محافظ الجبيل يرعى الحفل الختامي لسباقات ميدان فروسية الجبيل    غيابات النصر في مواجهة الفتح    ضمن مشروع "مملكتي" … جمعية التوعية بأضرار المخدرات بجازان تطلق برنامجًا توعويًا بشاطئ جَدينة في بيش    وفد إفريقي وأكاديميون من جامعة جازان يزورون جناح "صبيا" في مهرجان جازان 2026″    المملكة تشارك في اجتماع مجلس إدارة شبكة التنظيم الرقمي"DRN" المنعقد في جورجيا    دوريات الأفواج الأمنية بمنطقة جازان تقبض على شخص لترويجه (11) كيلو جرامًا من نبات القات المخدر    ضبط 17653 مخالفًا لأنظمة الإقامة والعمل وأمن الحدود خلال أسبوع    تعليم الطائف يفعّل الشاشات والميادين لتعزيز الالتزام المدرسي    «النخيل والتمور» يعزز حضوره الدولي في أجريتك 2026    إحياء الموروث في عادات التقريشة    وزير الشؤون الإسلامية يفتتح نهائيات جائزة الملك سلمان لحفظ القرآن بالرياض    جامعة أم القرى تحصد 12 جائزة في المؤتمر البحثي الأول لطلاب جامعات مكة المكرمة    شركة فراس الشواف للمحاماة تعقد تعاون استراتيجي لتوسيع نطاق خدماتها وتعزيز وجودها الدولي    15 فبراير.. العالم يتحد لإنقاذ 400 ألف طفل سنوياً من السرطان    اكتمال عقد نهائي Premier Padel Riyadh Season P1 بعد مواجهات قوية في نصف النهائي    حريق بمصفاة النفط في العاصمة الكوبية هافانا    جمعية «غراس» تنظّم زيارة طلابية لكلية التقنية بجازان ضمن برنامج مسار للتأهيل التنافسي    بعدسة عمر الزهراني..الألماني "فيرلاين" يحصد لقب الجولة الرابعة من بطولة العالم "إي بي بي للفورمولا إي" بجدة    بعدسة خالد السفياني.. فيرلاين: طبقنا الاستراتيجية جيداً ونجحنا.. وإيفانز: صعوبة السباق فاقت التوقعات    ناشئو الفاروق… ذهبٌ بلا خسارة    جمعية «غراس» لرعاية الأيتام في منطقة جازان تنفذ مبادرة توزيع سلال العميس على أسر الأيتام في جازان    الاتحاد يهزم الفيحاء بثنائية في دوري روشن للمحترفين    فيصل بن فرحان يلتقي وزير خارجية أوكرانيا    الأمم المتحدة: قوات الدعم السريع ارتكبت جرائم حرب في الفاشر    منظومة تشغيلية متكاملة تُجسّد عالمية الرسالة الدينية في رحاب المسجد الحرام    الجمعية الصحية ببيشة "حياة" تستعرض خطة الأعمال في رمضان    أمير منطقة القصيم يتسلّم تقرير اللجنة النسائية التنموية لعام 2025م    تدشين الحملة الترويجية للمنتجات المنكهة بالتمور    أمير المدينة يهنئ نائبه بالثقة الملكية    إقالة سلطان بن سليم من موانئ دبي بسبب علاقاته المشبوهة مع إبستين    نائب أمير منطقة مكة يشهد حفل تخريج الدفعة 74 من جامعة أم القرى    رئاسة الشؤون الدينية تهنئ أصحاب السمو والمعالي الذين شملتهم الأوامر الملكية الكريمة    المعيقلي: التقوى غاية الصيام وسبيل النجاة    برعاية أمير منطقة جازان.. وكيل الإمارة يكرّم الحرفيين المشاركين في إنتاج "جدارية القعايد" الفائزة بجائزة نيويورك    جمعية معاد بمكة المكرمة تُدشّن