أمانة محافظة جدة تطبق خدمة "تقسيم أرض فضاء" إلكترونيا

افتتحت أمانة محافظة جدة خدمة إلكترونية جديدة تحت مسمى " تقسيم أرض فضاء ". توفر هذه الخدمة على المواطنين الوقت والجهد وتساهم في تقليل عدد أيام طلب خدمة تقسيم أرض فضاء من 20 يوما إلى 72 ساعة على الأكثر .
وأوضح مساعد وكيل التعمير والمشاريع للتخطيط العمراني والمعلومات الجغرافية بالأمانة الدكتور عبد اللطيف الحارثي أن الاتجاه نحو استخدام التقنيات الحديثة وشبكة وتكنولوجيا نظم المعلومات الجغرافية سوف ينعكس على الخدمة المقدمة للمواطنين في سرعة إنجازها والتيسير عليهم ، وتحقيق هدف الأمانة الاستراتيجي في الارتقاء بالعمل البلدي ليس على مستوى سرعة إنجاز الخدمة وإنما في نوعيتها وجودتها.
وقال إن خدمة "تقسيم أرض فضاء" كانت تقدم في السابق ورقيا عن طريق مركز خدمة العملاء ومن ثم تدقيقها من قبل موظفي المركز تدقيقا إداريا أوليا، وفي حال قبولها يتم إنشاء رقم معاملة لإحالتها إلى إدارة الكروكيات التنظيمية ليتم استلامها والمصادقة عليها لإجراء التدقيق الأولي وتوجيهها لمهندس المساحة لدراستها ومن ثم لمهندس نظم المعلومات الجغرافية بمجموعة العمل لإسقاط الموقع على لوحة الأطلس و لوحة المخطط للتأكد من مطابقة بياناتها لما هو معتمد لدى الأمانة من تلك المخططات ،ثم تحال لمهندس التنظيم لوضع خطوط التنظيم و طباعة الكروكي الخاص بالتقسيم و اعتماده و من ثم تصدير المعاملة لفريق الدعم الفني والإداري لإعداد خطاب لكتابة عدل جدة ثم إجراء التدقيق الكامل لأوراق المعاملة من قبل مهندسين ومستشارين قانونيين وتخطيط و من ثم اعتماد الخطاب وتصديره لكتابة عدل ، مضيفا أن هذه العملية كانت تستغرق أكثر من 20 يوما .
وأشار الحارثي إلى أنه بعد تدشين الخدمة إلكترونيا وفي أول تجربة للنظام استغرق إنجاز أول كروكي تقسيمي مع الخطاب الموجه لكتابة عدل 13 يوم عمل، موضحا أن الهدف من التجربة كان الوصول بتلك العملية إلى 72 ساعة كحد أقصى لإنجاز المعاملة من وقت تقديمها عن طريق المكتب الهندسي ، وقد تم ربط خدمة الاستعلام عن معاملات الكروكيات الإلكترونية بموقع الأمانة لتوضح الإجراء الحالي و تاريخه و في أي مرحلة .
من جهته أفاد مدير إدارة الكروكيات في الأمانة المهندس سعيد المالكي أن أبرز مميزات التدشين الإلكتروني لخدمة تقسيم أرض هي، توفير وقت إنجاز المعاملات الخاصة بالتقسيم للمواطن والمكاتب الهندسية ، عدم الحاجة لمراجعة مبنى الأمانة ، حيث أن جميع الإجراءات تتم بشكل إلكتروني ،أرشفة جميع الإجراءات التي تتم على المعاملات بشكل إلكتروني بحيث يعد مرجعية لتكوين قاعدة بيانات جغرافية للمدينة ، سهولة النظام بالنسبة لمستخدميه والذي يساعد في رفع إنتاجية مهندسي الدراسة ، والاستغناء عن خطوة إعداد وتدقيق الخطاب الموجه لكتابة عدل ، حيث أنها تتم إلكترونيا من البرنامج بما يساهم في توفير وقت مهندسي الإدارة في عملية المراجعة والتدقيق ، كما أن البيانات بمجرد تدقيقها و التأكد من صحتها في الكروكي التقسيمي ، يتم طباعه الخطاب آليا عبر البرنامج .
ولفت إلى أنه في أول تجربة للنظام قبل تدشينه من معالي الأمين استغرق انجاز أول معاملة 13 يوم و بعد تدشينه ورد للإدارة 38 معاملة طلب تقسيم أنجز منها في أول يوم عمل فعلي 13 معاملة في أقل من 48 ساعة و جاري العمل على إنجاز المتبقي بحث لا يتعدى وقت المعاملات أكثر من 72 ساعة ، ونوه إلى أنه سيتم تدشين الخدمات التي تقدمها إدارة الكروكيات التنظيمية إلكترونيا تباعا خلال الفترة المقبلة .