جامعة الأمير سطام بالخرج تستعد للمشاركة في المؤتمر العلمي الطلابي السابع

تستعد عمادة شؤون الطلاب بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز بالخرج للمشاركة في المؤتمر العلمي الطلابي السابع ، المقرر إنعقاده في المدينة المنورة مطلع العام الجامعي القادم 1438ه.
وشكلت إدارة الجامعة لجنة إشرافية عليا برئاسة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتور عبدالرحمن بن إبراهيم الخضيري ، للإعداد والتنظيم والتنفيذ للأعمال والبرامج والإشراف على سير العمل على مستوى كليات الجامعة وفروعها.
وأوضح عميد شؤون الطلاب المنسق العام للمؤتمر بالجامعة الدكتور مسفر الكبيري ان العمادة واللجنة الإشرافية لهذا المؤتمر أعدت حزمة من البرامج والفعاليات ، وجندت لها كافة الإمكانيات والطاقات والكوادر المؤهلة لرفع مستوى المشاركات وتأهيل الطلاب للتميز على مستوى المملكة ، حيث تم تعيين منسقين للمؤتمر في جميع الكليات بشطريها الطلاب والطالبات للإعداد والتنظيم والتنفيذ لتلك البرامج ، ووجهت قيادات وأعضاء المجالس الطلابية للمشاركة في الإعداد والتنظيم ، وأوصت إدارات الكليات بضرورة تكوين فرق عمل كافية لذلك حتى تصل فكرة المؤتمر لجميع شرائح المجتمع الطلابي ، ولترتقي مستوى المشاركات إلى قيم عالية من الجودة.
وبين أن العمادة واللجنة الإشرافية أعدت خطة عمل ودليل إجرائي يصف المهام والأعمال الموكلة لجميع فرق العمل بالجامعة في الفعاليات التحضيرية للمؤتمر ، ورسمت خطة زمنية احتوت عشرة مراحل زمنية لتنفيذها، وأوصت منسقي الكليات وقيادات المجالس الطلابية وفرق العمل بضرورة التقيد بالخطط المرسومة للأعمال والبرامج على المراحل المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال وإخراجها على أفضل وجه.
وأشار الدكتور الكبيري أنه تم عقد اجتماع موسع في مقر الجامعة بمدينة السيح مع منسقي الكليات والمجالس الطلابية وفرق العمل في كليات الجامعة وفروعها في محافظات حوطة بني تميم والافلاج والسليل ووادي الدواسر وذلك عبر التقنية الشبكية المتوفرة بالجامعة ، وكان محور الاجتماع حول الخطة الموضوعة لتسيير الأعمال والبرامج في الكليات وآلية تنفيذها، وتنظيم الأعمال على البرنامج الزمني المحدد، وانتهى الاجتماع بمجموعة من التوصيات والقرارات والتي كان من أبرزها : إقامة الملتقيات العلمية بجميع كليات الجامعة حسب البرنامج الزمني ، وحث منسقي الكليات وفرق العمل وقيادات المجالس الطلابية على بذل قصارى الجهود لتنفيذ الأعمال والبرامج المتعلقة بالمؤتمر على أفضل وجه ، والاهتمام بالنشر والإعلان عن المؤتمر بكافة وسائل التواصل الاجتماعي ، والحرص على التأهيل والتدريب للطلاب والطالبات حتى يعدوا مشاركاتهم بمواصفات عالية منافسة ، والتأكيد على ضرورة التقيد بالمواعيد والمراحل الزمنية الخاصة بتنفيذ البرامج وتسليم المشاركات وتحكيمها.