أصدر قسم التوجيه والإرشاد بتعليم حفر الباطن تعميماً باستمارة تنظم إجراءات متابعة غياب الطلاب قبل إصدار قرارات الفصل بحقهم، ومخاطبة الشرطة بضرورة تكثيف الدوريات الأمنية حول بعض المدارس؛ حفاظاً على سلامة الطلاب ووقايتهم من حوادث الطريق، والتنسيق مع المدارس وتحديد المعفي منها من البقاء بين الفترتين. يأتي ذلك، فيما يستعد (104304) طلاب وطالبات في (630 مدرسة) بحفر الباطن لأداء اختبارات الفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي الحالي، والذي ينطلق صباح بعد غد الأحد، حيث أكلمت إدارة التعليم كافة التجهيزات ليؤدي الطلاب والطالبات الاختبارات وسط أجواء تربوية هادئة وبيئة مناسبة، وأكد مدير التعليم بالمحافظة عايض الرحيلي على تسخير كافة الإمكانات المادية والبشرية التي تضمن أداء الاختبارات بكل يسر وسهولة. من جهته، أكد المساعد للشؤون التعليمية للبنين ماطر الظفيري، أن الشؤون التعليمية بقسميها البنين والبنات قد أتمت بكافة أقسامها كل الاستعدادات؛ لتذليل الصعوبات التي تواجه المدارس خلال استعدادها للاختبارات، والمشاركة في الجولات الميدانية الخاصة بمتابعة الاستعداد للاختبارات، وكذلك الجولات الميدانية الخاصة بمتابعة سير الاختبارات في المدارس، حيث عقد الإشراف التربوي مداولات إشرافية أثناء الزيارات الميدانية حول (مواصفات الاختبار الجيد - جداول المواصفات - تحليل نماذج من أسئلة المعلم السابقة)، ولقاءات تربوية عن إعداد الأسئلة، ولقاءات تنشيطية للمعلمين الجدد، من محاورها ما يتعلق بالأسئلة، ولقاءات تربوية مع المشرفين المقيمين في المدارس الأهلية، ودورهم في متابعة وتطوير أداء المعلمين، وعقد لقاء تربوي للمشرفين التربويين الجدد (دور المشرف التربوي في الاختبارات) بالتنسيق مع قسم الاختبارات والقبول، وتنفيذ عدد من الاختبارات القصيرة أثناء الزيارات الإشرافية. فيما قام قسم الاختبارات والقبول بتزويد المدارس بنشرة تتضمن التعليمات والإرشادات الخاصة بالاختبارات، وتجهيز أسئلة بديلة لجميع المواد للمرحلتين المتوسطة والثانوية؛ للرجوع إليها عند الحاجة (وذلك بالتنسيق مع الإشراف التربوي)، ومتابعة حركة رصد مهارات الفترة الثانية في نور واعتماد النتيجة (للمرحلة الابتدائية)، وتزويد المدارس بالخطة الزمنية للعمل على نظام نور، والتأكد من اكتمال إدخال جميع الطلاب في نظام نور، وحل المشاكل التي تعترض المدارس في نظام نور والخاصة بالاختبارات، وتزويد المدارس الأهلية بالأسئلة البديلة حسب التصنيف (وذلك بعد التنسيق مع التعليم الأهلي والإشراف التربوي)، بالإضافة إلى تنبيه المدارس إلى بعض التواريخ المهمة مثل تاريخ الانتهاء من رصد الفترات، وتاريخ الانتهاء من رصد درجات نهاية الفصل، وتاريخ اعتماد النتيجة، وتاريخ طباعة الشهادات، والتواصل مع المدارس لتذليل الصعوبات التي تؤثر على سير الاختبارات لديهم. وقام التدريب التربوي بالتعاون مع الأقسام بتهيئة الميدان فيما يخص الاستعداد للاختبارات بإقامة دورة بعنوان «طرق بناء الاختبار وتقويمه» ودورة بعنوان «بناء الاختبار وفقاً لجدول المواصفات» فضلاً عن إقامة عدة ورش ولقاءات حول لائحة الاختبارات، وطرق وضع الاختبار، ومواصفات الاختبار الجيد.
