الرئيس الفلسطيني يشكر المملكة على جهودها    جامعة الباحة تُطلق 9 برامج تدريبية    جولف السعودية تشارك فايف آيرون    سباق الأندية يشتد في كأس العالم للرياضات الإلكترونية    البرازيلية لوسيانا تتحدى وتلهم الأجيال في كأس العالم للرياضات الإلكترونية    «فيتش» تؤكد التصنيف الائتماني للمملكة عند A+    زيلينسكي: أوكرانيا تحتاج لإنتاج 1000 طائرة اعتراضية يوميًا لمواصلة الحرب مع روسيا    ضبط شخصين في عسير لترويجهما (26) كجم "حشيش"    الأخضر الأولمبي يخسر بخماسية أمام اليابان في افتتاح مشاركته بالدورة الودية بأوزبكستان    "بيت الشاورما" تعزز دعم المحتوى المحلي من خلال شراكتها مع تلفاز 11    32 لاعباً يتأهلون إلى دور ال16 في بطولة العالم للبلياردو بجدة    ترمب: فرصة التوصل لاتفاق تجاري مع الاتحاد الأوروبي 50%    عرض إنجليزي من أجل ميتروفيتش    رئيس مجلس الأعمال السعودي السوري: نؤسس لشراكة تنموية في مرحلة إعادة إعمار سوريا    مركز التنمية الاجتماعية بجازان ينفذ مبادرة"خدمتنا بين يديك"في مجمع الراشد مول بجازان    الخارجية الفلسطينية ترحب بإعلان فرنسا عزمها على الاعتراف الرسمي بالدولة الفلسطينية    وزير الصحة: انخفاض الوفيات بنسبة 17% ثمرة السياسات الوقائية    الجهني: يدعو لتقوى الله وينهى عن التشاؤم بالأيام    الشيخ القاسم: الرسالة النبوية أعظم نعم الله ومصدر النجاة في الدنيا والآخرة    وزارة الرياضة تعلن تخصيص أول ثلاثة أندية (الأنصار والخلود والزلفي) وفتح المجال للتخصيص في بقية الأندية الرياضية    فتح التقديم لجائزة "إثراء للفنون" بقيمة 100 ألف دولار    أتربة ورياح نشطة على عدة مناطق اليوم    "آل مداوي" يحتفلون بالدكتور "جبران" بحصوله على درجة الدكتوراه    أمير جازان يطلع على جملة المشروعات المنجزة والجاري تنفيذها بمحافظة الدائر    القيادة تعزي رئيس روسيا في ضحايا حادث تحطم طائرة ركاب    جمعية الإعاقة السمعية في منطقة جازان تزور مسنًا تجاوز التسعين من عمره    أكثر من 40 ميدالية في ختام بطولة المملكة البارالمبية لرفع الأثقال للرجال والسيدات    القمامة الإعلامية وتسميم وعي الجمهور    «بيئة جازان» تنظم ورشة عمل عن طرق الاستفادة من الخدمات الإلكترونية الزراعية    حرس الحدود بجازان ينقذ مواطنَيْن من الغرق أثناء ممارسة السباحة    وفد ثقافي وفني يزور هيئة التراث في جازان لتعزيز التعاون في مجالات الهوية والتراث    المملكة تشارك في مؤتمر الأطراف باتفاقية الأراضي الرطبة "رامسار"    أمير جازان من الدائر: البن ثروة وطنية والدعم مستمر    6300 ساعة تختتم أعمال الموهوبين في أبحاث الأولويات الوطنية بجامعة الإمام عبد الرحمن    هيئة الأدب تستعد لإطلاق النسخة الرابعة من معرض المدينة المنورة للكتاب2025    أمير تبوك يطمئن على صحة الشيخ عبدالعزيز الغريض    أمير منطقة جازان ونائبه يلتقيان مشايخ وأهالي محافظة الدائر    الأمين العام لرابطة العالم الإسلامي يلتقي وزيري الخارجية والداخلية الأفغانيين في كابل    الشؤون الإسلامية في جازان تواصل تنفيذ الدورة العلمية الصيفية الثالثة    مستشفى المهد يعتمد تقنية تخدير الأعصاب لتقليل الألم    الإحصاء: ارتفاع الصادرات غير البترولية بنسبة 6.0% في مايو 2025م    تحطم طائرة الركاب الروسية المفقودة    الأمير محمد بن عبدالعزيز يستقبل قائدَي قوة جازان السابق والمعيّن حديثًا    الإحسان الطبية تنفذ مشروع «الإستشاري الزائر» في مستشفى صامطة العام    السعودية تدين مطالبة الكنيست الإسرائيلي بفرض السيطرة على الضفة والأغوار المحتل    منظمة الصحة العالمية تنفي انتهاك السيادة الأمريكية    أكثر من 7 آلاف زيارة منزلية خلال 6 أشهر بمستشفى الظهران    "الداخلية" تعلن فتح تحقيق في انتهاكات السويداء.. لا إعدامات جماعية في سوريا    الوفد السعودي بدأ زيارته لدمشق.. اتفاقيات اقتصادية لدعم التنمية في سوريا    واست رئيس بنغلاديش في ضحايا سقوط الطائرة.. القيادة تهنئ الرئيس المصري بذكرى اليوم الوطني لبلاده    المفتي يطلع على أعمال "حياة"    توجه رئاسي لحصر القوة بيد الدولة.. غضب على «حزب الله» في الداخل اللبناني    وسط تحذيرات دولية وركود في مفاوضات الهدنة.. غزة على شفا مجاعة جماعية    الصنهاج والزهراني يحتفلان بزواج ريان    بالتنسيق مع 5 وزارات تمهيداً لوضع الإجراءات.. "البلديات" تشترط عدم كشف مساكن العمالة للجيران    تعاون سعودي – سريلانكي في مجالات الإعلام    اختيار سلمان: هكذا أطلق صقره ليحلق بالوطن    مفوض إفتاء جازان يستقبل منسوبي إدارة جمعية سقيا الماء    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