أنشطتها وتؤسس مركزًا لغسيل الكلى    توقيع اتفاقية تعاون بين الدولية لهندسة النظم و السعودية للحاسبات الإلكترونية    أعمدة الأمة الأربعة    أين القطاع الخاص عن السجناء    6 كلمات تعمق روابط القلوب    دور النضج في تاريخ الفلسفة الإسلامية    المثقف العصري وضرورات المواكبة    المغلوث يشكر القيادة بمناسبة تعيينه نائبًا لوزير الإعلام بالمرتبة الممتازة    أوامر ملكية جديدة تعزز مسيرة التطوير وتمكن الكفاءات    «الخارجية الأميركية» : الرئيس ترمب يحتفظ بخيارات على الطاولة للتعامل مع إيران    خولة العنزي تقدم تجربة علاجية مختلفة في "العقل القلق"    الأمير سعود بن نهار يرفع الشكر للقيادة بمناسبة صدور الأمر الملكي بتعيينه نائبًا لأمير منطقة المدينة المنورة بالمرتبة الممتازة    أوامر ملكية تطال 6 قطاعات ومناصب رفيعة    نائب أمير جازان يعزي أسرة بن لبدة في وفاة والدهم    تجمع الرياض الصحي الأول يختتم مشاركته في ملتقى نموذج الرعاية الصحية السعودي 2026    أمراء ومحافظو المناطق يؤدون صلاة الاستسقاء في مختلف أنحاء المملكة    استمع إلى شرح عن تاريخ البلدة القديمة وطريق البخور.. ولي عهد بريطانيا يزور مواقع تاريخية وطبيعية وثقافية بالعُلا    مسيرات الدعم السريع تقتل طفلين وتصيب العشرات    حذرت من توسيع السيطرة الإدارية.. الأمم المتحدة: إجراءات إسرائيل تقوض حق الفلسطينيين في تقرير المصير    خادم الحرمين يدعو لإقامة صلاة الاستسقاء اليوم    اعتذر لضحايا الاحتجاجات.. بزشكيان: بلادنا لا تسعى لامتلاك سلاح نووي    أمير الشرقية يدشن مسابقة "تعلّم" لحفظ القرآن وتفسيره    نائب أمير مكة يطلق مشروعات صحية بمليار ريال    دعم سعودي للكهرباء في اليمن والسودان يقابله تمويل إماراتي للدعم السريع    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



null

ما زال عدد من السكان في مختلف المناطق والمدن والأحياء والقرى والهجر البعيدة، يعانون من ويلات الأمطار والسيول في كل عام، مثلما حدث في عدد من أحياء ومرافق مدينة جدة العام الماضي على سبيل المثال، عندما ضربت الأمطار والسيول وألحقت أضرارا بالغة بالسكان والممتلكات، ما زال بعض الأهالي يعانون آثارها المدمرة، فالبعض يسكن في شقق مفروشة، والبعض الآخر فقد مركباته وممتلكاته. ولما لم يستفيقوا من هول الصدمة الفائتة، ضربت الأمطار الغزيرة مجددا أحياءهم وممتلكاتهم خلال اليومين الماضيين، فكشفت المستور وزادت الطين بلة، وأوضاعهم سوءا على سوئها، ما يطرح السؤال عما إذا كانت هناك جهة مسؤولة عن إدارة الأزمات، ولماذا تتعامل الجهات المعنية مع الأزمات بردود الفعل، بدلا من إعداد الخطط والبرامج لمواجهتها كتصريف مياه البرك والمستنقعات وتجفيف الشوارع والأحياء، وإيجاد مساكن جاهزة للطوارئ لاستيعاب المتضررين، وانسياب حركة المرور، ولماذا لا يتم التعامل مع السيول والأمطار باعتبارها أحداثا متوقعة وليست مفاجئة؟.
