اعتمدت إدارة التربية والتعليم بمكةالمكرمة ثلاثة نماذج (ج، د، ب)، تحتوي على 109 مهمات لمديري المدارس، لتقييم مستوى انطلاق الدراسة في الأسبوع الأول من العام الدراسي المنطلق الأسبوع المقبل، فيما تصنف إدارة التربية والتعليم المدارس إلى ثلاث فئات، عالية ومتوسطة وضعيفة لقياس جودة الأداء وكشف ملامح القصور. وأبان مدير التربية والتعليم بمنطقة مكةالمكرمة حامد بن جابر السلمي أنه تم وضع خطة إرشادية خلال الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الدراسي المنصرم، وعلى كل مدير مدرسة تنفيذ المهام والتعليمات المضمنة في استمارة نموذج «ج» وتوثيق ذلك عبر نظام الإشراف الإلكتروني من صباح اليوم السبت حتى يوم الأربعاء، أما نموذج «د» فيقوم بتوثيق احتياجات المدرسة من المعلمين والمقررات الدراسية والأثاث عبر الإشراف الإلكتروني وذلك خلال الفترة نفسها أعلاه، مشيرا إلى أن النموذج الذي يليه فهو نموذج «ب» من خلال التعاون مع المشرف التربوي المنسق للمدرسة أثناء الزيارة الإشرافية له والمخصصة لمتابعة استعداد المدرسة وتخصيص زيارتين إشرافيتين لمتابعة استعداد المدرسة الأولى تكون من صباح اليوم السبت إلى يوم الأربعاء، الفترة الثانية تكون من 14إلى 18 من الشهر الجاري. وكشف أن إدارة الإشراف التربوي تقوم بتصنيف المدارس إلى الفئة التي حصلت عليها عالية، متوسطة، ضعيفة، ومن ثم تقوم إدارة التربية والتعليم بتطبيق لائحة الحوافز التي وضعت من قبل لجنة متابعة الاستعداد للعام الدراسي.. وأوضح مدير التربية والتعليم بمنطقة بمكةالمكرمة، أنه تم وضع حوافز لمديري المدارس التي أنجزت المهام في الوقت المحدد وهي المدرسة الحاصلة على نسبة 95% فما فوق، حيث يمنح خطاب شكر من مدير عام التربية والتعليم، والأولوية له في المشاركة بالزيارات الخارجية، وفي الدورات التدريبية التي يختارها، مشيرا إلى أن المدرسة الحاصلة على نسبة 94% إلى 85% وهي المجموع المتوسط يمنح لمدير المدرسة خطاب شكر وتقدير من مدير مكتب التربية والتعليم، أما المدرسة الحاصلة على نسبة 84 فما دون فهو المجموع الكلي ضعيف فتتخذ عليه عدة إجراءات، حيث يوجه خطاب توجيهات لمدير المدرسة، وتدرج المدرسة ضمن المدارس الأولى بالرعاية. المصادر حصلت على الثلاثة النماذج التي تحتوي على 109 مهمات، والتي تشير في النموذج (ب) باستمارة متابعة الانطلاقة الجادة للعام الدراسي 1433 1434ه، الذي يحتوي على 32 مهمة، أما النموذج (ج) فهو ينص على توثيق استعدادات المدرسة للعام الدراسي 1433 1434 ه الذي يحتوي على 71 مهمة، والنموذج (د) فهو يحتوي على توثيق احتياجات المدرسة للعام الدراسي 1433 1434 ه ويحتوي على (6) مهام.