مُدير الشؤون الإدارية بمؤسسة الدول العربية : عملنا مستمر طوال العام
كبرحجم المعاملات يحفزنا على مزيد من التميز
نشر في الوئام يوم 18 - 10 - 2013

يُعد قسم الاتصالات الإدارية بالمؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية من الأقسام التي تحرص في كل عام على إيجاد تميز لها بين أمثاله من أقسام الإدارات المختلفة نظراً لكبر حجم المعاملات التي يُنفذها القسم فضلاً عن أنه من الأقسام التي تعمل على مدار العام .
ويعتمد العاملون فيه على استخدام الحاسب الآلي في جميع التعاملات سعياً إلى ضمان سرعة سير العمل , وحرصاً على جودته , ودقته دون أي تأخير .
وأوضح الأستاذ عبدالله بشناق مدير الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين ل " الوئام " أن هيكلة إدارته يندرج تحتها قسمي شؤون الموظفين , والاتصالات الإدارية , مُشيراً إلى أن مهام قسم الاتصالات الإدارية تنصب في التعاملات البريدية الداخلية , والخارجية , وكل مايتعلق بها وأرشفتها وتسجيلها في الحاسب الآلي, وكل ذلك يتم بشكل إلكتروني , وبالتالي يتم توزيعها للجهة المعنية .
وكشف " بشناق " عن كبر حجم المعاملات التي ينفذها القسم , الأمر الذي يتطلب معه إيجاد حلول وأفكار عملية تساعد العاملين في القسم على تنظيم العمل وسرعة الإنجاز , مما يُحفز موظفيه على بذل مزيد من التميز, وهو مايطمح إليه ويسعى إلى تحقيقه , مؤكداً أن المعاملات تقدر بالآلاف , حيث بلغ عدد المعاملات أكثر من 2500 معاملة واردة , وأكثر من 1800 معاملة صادرة حتى منتصف ذي القعدة , وقد تم استحداث العديد من البرامج التي تساعد على تحسين نظام العمل , كالتقارير التي تُوضح بيانات الوارد والصادر الإلكتروني والجهات والأعداد, وبرنامج العناوين , والباركود , و أضاف بأن التنسيق جار مع قسم الحاسب الآلي لإيجاد تقارير توضح الإدارات المستلمة للمعاملات بسند استلام إلكتروني .
وأشار إلى اعتماد البريد الإلكتروني [email protected] الرسمي للمؤسسة لتنفييذ كافة معاملات المؤسسة .
وأثنى " بشناق " على موظفي القسم نظير اهتمامهم وحرصهم على سير العمل وإنجاز المعاملات بالشكل المطلوب , وحثهم على بذل المزيد من الجهد خلال الفترة القادمة , كاشفاً عن فكرة إيجاد " أرشيف " لكافة معاملات المؤسسة بعد قريباً , مُشيراً إلى أن تطلعات رئيس مجلس الإدارة الأستاذ فيصل بن محمد نوح للرقي والتطوير فسيكون هناك هيكلة جديدة في الإدارة بشكل أكثردقةً وتطويراً لنظام العمل .
من جانبه أوضح الأستاذ حازم إبراهيم عسيريرئيس قسم الاتصالات الإدارية بأن القسم يُعتبرالشريان الرئيس للمؤسسة في المعاملات باستقبالها وإرسالها للوزارات والجهات ذات العلاقة , وتستسقي جميع إدارات المؤسسة كافة المعلومات لأي معاملة عن طريق القسم .
رابط الخبر بصحيفة الوئام: مُدير الشؤون الإدارية بمؤسسة الدول العربية : عملنا مستمر طوال العام


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.