على إثر انعقاد الجمعية العمومية السادس و الثلاثون لجمعية أم القرى الخيرية النسائية ، و بعد ترشيح الدكتورة هانم بنت حامد ياركندي رئيسةً لمجلس إدارتها في دورتها القادمة ، للمرة الثانية على التوالي ،تم تشكيل مجلس الإدارة الجديد لعام 1435ه ، والذي ضم (13) عضوة منتخبة وهن: 1-د. قدرية حامد محمد ياركندي . 2- زينب جمال الدين قاسم فلمبان . 3- د. أميرة أحمد سالم بالخيور . 4- آلاء صالح إسماعيل سيام . 5-هدى محمد علي مهدي . 6- فاتن إبراهيم محمد حسين . 7- د. فوزية عباس داوود خان . 8-د. إلهام حسين عقيل جفري . 9- أ. حياة حسن أحمد شهاب . 10- فاطمة عمر قربان تركستاني . 11- خديجة إسحاق إسماعيل منشي . 12- إلهام عبدالوهاب عبدالواحد مغربي . 13- عبير عبدالوهاب محمد فكيرة . وحرصاً من العضوات على المتابعة و الوقوف على سير العمل ، و تقديم كل ماهو جديد و مفيد لخدمة هذا الصرح العظيم ، عقدت رئيسة الجمعية الدكتورة هانم ياركندي ورشة عمل للعلاقات العامة و الإعلام ، صباح الأحد الموافق 19 صفر 1435ه ، بمقر الجمعية . تضمن جدول أعمالها العديد من المحاور ، بُدأت بكلمة الشكر و التقدير توجهت بها رئيسة الجمعية لجميع الحاضرات من رئيسات لجان و مسؤولات و موظفات ، تم على إثرها التعريف بالمسؤولات و الموظفات ذوات الصلة بالعلاقات و الإعلام . بعد ذلك ، بينت رئيسة الجمعية أهمية العلاقات العامة و الإعلام و المسؤولية الكبيرة الملقاة على عاتقه لما لها من دور كبير في التعريف بالجمعية و إبراز أهم أنشطتها و برامجها المقدمة و التي تهدف إلى خدمة المجتمع المكي بشكلٍ عام و المستفيدات من خدمات الجمعية بشكلٍ خاص . و حرصاً منها على تطبيق مقاييس الجودة في سير العمل و أداء المهام و المسؤوليات المنوطة لكل موظفة بما يتحقق معه الرضى الكامل للعميل داخل الجمعية و خارجها ، فقد أعلنت الدكتورة هانم ياركندي عن تقسيم العلاقات العامة و الإعلام إلى لجنتين حيث يترأس كل لجنة رئيسة و نائبة لها كالتالي : 1-اللجنة الإعلامية و تنمية الموارد و المطبوعات : برئاسة الأستاذة / فاتن حسين و نائبتها الدكتورة /هانم ياركندي . 2- لجنة العلاقات العامة وشؤون العضوية و التطوع : برئاسة الأستاذة / آلاء سيام و نائبتها الأستاذة / فاطمة قربان. تطرقت الدكتورة هانم في سياق حديثها إلى أهم الآليات و القواعد المتبعة و التي تضمن سلاسة سير العمل و تحقيق الأهداف المرجوة ، بالإضافة إلى مناقشة أبرز العوائق التي تواجه الموظفات المسؤولات في قسم العلاقات العامة و الإعلام و سبل اجتيازها و التغلب عليها إلى جانب مناقشة بعض المواضيع ذات الصلة . و في الختام تم عقد اجتماع مصغر لكل لجنة تمت فيه مناقشة مهام و مسؤوليات كل لجنة و التعرف على أهم معوقات سير العمل مع طرح التوصيات الملائمةلضمان سلامة سير العمل . و مناقشة ما يستجد من أعمال . على أن هذه الورشة ليست الأخيرة حيث تم الإتفاق على التخطيط لتنظيم و عقد مثل هذه الورش بشكل دوري و مستمر سعياً للإرتقاء بالأداء و العمل نحو الأفضل من أجل تحقيق أسمى أهداف الجمعية ألا وهو الريادة في خدمة العمل الخيري و التميز في الأداء .