كشف المستور
جولة «عكاظ» في أجزاء متفرقة من أحياء جدة كشفت المستور والمثير:
يؤكد أحمد عالي من سكان جنوب جدة أنه عاش يوما عصيبا، دون أي وسائل أمان أو إنذار، حيث لا توجد خطة طوارئ كان يجب تطبيقها فور حدوث الكارثة، ويقول: قضيت مع أسرتي يوما دون كهرباء أو مياه ووصلت إلى مرحلة العجز عن التفكير، فقد دخلت مياه الأمطار، وغطت الدور الأول فركضنا إلى الدور العلوي حتى لا نغرق، وحاولنا التغلب على المشكلة، لكن بحلول واجتهادات فردية دون مساعدة الجهات الخدمية المعنية بتقديم العون والمساعدة، بل لا توجد خطط لما بعد الكارثة، حيث أعيش مع أسرتي حاليا في شارع التحلية مع أن مدارس أولادي في النسيم والسليمانية، لذلك أجد معاناة في التنقل من مدرسة إلى أخرى من أجل توصيل أبنائي.
ويتفق معه محمد الجهني بقوله: ما حدث في جدة خلال العامين الماضيين وحتى اليوم أزمة حقيقية يجب على كل الجهات الوقوف عليها لمعالجة المشاكل من جذورها حتى لا تتكرر، حيث نسمع أن هناك جهات مقصرة ولكن لا ندري حقيقة هذا التقصير، فمثلا هناك من يردد أن الدفاع المدني ليست لديه خطة إخلاء، ويفتقر إلى الأجهزة المتطورة في عمليات الإخلاء، أو عدم إتقان بعض أفراده لعمليات الإخلاء بطرق حديثة، ويردد البعض أيضا أن آليات الدفاع المدني لا تتحرك إلا بعد وقوع الكارثة، وبعد تعدد بلاغات السكان في أحياء شرق الخط السريع، وكذا الحال بالنسبة لأمانة المحافظة التي لا تتحرك سوى مع بداية الأزمة.
ويقول محمد القاضي من سكان حي وسط جدة رغم انتهاء الكارثة، إلا أن المرافق لم تعد إلى طبيعتها ولم تعمل حتى الآن، فيما كان لزاما على الجهات المسؤولة سواء في الدفاع المدني أو الأمانة، إعداد خطط شاملة لمواجهة الحالات الطارئة، واتخاذ كافة التدابير لمواجهة الكارثة، ولكن ما نلاحظه أن كل جهة من الجهات المسؤولة تعمل بمفردها كأن لم يكن هناك أي تنسيق بينها قبل وقوع الكارثة.
بلورة عمل الإدارات الحكومية
إلى ذلك، يؤكد الدكتور أيمن فاضل مدير مركز التميز لإدارة الأزمات ورئيس الجمعية الدولية لإدارة الأزمات في الشرق الأوسط على ضرورة إنشاء هيئة وطنية لإدارة الأزمات تقي من الأخطار باستباقيتها والوقاية منها أو بإدارتها بأسلوب علمي ومهني قائم على دراسات واستراتيجيات، معتبرا أن تأسيسها ضرورة وطنية ملحة، سيتيح التكيف مع كافة المخاطر المتوقع حدوثها، كما يشير إلى أن هذا المفهوم سوف يسهم في تحول كبير لمفهوم عمل الإدارات العاملة في مختلف قطاعات الدولة وقت الأزمات، من خلال استغلال البنية التحتية المتاحة والتأكيد على عدم الازدواجية بين الجهات المعنية والمواءمة بين أعمال المؤسسات المعنية بالأزمات قبل وخلال الكوارث، وأشار إلى أن دور تلك الهيئة لا يقتصر فقط على وقت الأزمات إنما يمتد عملها وقت الاستقرار، كونها ستعمل كخلية تفكير للدولة من خلال تحليل المخاطر والوصول إلى مرحلة التكيف الاستراتيجي، ما يجعلها جرس إنذار يبلغ عن الأزمات المحتملة ويضع تصورات وحلولا مقترحة تمنع من حدوث الأزمة أو تحد من أضرارها نتيجة الاستعداد القبلي لها، أما وقت الأزمات فيرى أن عملها يتحول إلى مركز قيادة وسيطرة لإدارة العمليات وتقديم المعلومات اللازمة أمام المسؤولين لاتخاذ القرارات الصحيحة.
