"الدليل التنظيمي والإجرائي لوحدة المراجعة الداخلية" .. ورشة عمل بجامعة الملك فيصل

نظمت وحدة المراجعة الداخلية بجامعة الملك فيصل بمحافظة الاحساء أمس الأول، ورشة عمل خاصة لعرض الدليل التنظيمي والإجرائي للوحدة، بحضور مدير معالي الجامعة الدكتور محمد بن عبدالعزيز العوهلي، ووكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة ومشرفي المراكز ومدراء الإدارات من كلا الجنسين، وذلك بقاعة القبة للمؤتمرات في رحاب الجامعة بالهفوف.
وأعلن مدير الجامعة في كلمته خلال الورشة عن تحويل وحدة المراجعة الداخلية إلى إدارة قريباً، لتكون إحدى عناصر التحول المؤسسي الفعال في جامعة الملك فيصل توضيحاً وتوثيقاً وتدريباً ومساءلة، حيث من المهم جداً أن تكون الإجراءات والأنظمة والممارسات واضحة لكل من يعمل بالجامعة سواء كان أكاديمياً أو إدارياً، فبدون وضوحها سنكون تحت رحمة الاجتهادات الشخصية والتغيرات المختلفة، فبوضوحها سيعين جميع منسوبي الجامعة على معرفة الواجبات والحقوق والمتطلبات التي من المؤمل أن تؤديها هذه الإدارات والعمادات والكليات.
ووصف هذه الوحدة بأنها العين المساندة والمبصرة والمسائلة، فبدون وجود مساءلة في أي مؤسسة من المؤسسات وهو العنصر الخامس من عناصر الحوكمة الصحيحة "التقويم والمساءلة"، فإن هذه المؤسسات لا تؤدي عناصر الإدارة وعناصر الحوكمة الصحيحة.
ودعا معاليه الجميع إلى دعم ومساندة الأدوار المنوطة بهذه الوحدة والتعاون مع جميع منسوبيها، آملا أن تكون حامية للأنظمة والتعليمات ومانعة لأي تهاون أو استهتار أو تلاعب في أي من الأنظمة المرعية التي توجهنا بها قيادتنا الرشيدة .
بعد ذلك قدم المشرف العام على وحدة المراجعة الداخلية الدكتور عدنان بن عبدالله الملحم شرحاً تفصيلياً لبعض ما يحتويه الدليل التنظيمي والإجرائي، موضحاً أن رسالة الوحدة تتمحور في تقديم خدمات المراجعة الداخلية ذات الجودة العالية للجامعة ووحداتها من خلال فحص وتطوير أساليب وأنظمة الرقابة والأداء وتقييم نتائج الأعمال المالية والإدارية وتقديم الاستشارة والخروج بالتوصيات المناسبة بالاستعانة بالكفاءات التكنولوجية والتنظيمية والبشرية المناسبة.
وأشار إلى أن المهام الأساسية للوحدة تتجلى في مراجعة النظم التي يقصد بها النظم المطبقة بالوحدة الحكومية وعلى رأسها نظم الرقابة الداخلية والنظم المحاسبية والمراجعة التشغيلية وتقويم الأداء بمراجعة الأنشطة والسياسات والإجراءات والعمليات للتحقق من كفايتها وانتظامها، ومراجعة الالتزام بالمتطلبات النظامية والقانونية، في حين أن المراجعة المالية من شأنها فحص ومراجعة الجوانب المالية في الجامعة، كما أن من مهام الوحدة تقديم المشورة والدعم لقطاعات ووحدات الجامعة والتنسيق الرقابي مع الجهات الرقابية المختلفة من خارج الجامعة.
كما قدم الدكتور الملحم عرضاً تفصيلياً للهيكل التنظيمي لوحدة المراجعة الداخلية والتعريف بنظام الرقابة الداخلية ومكونات نظام الرقابة الداخلية وعلاقة وحدة المراجعة الداخلية بأنظمة الرقابة الداخلية في الجامعة، مسهباً في شرح مراحل ممارسة أعمال وحدة المراجعة الداخلية بدءاً من التخطيط لعملية المراجعة وتنفيذ عملية المراجعة وإعداد التقرير وإيصال النتائج ومتابعة النتائج والتوصيات واستعراض الدليل الإجرائي لعمل وحدة المراجعة الداخلية.