكن لعضو هيئة التدريس أداؤها من خلال هذه الخدمة / متابعة قوائم الطلاب المسجلين لدى عضو هيئة التدريس، ومعرفة الجدول الدراسي المكلف به عضو هيئة التدريس، ومعرفة المهام الأسبوعية والفصلية الموكلة إلى عضو هيئة التدريس، ومعرفة مواعيد الساعات المكتبية لدى عضو هيئة التدريس لاستقبال الطلاب، وأداء مهام الإرشاد الأكاديمي، وإمكانية التعديل عليها، ومتابعة حالات تسجيل الطلاب وأوضاعهم وسجلاتهم الأكاديمية, والاطلاع على الخطط الدراسية للأقسام العلمية، والحصول على صلاحية إدخال الدرجات ( الفصلية والنهائية ) ذاتياً، وصلاحية استعراضها عند الحاجة، واستعراض المعلومات الشخصية لعضو هيئة التدريس كالعناوين وأرقام الاتصال والبريد الإلكتروني والحالة الاجتماعية، والتمكن من التعديل عليها حسب الحاجة، والإجابة على الاستبيانات الخاصة المطلوبة من إدارات الجامعة مضيفاً بأن الخدمة تمكن الطلاب والطالبات من الحصول على الخدمات الآتية / التقدم للقبول في الجامعة في حال الإعلان عنه، والاطلاع على الخطة الدراسية للكلية المسجل بها من خلال دليل المقررات، والاطلاع الجدول الدراسي للشعب، والاطلاع على مواعيد الساعات المكتبية للمرشد الأكاديمي، وإمكانية الحذف والإضافة على الجدول الدراسي، والاطلاع على السجل الأكاديمي ونتائج الاختبارات، وتقييم الخطة الدراسية لمعرفة المقررات التي اجتازها الطالب، والمقررات المتبقية، وعرض الإيقافات الأكاديمية للطالب، وعرض سجل المكافآت المالية المنفذة للطالب، واستعراض المعلومات الشخصية لعضو هيئة التدريس كالعناوين وأرقام الاتصال والبريد الإلكتروني والحالة الاجتماعية، والتمكن من التعديل عليها حسب الحاجة، والإجابة على الاستبيانات الخاصة المطلوبة من إدارات الجامعة.
وأشار الدكتور القصيبي إلى أنه تم إنجاز هذا المشروع في وقتٍ قياسيٍ وفق توجيهات معالي مدير الجامعة وفي سياق اهتمام معاليه بتطوير الأعمال المسندة لعمادة شؤون القبول والتسجيل ذات العلاقة المباشرة بالأعمال الأكاديمية لأعضاء هيئة التدريس وبالنظام الأكاديمي لطلاب وطالبات الجامعة.
وأوضح عميد القبول والتسجيل بأنه ستتم إتاحة هذه الخدمة لأعضاء هيئة التدريس المكلفين بالعمل في الفصل الصيفي الحالي لرصد درجات الاختبار في هذا الفصل مع الاستفادة من الخدمات الأخرى في حال رغبة عضو هيئة التدريس، كما أنه ستتاح خدمة الحذف والإضافة على الجداول الدراسية للطلاب في الفصل الدراسي الأول وفق آلية سيتم الإعلان عنها لاحقاً .
ودعا الدكتور القصيبي أعضاء هيئة التدريس في الجامعة وطلابها وطالباتها إلى الاطلاع على مميزات هذه الخدمة وطريقة الاستفادة منها من خلال الوثيقة التي أصدرتها العمادة وتمت طباعتها وتوزيعها على كليات الجامعة وإداراتها وأقسامها العلمية، مشيراً إلى أنه تم وضع رابط هذه الخدمة في صفحة البوابة الإلكترونية للجامعة ليسهل الدخول عليه من جميع المستخدمين.
وفي ختام التدشين شكر معالي الدكتور أبا الخيل القائمين على المشروع الذي يدعو للسرور والبهجة ويعمل وفق مخططات الجامعة للرقي بها إلى الأفضل ومواكبة الجامعات العالمية في توظيف التقنية ليستفيد منها أعضاء هيئة التدريس والطلاب والطالبات في الجامعة.
// انتهى // 1126 ت م