إدارة الكوارث والأزمات
الدكتور نائل المومني الخبير الدولي وأستاذ إدارة الكوارث والأزمات في جامعة الملك عبدالعزيز في جدة وعضو لجنة التخطيط في الجمعية الدولية لإدارة الأزمات قال: أمريكا أنشأت وزارة مهمتها إدارة الكوارث والأزمات هي وزارة الأمن القومي، وكذلك في روسيا، في حين بدأت كل من الإمارات وسلطنة عمان في إنشاء هيئة وطنية لإدارة الأزمات، وأنشأ المركز الوطني للأمن في الأردن ما أسماه إدارة الأزمات، مستعرضا مهمات هذه الهيئات التي تتمثل في أربع مراحل؛ أولاها مرحلة «التخفيف أو الوقاية» من خلال التنبؤ بالأزمات قبل حدوثها من واقع المخاطر والتهديدات التي يتوقع حدوثها بيئيا وطبيعيا وخلافه، لأن كل كارثة لها أساس علمي في التعامل معها قائم على دراسات وأبحاث وتجارب، واستشهد بحالة السيول والأمطار التي هطلت على جدة أخيرا كمثال على ما يمكن التعامل به، حيث يشير إلى أن التعامل الاحترافي مع أخطار السيول كان سيقلل من أضرارها إن لم يمنع أي ضرر ناتج عنها ويكون ذلك بعمل سدود احترازية فورية في الأودية المتجهة مصابها إلى أحياء المدينة، والتحذير عبر وسائل الإعلام والتنبيه بعدم التواجد في أماكن الخطر بالبث المباشر والتواصل عبر الوسائط التقنية، والإرشاد إلى أماكن تواجد الجهات الإغاثية، أما المرحلة الثانية فتتمثل في «الاستعداد» وهي مواجهة الخطر قبل حدوثه من خلال تهيئة المناطق المتضررة لمواجهة السيول وعمل صيانة سريعة لمجاري وقنوات التصريف وتواجد آليات الشفط في مواقع تجمعات المياه وآليات الدفاع المدني والمرور وغيرها من الجهات المعنية، وتأتي المرحلة الثالثة وهي «الاستجابة» بالإنقاذ والتدخل السريع ومباشرة الأضرار التي ستتوزع في الأرواح والممتلكات والبنية، وتأتي المرحلة الرابعة والأخيرة وهي «المعافاة» كمرحلة لإعادة البناء وتأهيل المناطق المتضررة.
خطط لمواجهة السيول
من جهته، طالب رئيس قسم الأرصاد في جامعة الملك عبدالعزيز في جدة، والمشرف على مركز التغيرات المناخية الدكتور منصور المزروعي، أمانات المدن أن تضع الخطط اللازمة لمواجهة الأمطار والسيول، حيث وصف الأمطار التي هطلت أمس الأول بأنها غير مسبوقة من حيث الكمية والشدة، إذ إن محطة الرصد في الجامعة قد سجلت كميات الأمطار ب 111 ملليمترا.
وأضاف الدكتور المزروعي سبق أن أوضحنا أن هناك تطرفا مناخيا، حيث توقع أن تصل الأمطار إلى مائة ملليمتر أو أكثر، مضيفا الى أننا طالبنا أمانات المدن أن تتبنى خططا لمواجهة الأمطار، مشيرا الى أنه بالنسبة للمملكة فإن هطول الأمطار الحالية على محافظة جدة قد يكون نتيجة لهذا التغير المناخي، وذلك بعد أن عانت المحافظة والقرى المجاورة لها من جفاف لسنوات عدة أدى إلى نقص في مصادر المياه ونضوب العديد من الآبار، وما يعضد هذا القول أنه في العام الماضي وفي نفس التوقيت حدث هطول أمطار غير معهودة على المنطقة الوسطى سال فيها وادي الرمة لأول مرة قبل 30 عاما تقريبا لأكثر من 500 كيلومتر، منوها بأهمية الأخذ في عين الاعتبار في التخطيط الحضري لمدينة جدة هذه التغيرات المناخية والتطرف الحاصل في الظواهر الجوية، واعتماد كميات أمطار قد تصل إلى 100 ملليمتر تلافيا لحدوث كوارث بيئية مستقبلية، منبها إلى ضرورة زيادة الوعي بين المواطنين بهذه الظواهر من خلال النشرات الجوية في القنوات المرئية والمسموعة والمقروءة.
