سخرت الإدارة العامة للتربية والتعليم بعسير كافة جهودها لمتابعة سير الاختبارات النهائية للفصل الدراسي الثاني للعام 31-1432ه بمتابعة واهتمام شخصي من قبل مدير عام التربية والتعليم بعسير جلوي بن محمد آل كركمان والذي تمنى كل التوفيق لأبنائه الطلاب في أداء اختباراتهم وقد وجه إلى تكوين اللجان الخاصة بمتابعة وتدقيق النتائج والتواصل مع النظام المركزي للاختبارات لرصد النتائج بشكل يومي وتهيئة كل الظروف الملائمة للطلاب والمدارس وكذلك اللجان العاملة على الاختبارات . وانبثق عن هذه اللجان لجنة التدقيق والمتابعة ولجنة الدعم الفني لمسيرة الاختبارات تم توزيعها على مكاتب التربية والتعليم بعسير في (أبها وخميس مشيط واحد رفيدة) ويتكون أعضاء هذه اللجان من إدارة الاختبارات والإشراف التربوي ومن تقنية المعلومات جمعهم هدف واحد هو تسير عمل الاختبارات بشكل طبيعي والتواصل المستمر مع المدارس لمتابعة النتائج وإزالة العوائق وإيجاد الحلول والمساندة الفنية ليتم الرصد للنتائج بشكل يومي , ولقد أوضح مدير إدارة الاختبارات بتعليم عسير الأستاذ حسن آل مشاري أن الاختبارات تسير بشكل طبيعي كما هو مخطط له وان اللجان تقوم بدورها كم يجب من تدقيق لنتائج الطلاب الأساسية حتى يتم رصدها في النظام المركزي وأكد على تضافر الجهود بين المكاتب الثلاثة بعسير والى ما تم انجازه إلى هذه اللحظة من أعمال ورصد لنتائج الأسبوع الأول من الاختبارات ,وان العمل قائم حتى انتهاء الاختبارات بنفس الوتيرة وبين أن لوائح الاختبارات محدده وواضحة لما يستجد من حالات طارئة بين الطلاب كا الغياب أو التأخر وكلها عملت لصالح الطالب لتهيئة كل الظروف المناسبة والوسائل المعينة التي تمكنه من أداء اختباره بشكل أفضل , ونوه آل مشاري بأن إدارة الاختبارات بعسير نظمت العديد من الدورات التدريبية بالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات للتعريف ببرنامج النظام المركزي للاختبارات عادت بالنفع على كل أعضاء اللجان المشاركة بالاختبارات , ومن جانبه تحدث الأستاذ فرحان الشهري من إدارة الاختبارات والمسؤول الفني عن النظام المركزي بعسير بأن الاختبارات سارت بشكل انسيابي مطمئن خلال الأسبوع الأول وأشار إلى أن عدة مدارس واجهت بعض المشاكل والأعطال الفنية في الرصد ولكن سرعان ما تم التواصل معهم وتمت عملية الرصد لكامل النتائج وأكد حرص لجنة الدعم الفني في التواصل مع جميع المدارس لتلافي كل المعوقات ومساعدة باقي اللجان في أداء إعمالها بشكل يومي ومتابعة مستمرة للرصد ليلا ونهارا , وأوضح الشهري بأن لجنة الدعم الفني للاختبارات والتي مقرها متوسطة الواقدي بابها تتكون من 14 عضوا وهم من إدارة الاختبارات وكذلك من الإشراف التربوي ومن إدارة تقنية المعلومات مهمتهم التنسيق مع كافة اللجان بمكاتب التربية والتعليم بعسير للتعريف بوسائل الرصد وإدخال البيانات لموقع النظام المركزي وكذلك المساندة الفنية الطارئة للمدارس التي تواجه أي مشاكل أو أعطال مع البرنامج. تجدر الإشارة إلى أن تعليم عسير ممثلا بإدارة الاختبارات وباقي الإدارات المعنية قد شكلا فريقا تنظيميا لمتابعة الاختبارات بكافة المدارس وعمل جدول لأعضاء اللجان لتوزيع المهام عليهم حيث يتبع لكل عضو من اللجنة 20 مدرسة يتم التواصل بينهم بالزيارات الميدانية وكذلك عن طريق الايميل والجوال وعمل يوز موحد لنظام الأعطال ببرنامج النظام المركزي للدعم والمتابعة الفنية . ولقد وزعت الإدارة العامة للتربية والتعليم بعسير أجهزة راوتر لكل المدارس النائية التي لاتصلها خدمة الانترنت لتتمكن من متابعة الرصد لنتائج طلابها عبر النظام المركزي بشكل يومي .
