شكلت إدارة التربية والتعليم في منطقة عسير لجانا خاصة لمتابعة وتدقيق النتائج والتواصل مع النظام المركزي للاختبارات لرصد النتائج بشكل يومي وتهيئة كل الظروف الملائمة للطلاب والمدارس، وكذلك اللجان العاملة على الاختبارات، حيث انبثقت عن هذه اللجان لجنة التدقيق والمتابعة ولجنة الدعم الفني التي تم توزيعها على مكاتب التربية والتعليم في المنطقة، حيث يتكون أعضاء اللجان من إدارة الاختبارات والإشراف التربوي وتقنية المعلومات. وأوضح مدير إدارة الاختبارات في تعليم عسير حسن آل مشاري أن اللجان تقوم بدورها كما يجب من تدقيق لنتائج الطلاب الأساسية، حتى يتم رصدها في النظام المركزي، وأكد إنجاز أعمال ورصد نتائج الأسبوع الأول من الاختبارات. وبين آل مشاري أن لوائح الاختبارات محددة وواضحة لما يستجد من حالات طارئة بين الطلاب كالغياب أو التأخر وكلها عملت لصالح الطالب لتهيئة كل الظروف المناسبة والوسائل المعينة التي تمكنه من أداء اختباره بشكل أفضل. ونوه آل مشاري بأن إدارة الاختبارات بعسير نظمت العديد من الدورات التدريبية بالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات للتعريف ببرنامج النظام المركزي للاختبارات عادت بالنفع على كل أعضاء اللجان المشاركة بالاختبارات. من جهته قال المسؤول الفني عن النظام المركزي بعسير فرحان الشهري إن الاختبارات سارت بشكل انسيابي مطمئن خلال الأسبوع الأول، وأشار إلى أن عدة مدارس واجهت بعض المشاكل والأعطال الفنية في الرصد ولكن سرعان ما تم التواصل معهم وتمت عملية الرصد لكامل النتائج، وأكد حرص لجنة الدعم الفني في التواصل مع جميع المدارس لتلافي كل المعوقات ومساعدة باقي اللجان في أداء أعمالها بشكل يومي ومتابعة مستمرة للرصد ليلا ونهارا. وأوضح الشهري بأن لجنة الدعم الفني للاختبارات والتي مقرها متوسطة الواقدي بأبها تتكون من 14 عضوا من إدارة الاختبارات والإشراف التربوي وإدارة تقنية المعلومات يقومون بالتنسيق مع كافة اللجان للتعريف بوسائل الرصد وإدخال البيانات لموقع النظام المركزي والمساندة الفنية الطارئة للمدارس التي تواجه أي مشاكل أو أعطال مع البرنامج، وأضاف أنه تم توزيع أجهزة راوتر لجميع المدارس النائية التي لا تصلها خدمة الإنترنت لتتمكن من متابعة الرصد لنتائج طلابها عبر النظام المركزي بشكل يومي.