الرجوع للمخططات الجوية
وبين المستشار السابق لوكيل وزارة البترول والثروة المعدنية وكبير الجيولوجيين الدكتور عبدالعزيز الغامدي، أن معاناة محافظة جدة عند هطول الأمطار ستستمر ولن تحل أبدا إلا بالرجوع للمخططات الجوية التي يعود تصويرها إلى ما قبل 30 عاما، وهي موجودة لدى أمانة محافظة جدة ووكالة وزارة الثروة المعدنية وهيئة المساحات الجيولوجية، والتي توضح تضاريس المنطقة ومجاري الأودية ومساراتها.
ومن وجهة نظر خاصة يرى أن العبث بمجاري سيول الأودية وتغيير مساراتها كان السبب الرئيس في كارثة جدة السابقة وسيبقى سببا قائما، ما لم تتم معالجة الأمر معالجة نهائية من خلال العودة إلى المخططات الجوية.
وأضاف في سياق ذلك قائلا «على الرغم من مضي عام على كارثة جدة وتشكيل أكثر من لجنة لمعالجة مشكلة تضرر المحافظة من مياه الأمطار، وإعلان الجهات ذات الاختصاص معالجه المشكلة وأنهم باتوا مستعدين لمواجهة أي خطر قادم، وأن المشكلة لن تتكرر ثانية، إلا أن ما حدث أمس الأول يؤكد أن المشكلة ما زالت قائمة».
تنفيذ مشروع التصريف
من جانبه، طالب رئيس لجنة المياه والمرافق والخدمات العامة في مجلس الشورى المهندس محمد القويحص، أمانة محافظة جدة بإيقاف تنفيذ كافة مشاريعها المختلفة والتركيز على تنفيذ مشروع تصريف مياه الأمطار والسيول، الذي أعتمدت له الاعتمادات وبالذات بعد وقوع كارثة جدة العام الماضي، موضحا أن تنفيذ هذا المشروع تصاحبه بعض الصعوبات للخدمات الموجودة تحت الأرض التي تحتاج إلى تغيير مساراتها إلى جانب الاستمرارية في أدائها، موضحا أن القصور في تنفيذ أية خطة، وبالذات خطة الكوارث، لا يمكن الوقوف عليها إلا بعد انتهاء الأزمة والاطلاع على التقارير، معربا عن ثقته في أن جميع الإدارات والأجهزة المعنية تفاعلت مع الحدث الذي تابعته إمارة المنطقة والمحافظة.
غرفة عمليات مشتركة
وإلى ذلك، أوضح نائب رئيس المجلس البلدي في جدة المهندس حسن الزهراني، أنه منذ الإعلان عن هطول الأمطار، تم تشكيل غرفة عمليات مشتركة مع الأجهزة المعنية من دفاع مدني وبلدية وأرصاد وغيرها، حتى نكون على تواصل مستمر معها للوقوف على الأحداث أولا بأول، خاصة أن الوضع في جدة يعتبر وضعا غير طبيعي وهذا من خلال ما لمسناه وشاهدناه، فكمية الأمطار كانت كبيرة وهطولها غزيرا، حتى أننا تضررنا داخل مقر المجلس البلدي، ونفس الحال تضررت منطقة البلد التي تقع داخلها البيوت القديمة التاريخية، التي حتى الآن لا يمكن حصر حجم أضرارها، إلا بعد أن يتوقف المطر وتسحب المياه من الشوارع، مؤكدا استمرارية غرفة العمليات حتى انتهاء الحدث، وبعدها يمكن الاطلاع على حجم ما حدث جراء هطول الأمطار على جدة.
