"جامعة المجمعة" تحقق جائزة الحكومة الإلكترونية لمجتمع المعلومات 2015

محققةً تميزاً عالمياً في مسابقة جوائز مشاريع القمة العالمية

حققت "جامعة المجمعة" جائزة الحكومة الإلكترونية؛ وهي إحدى جوائز مشاريع القمة العالمية لمجتمع المعلومات 2015؛ حيث تسلم وكيل الجامعة "الدكتور مسلّم بن محمد الدوسري" نيابةً عن مدير الجامعة "د.خالد بن سعد المقرن"، أمس الثلاثاء؛ الجائزة، ضمن الاحتفال المصاحب لمنتدى القمة العالمية الذي أقيم بمدينة جنيف بسويسرا.

جاء ذلك وسط حضور سفير المملكة والمندوب الدائم لدى الأمم المتحدة والمنظمات الدولية الأخرى في جنيف "السفير فيصل بن حسن طراد"، وأعضاء مشاركين من وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات، والذين أكدوا أن هذا التميز الذي استحقته الجامعة إنجاز يسجل باسم الوطن.

ورشحت الجامعة لهذه الجائزة بمشاركتها في المنافسة في الفئة السابعة "تطبيقات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات- الحكومة الإلكترونية"؛ من خلال نظام اللجان والمجالس، وهو أحد الأنظمة التي تبنتها الجامعة منذ نشأتها- ممثلة في عمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد– بهدف إدارة عمليات اجتماعات اللجان والمجالس في الجامعة إلكترونياً.


وقد كان لتطبيق هذا النظام أثره الفاعل في تحقيق التحول إلى العمل الإلكتروني وأتمتة إجراءات سير العمل في عقد الاجتماعات وإعداد محاضرها، وفي الحد من سلبيات تباعد أعضاء اللجان والمجالس بسبب تباعد فروع الجامعة.

كما ساهم هذا النظام في اختصار الوقت وتقليل عمليات إعداد المحاضر وضبطها، والمساهمة في وضوح إجراءات إعداد المحاضر، وسهولة الاطلاع على المحضر والتوقيع عليه إلكترونياً، أو التحفظ على بعض توصياته وسرعة البت في كثيرٍ من القضايا المرتبطة بتوصيات المجالس واللجان وأرشفتها إلكترونياً، وضمان سرعة الوصول إليها عند الحاجة، مع ضبط عمليات الاستحقاق المالي لأعضاء المجالس واللجان؛ من خلال إصدار التقارير الإحصائية الإلكترونية للاجتماعات.