جامعة الملك خالد: تجاوزنا «التقليد» لبيئة ذكية

أكد عميد القبول والتسجيل في جامعة الملك خالد الدكتور سلطان آل فارح أن إدارة صرح تعليمي ضخم يضم أكثر من 60 ألف طالب وطالبة، وأكثر من 40 كلية، يتطلب الكثير من الجهد والعمل، والخروج من طبيعة العمل التقليدي إلى بيئة العمل بذكاء، ليكون بالإمكان تلبية متطلبات العملية الأكاديمية بسرعة عالية ودقة متناهية لا تقبل الجدل، ومن هنا رأت العمادة الاعتماد على التقنية الحديثة للرفع من مستوى العمل في العمادة لمواكبة تطورات العصر.
وأشار خلال مشاركته بورقة عمل في الاجتماع ال15 لعمداء القبول والتسجيل بجامعات دول مجلس التعاون الخليجي المنعقد في العاصمة العمانية مسقط أخيرا، إلى أن النظام الأكاديمي في العمادة يقوم على معايير عالمية، ويؤدي العديد من العمليات يوميا، وينقسم العمل فيه إلى قسمين رئيسين، هما النظام الأكاديمي في العمادة، وبوابات أعضاء هيئة التدريس والطلاب.
وكشف أن إحصاءات العمليات الفصلية على النظام الأكاديمي بلغت 131415 عملية، وعمليات الحذف والإضافة التي تمت على النظام الأكاديمي بلغت 1688953، كما أن مرات الدخول على النظام والبوابة لأعضاء هيئة التدريس بلغت 9641232، والدخول على النظام والبوابة للطلاب بلغ 13828 طلبا مدخلا من قبل الطلاب، في حين بلغت طلبات تغيير التخصص 11176، لافتا إلى أن جميع عمليات القبول إلكترونية وتتم دون الحاجة إلى إرسال أي وثائق، كما أن العمادة تحصل على البيانات بدقة، حيث إنه تم الربط مع الجهات المعنية في الحصول على بيانات المتقدمين، إضافة إلى أن الربط بين الجامعات يتم عن طريق خدمة مقبول، لاستبعاد الطلاب الذين لديهم قبول في أكثر من جامعة ونظام ترشيح آلي للمتقدمين يراعي النسبة والرغبة، وتفعيل شرائح القبول وفق النسب، وفتح فترة محددة لاستقبال طلبات التغيير على النظام.