إعادة النظر في فلسفة الطوارئ
ولا يتذكر عضو مجلس الشورى ورئيس المجلس البلدي في جدة سابقا الدكتور طارق فدعق، أن شاهد مثل هذه الأمطار التي هطلت على محافظة جدة الأربعاء الماضي مما تسبب في ظهور المشكلة وجعلنا نطالب بإعادة النظر في فلسفة التعامل مع الطوارئ وأن ننظر خارج الصندوق بعيدا عن التفكير التقليدي، والتحرك سريعا لأن ما تعرضت له جدة يعتبر أمرا غير طبيعي ويفوق كل الخطط الموجودة، بل يحتاج إلى مخطط إنذار مبكر ينبه سكان المحافظة إلى وقوع الخطر قبل قدومه.
إغلاق الطرق
وكشف مدير مرور محافظة جدة العميد محمد حسن القحطاني، أن الأمطار التي هطلت على مدينة جدة كانت بكميات كبيرة غير مسبوقة، حتى أن بعض التقاطعات والطرق قد تأثرت بهطول الأمطار وتعطلت بنسبة 90 في المائة، وبالذات طريق الحرمين الذي تم إغلاقه مع هطول أمطار يوم أول من أمس (الأربعاء) من أجل السلامة، مؤكدا «مهمتنا هي الحفاظ على أرواح الناس على الطرقات، إذ إن أمير المنطقة ومحافظ جدة كانا منذ الصباح الباكر على متابعة بتأكيدهما على الحفاظ على أرواح الناس».
وأشار العميد القحطاني إلى أن لديهم خططا للطوارئ، بالتنسيق والتعاون بين الجهات المعنية المكونة من الدفاع المدني والأمانة ووزارة النقل استعدادا لموسم الأمطار، وأنه تم إعداد الخطط اللازمة لمثل هذه الأجواء الممطرة، ورفع مستوى الخدمة على الطرق وزيادة معدل الأمان والسلامة لمستخدميها، وإخلاء جميع السيارات المتعطلة على الطرق وإجلاء ركابها ونقلهم الى أماكن آمنة.
وأضاف أنه رغم النداءات والتحذيرات، إلا أن البعض ما زال مصرا على الخروج في الأجواء الممطرة، داعيا الجميع الالتزام بالهدوء وتأجيل مشاويرهم وعدم الخروج من منازلهم إلى حين رفع الضرر، لأن وضع الطرقات صعب، مهيبا بقائدي السيارات الالتزام بقواعد المرور وتجنب السرعة واتخاذ الحيطة والحذر أثناء القيادة، خصوصا في مثل هذه الأوقات الممطرة.
خطط الدفاع المدني
وأكد العميد عبد الله جداوي مدير إدارة الدفاع المدني في جدة وجود خطط طورائ من خلال ما يسمى ب «خطط تنفيذ التدابير للدفاع المدني في حالات الطورائ» يشترك فيها بالإضافة للدفاع المدني كل من الأمانة والمرور والنقل والطرق والاتصالات والتعليم بشقيه والصحة وغيرها من الجهات ذات العلاقة، موضحا أنه في حال كانت كميات الأمطار مابين عشرة إلى 30 ملم فإن هذه الجهات تجتمع في غرفة عمليات التنسيق في الأمانة، أما إذا تجاوزت كمية الأمطار ال 30 ملم فيكون مقر اللجان في إدارة الدفاع المدني بحيث يمثل كل جهة مندوب رسمي يتولى التنسيق والمتابعة مع جهته على مدار الساعة.
