لجنة العلاقات العامة ب " مهرجان قس بن ساعدة " هم الجنود المجهولون

في كل المحافل او الفعاليات يستنفر جميع القائمين عليها ويبذلون مافي وسعهم لإنجاحها وإخراجها بالشكل الذي يرضي الجماهير ويرضيهم أنفسهم أولاً . ونجد دائماً الوسائل الإعلامية تطارد ناس معينين على تلك الاحتفالات والمناسبات ونجد كثير منهم يتواجد لغرض الفلاشات وهذا للأسف متواجد بكثرة في مجتمعنا .
إلا أننا نجد في المقابل أُناس تعمل بصمت وتحاول أن تؤدي ما أُنيط إليهم من الأعمال بكل إتقان وإخلاص وهمهم الأول والأخير هو انجاز هذا العمل ورغم ما يبذلونه من جهود قد تفوق مايقدمة أصحاب الفلاشات إلا أنهم يبقون دائماً " الجنود المجهولين " في نجاح هذا العمل أو ذاك .
" مهرجان قس بن ساعدة الأيادي الثقافي " لاننكر إن القائمين عليه يبذلون جهود مضنيه في سبيل إخراج هذا المهرجان في أحسن صورة ومن هؤلاء أشخاص يبذلون من الجهد والعمل الكثير بل وصل إلى حد أنهم يواصلون الليل بالنهار لانجاز وأداء أعمالهم على أكمل وجه .
ومن الجنود المجهولون بمرجان قس بن ساعدة أعضاء لجنة العلاقات العامة التي يبذل أعضائها ال 24 جهود مضنية ونجدهم في سباق مع الزمن ونعلم جميعا إن العلاقات العامة لديها من الأعمال مايتطلب مضاعفة تلك الجهود وفي لقاء مع الأستاذ فيصل بن يحيى آل رشه رئيس العلاقات العامة لمهرجان قس بن ساعدة حاولنا أن نتعرف منه أكثر على عمل تلك اللجنة وما هي استعداداتهم حيث قال :
لجنة العلاقات العامة هي من ضمن اللجان العاملة في المهرجان ومهامها عديدة جداً وقد قمنا منذ وقت سابق بعقد اجتماعات عدة مع إدارة المهرجان حيث تم إعداد الخطة العامة للجنة العلاقات العامة ومن ضمن هذه الخطة تم توزيع اللجنة إلى عدة لجان فرعية من باب تنظيم العمل وهي تتمثل في ( لجنة التنظيم ، لجنة الاستقبال والإسكان ، لجنة الحجوزات وخدمة الضيوف ، لجنة الزيارات المصاحبة لبرنامج للمهرجان ، لجنة الضيافة ، لجنة الحركة ، لجنة التوثيق وجميع هذه اللجان تندرج تحت مسمى العلاقات العامة للمهرجان ) وكل لجنة من هذه اللجان لها مهامها الخاصة حيث تم عمل خطط تفصيلية لكل لجنة على حدة وتم عمل برنامج زمني للعلاقات العامة والذي من خلاله نسعى بإذن الله لعمل الترتيبات اللازمة قبل وأثناء المهرجان .
ومن ضمن مهام العلاقات العامة :
1 - تنظيم مقر الاحتفال .
2 - إصدار بطاقات المدعوين والمشاركين .
3 - التواصل مع جميع الضيوف وإرسال خطابات الدعوة لهم وعمل الحجوزات اللازمة لهم وتحديد مقر إقامتهم .
4 - تنظيم فعاليات المهرجان ( محاور العمل ، والأمسية الشعرية ، وزيارة معرض الكتاب )
5 - إعداد مقر للجنة العلاقات العامة في كل فندق يتم من خلاله خدمة الضيوف .
6 - إعداد برنامج زيارات مصاحب للبرنامج الزمني للمهرجان تتمثل في مدينة الأخدود الأثرية وقصر الأمارة التاريخي والسوق الشعبي .
7 - عمل برنامج حاسوبي إلكتروني للجنة الاستقبال والحركة بمواعيد وصول ومغادرة الضيوف .
8 - تأمين وسائل النقل اللازمة بالتعاون مع أمارة منطقة نجران والإدارة العامة للتربية والتعليم بالمنطقة .
9 - التعاون مع اللجان الأخرى في تنظيم زوار المهرجان .
وقد بلغ عدد الضيوف الذين تم التواصل معهم ودعوتهم للمهرجان أكثر (105) شخص تقريبا من المثقفين والأدباء من داخل المملكة وخارجها حيث ستكون مقر إقامتهم في فندق هوليدي إن وفندق حياة نجران والناصرية للأجنحة الفندقية . وسيتم استقبالهم بإذن الله على مدار يومين قبل بداية المهرجان والمغادرة على مدار أربعة أيام .
ويعمل ضمن لجنة العلاقات العامة (24) عضوا يعملون ليل نهار في سبيل إظهار المناسبة على الوجه الأمثل وجميعهم شعلة في النشاط ومصرين على تحقيق هدف واحد وهو نجاح المهرجان وفعالياته .
ويسرني أصالة عن نفسي ونيابة عن زملائي أعضاء لجنة العلاقات العامة للمهرجان أن أتقدم بخالص الشكر والتقدير لصاحب السمو الملكي الأمير / مشعل بن عبدالله بن عبدالعزيز أمير منطقة نجران على جهوده التي يبذلها في جميع المحافل وأخص بالذكر مهرجان قس بن ساعدة كما لا يفوتني بأن أتقدم بخالص الشكر لكل من أمارة منطقة نجران والإدارة العامة للتربية والتعليم لتعاونها معنا في توفير وسائل النقل الخاصة بنقل الضيوف واستقبالهم..
وفي الختام تمنى آل رشة أن يكون هو والفريق العامل معه عند حسن ظن الجميع وعلى رأسهم قائد سفينة نجران أميرنا الشاب وأن نوفق في تقديم هذا المحفل بالشكل الذي يرضي كل نجراني فنحن هنا لخدمة نجران .