أعمال قمة الدوحة في دليل معلومات شامل

أصدرت اللجنة الوطنية المنظمة لمؤتمر القمة العربية بالدوحة دليل معلومات شاملا حول أعمال القمة واللجان الفرعية العاملة بها والتسهيلات التي ستقدمها الدولة لضيوف القمة من الدبلوماسيين والإعلاميين من الدول العربية والأجنبية.
وذكرت اللجنة أن حكومة دولة قطر كرست إمكاناتها الإدارية والفنية والتنظيمية لضمان نجاح أعمال القمة وتقديم التسهيلات إلى الوفود المشاركة في أعمالها، وستتولى اللجنة الوطنية المنظمة للمؤتمر بالتنسيق مع الأمانة العامة لجامعة الدول العربية تأمين كافة اللوازم والتجهيزات الإدارية والفنية والإعلامية لخدمة الوفود وتسهيل عملها ليخرج المؤتمر بالمستوى المطلوب وبالصورة التي تشرف الأمة العربية ومجلس جامعتها الموقر.
وسيعقد الاجتماع الرابع والعشرون لمجلس الجامعة العربية على مستوى القمة في الدوحة بمركز قطر الدولي للمؤتمرات في فندق شيراتون الدوحة، وهناك لجنة مسؤولة عن الإعداد والتنظيم للاجتماع مع الأمانة العامة لجامعة الدول العربية وذلك وفقا لتوزيع المسؤوليات بين الجهتين حيث تتولى الدولة المضيفة أعمال تنظيم الاجتماعات وتأمين مراسم الاستقبال وما يترتب على ذلك من الضيافة والمواصلات والإقامة والمرافقين، والأمن والحماية وتنسيق عمل الأمانة العامة للجامعة العربية، وتنظيم العمل داخل مركز المؤتمرات بفندق الشيراتون من حيث التنظيم السكرتارية الترجمة الإعلام الخدمات الفنية واللوجستية.
في حين تتولى اللجنة التنظيمية للأمانة العامة لجامعة الدول العربية التحضير لأعمال الاجتماعات الخاصة بمجلس الجامعة العربية بالتعاون مع اللجنة الوطنية المنظمة، وإدارة وتنظيم ومتابعة أعمال المؤتمر داخل مركز المؤتمرات بفندق شيراتون الدوحة
ومن المقررأن يبدأ وصول أصحاب الجلالة والفخامة والسمو قادة الدول العربية يوم الاثنين 25 مارس.
ويضم مركز الدوحة للمؤتمرات ثلاث قاعات رئيسية للاجتماعات، وبهوين ومركزا للإعلام، ومركزا للأعمال و12 مكتبا، ويشمل قاعة المؤتمر الرئيسية وقاعتين للاجتماعات وعدة قاعات للقاءات الثنائية وقاعات اجتماعات فرعية بالإضافة إلى مطعم ومكاتب للسكرتارية ومركز إعلامي ومركز أعمال للمشاركين.
وفيما يتعلق بالخدمات المقدمة لرجال الصحافة والإعلام فسيقام المركز الإعلامي للقمة العربية في قاعة المجلس بمركز المؤتمرات على بعد 50 مترا فقط من فعاليات القمة ويضم المركز الإعلامي استوديوهات الإذاعة الرسمية وتلفزيون قطر، ويمكن مشاهدة البث عبر الشاشات الموجودة في غرفة الأخبار، ومكاتب لوكالات الأنباء، بالإضافة إلى القناة الداخلية الخاصة بالاجتماع وموقع الأمانة العامة لجامعة الدول العربية ومكاتب الإنترنت ووكالات الأنباء والصحافة المقروءة.
وسيغطي البث التلفزيوني الأنشطة العامة الرئيسية وبعض الأنشطة الأخرى الهامة بالاضافة إلى تسهيلات البث الإضافي، وستقوم اللجنة الإعلامية للمؤتمر بتزويد ممثلي الصحافة الرسمية أيضا ببطاقات هوية بحيث تسمح لهم بالدخول إلى كافة الأنشطة حيث يكونون في صحبة رؤساء الدول أو الحكومات التابعين لها، وستزود غرفة الأخبار بشاشات متصلة بالدائرة الداخلية للتغطية التلفزيونية للحدث، وشبكات التلفزيون الرئيسية، كما ستكون هناك أيضا مناطق مخصصة للتغطية الإذاعية والتلفزيونية مزودة بالخدمات الضرورية للوفود المشاركة، وسيزود المركز الصحفي بمكان مخصص لعقد المؤتمرات الصحفية وسيسمح بحجز منطقة خاصة لإقامة استديوهات تلفزيونية لإجراء المقابلات.
وتتكون اللجنة الوطنية المنظمة لقمة الدوحة 2013 من 10 لجان فرعية إلى جانب اللجنة الرئيسية برئاسة الدكتور خالد بن محمد العطية وزير الدولة للشؤون الخارجية، وبقية اللجان هي: لجنة صياغة برئاسة السفير إبراهيم عبدالعزيز السهلاوي مدير إدارة الشؤون العربية بوزارة الخارجية، اللجنة الأمنية ويرأسها العميد خالد عبدالله الحوطي، لجنة التشريفات برئاسة السيد غانم سيف الخيارين، اللجنة المالية ورئيسها السيد سعد محمد التميمي مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية بوزارة الخارجية، اللجنة الإعلامية ورئيسها الشيخ أحمد بن فيصل آل ثاني، اللجنة الطبية برئاسة الدكتور عبدالوهاب المصلح، اللجنة الفنية وتقنية المعلومات رئيسها السيد محمد أحمد السيد من وزارة البلدية والتخطيط العمراني، ولجنة التسكين والمواصلات برئاسة السيد مالك اسفوجي، ولجنة المرافقين رئيسها العميد عبدالله إبراهيم محمد الميرزة ولجنة السكرتارية برئاسة السيد خالد حمد السليطي.