تفعيل التنسيق بين الإدارات لمواجهة الكوارث
قدم اللواء الدكتور فهد بن أحمد الشعلان مدير عام كلية الملك فهد الأمنية في وقت سابق، تصورا لما يفترض أن يكون عليه التنسيق بين الإدارات لمواجهة الكوارث، للانطلاق من هذا التصور إلى تبني إجراءات عملية لتفعيل دور التنسيق أثناء التعامل مع الكوارث والأزمات هذه أبرز ملامحه:
مفهوم التنسيق
يعني التنسيق في المفهوم العام إجراء ترتيبات في التنظيم بهدف ربط الأنظمة الفرعية للتنظيم مع بعضها بعضا للوصول إلى أهداف محددة دون تكرار وازدواجية ودون فجوات أو صراعات تنظيمية، ولا بد من ملاحظة الفرق بين مفهوم التعاون ومفهوم التنسيق، فالأول يعني تعامل المجموعة مع بعضها البعض بهدف الوصول إلى أهدافهم طواعية، أي بمحض الإرادة بينما التنسيق هو وظيفة يتم فيها توجيه العاملين في التنظيم بشكل مقصود وبموجب سلطة بهدف الوصول إلى أهداف محددة. ويهدف التنسيق إلى إحداث نوع من التناغم في أداء المهمات بحيث تحقق الأهداف بعيدا عن الازدواجية والتداخل في الاختصاصات.
عوامل نجاح التنسيق
ولكي يصبح التنسيق فعالا يسهم في تحقيق الأهداف، فلا بد من توافر العديد من العوامل أهمها:
أولا: أن يتفهم المديرون طبيعة وظيفة التنسيق وأهداف المنظمة المطلوب تحقيقها خلال أية فترة زمنية، ذلك أنه إذا لم يكن المدير على معرفة تامة بالأهداف المطلوبة فإن من الصعوبة عليه شرح وتوصيل المعلومات إلى مرؤسيه وتحديد ما يطلب منهم من أعمال.
كما أن عملية التنسيق بلا شك هي عملية اتصالات وتبادل معلومات وإذا لم يكن الشخص المكلف بها على علم تام بمضمون هذه المعلومات، فإنه لا يستطيع بالتالي أن يوصلها إلى مراجعها كما ينبغي، وقد يؤدي ذلك إلى أن يستقبل منه الأشخاص هذه المعلومة بطرق مختلفة وتكون النتائج عندئذ اختلافا بين ما هو مطلوب وما ينفذ أو ما قد نفذ.
ثانيا: أن يتم التنسيق في المراحل الأولى من تحديد الأهداف والخطط واتخاذ القرارات حتى لا تقوم الإدارات أو الأقسام أو الأفراد، باتخاذ سلسلة لاحقة من قرارات وسياسات متناقضة مع بعضها البعض.
ثالثا: من المفيد أن يشترك العاملون على تنفيذ الخطط في التنسيق لكي يشعروا بأهمية مواقعهم وكذلك أهمية التوافق بين الأفكار والنتائج بين الإدارات المختلفة نحو تحقيق الأهداف المرسومة.
رابعا: لكي يحقق التنسيق أهدافه فلا بد من أن تحس الإدارة بمطالب الإدارات والأفراد وتعمل على تحقيقها، ذلك أنه من الصعب أن تطلب الإدارة من الفرد أن يؤدي عملا على نحو ما وفي حدود وقت معين إذا كانت احتياجات هذا الفرد بعيدة من التحقيق، كذلك فإن على الإدارة أن توفر الاحتياجات المطلوبة للأقسام المختلفة.
خامسا: لا بد أن يكون هناك توافق بين الإدارات المختلفة لكي يتم تحقيق فعالية التنسيق الأفقي، فالتنافر بين مديري هذه الإدارات والتصارع على تحقيق المكاسب الشخصية أو الذاتية لكل إدارة على حدة قد يخل بمبدأ توحيد الجهود المشتركة نحو تحقيق الأهداف وهو ما يهدف إليه التنسيق.


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.