أندية أدبية تشكل لجاناً لتلقي طلبات العضوية وأخرى مغيبة

بناء على توجيهات الوزارة للتمهيد لانتخابات مجالس الإدارة

فيما جهزت أندية أدبية استماراتها وكونت لجانها مبكراً لتفعيل طلب وزارة الثقافة والإعلام بالبدء بتلقي طلبات عضوية الجمعية العمومية تنفيذاً لتوجيهات الوزارة بسرعة إجراء انتخابات مجالس إدارات الأندية الأدبية قبل انتهاء مدة مجلس إدارة النادي، أكدت أندية أخرى أنها لم تتلق خطاب الوزارة بهذا الشأن حتى أمس، واتفقت معظم الآراء على أهمية الخطوة التي اتخذتها الوزارة لتفعيل لائحة الأندية الأدبية.
نائب رئيس المدينة الأدبي محمد الدبيسي، الذي شارك ضمن اللجنة التي أعدت النسخة الأولى للائحة الأساسية للأندية الأدبية، قال في حديثه إلى "الوطن": إن مجلس إدارة النادي ناقش ما ورد بتعميم الوزارة الذي احتوى توجيهها الجديد (لتفعيل ما يتعلق بالانتخابات والجمعية العمومية) وشرع في رسم وإعداد خطة تنفيذ هذا الجانب من اللائحة، وخلص إلى إعداد آلية عمل تستوفي البنود الخاصة بهذا الأمر إدارياً ومالياً وتنفيذياً.
وأشار الدبيسي إلى أن أدبي المدينة كوّن لجنة من مجلس الإدارة وتحت إشرافه مهمتها المتابعة المباشرة لهذا الأمر وتولي إدارته وتنفيذ ما يتعلق بالإعلان عن قبول العضويات بشروطها وأنواعها وفق المعايير المحددة لذلك في اللائحة تمهيداً لتشكيل الجمعية، وما يتعلق بذلك من ترتيبات.
رئيس نادي الشرقية المستقيل جبير المليحان فوجئ حين طلبت منه "الوطن" رأيه في الخطوة التي اتخذتها الوزارة أخيراً، حيث قال: لم يصلني خطاب الوزارة وتساءل: هل نادي الشرقية مستثنى أم أنهم ينتظرون المجلس الجديد؟، إلاّ أن المليحان الذي ما زال يدير دفة النادي بالتنسيق مع الوزارة لحين تشكيل مجلس إدارة النادي الجديد وصف الخطوة التي اتخذتها الوزارة فيما يتعلق بالبدء بتشكيل الجمعية العمومية بالجيدة، وأن المهم - بحسب قوله - أن تفعل اللائحة وأن تقبل العضوية على أسس واضحة.
وذهب رئيس نادي حائل عبدالسلام بن إبراهيم الحميد إلى أن الوقت كافٍ بالنسبة لهم للانتهاء من تشكيل الجمعية العمومية وإجراء الانتخابات، مؤكداً أنهم سوف يشرعون بتنفيذ ما طلبته الوزارة، واصفاً الخطوة التي اتخذتها بأنها إيجابية ورائعة، وأن عودة الانتخابات للأندية بعد كل هذا الغياب تعد إنجازاً يحسب لها.
عضو مجلس إدارة نادي جدة الأدبي، رئيس اللجنة التي أعدت النسخة الأولى للائحة الأساسية للأندية الأدبية الدكتور سحمي الهاجري يرى أنه طالما أن الهدف الأساسي هو تكوين الجمعية العمومية وإجراء الانتخابات، فتبقى مسألة الوقت وغيرها من الأمور، مسألة تفاصيل، وقال: فمثلاً لو انتهت فترة أي مجلس إدارة قبل الانتهاء من تلك الخطوات يمكن التمديد المفتوح غير المقيد بزمن، والذي قد ينتهي خلال أشهر قليلة بمجرد إتمام عملية الانتخابات، وحتى لو لم يتم التمديد فإن على المجلس تسيير الأعمال لحين انتهاء الانتخابات.
وأكد الهاجري أنهم في نادي جدة الأدبي جهزوا استماراتهم، وأن النادي سوف يعمل في الفترة المقبلة على إتاحة الفرصة للراغبين في الانضمام للعضوية من القاطنين بمحافظة جدة حسب الشروط الواردة في اللائحة (وهي الحصول على مؤهل جامعي في اللغات أو إصدار إنتاج أدبي)، ويتوقع الهاجري أن تنتهي العملية خلال ثلاثة إلى أربعة أشهر، مضيفاً أن تعبئة الاستمارات سوف تتاح لكل من تنطبق عليهم الشروط حسب اللائحة.
وكانت وزارة الثقافة والإعلام قد طالبت بخطاب عاجل لها أول من أمس مجالس إدارات الأندية الأدبية بالأسرع بإجراء الانتخابات قبيل انتهاء مدة المجلس، والبدء في تلقي طلبات عضوية الجمعية العمومية وفق استمارة تعد من قبل إدارة النادي مع أهمية مراعاة كافة شروط العضوية الواردة في اللائحة الأساسية للأندية الأدبية، وقد خصصت الوزارة بحسب نص الخطاب 100 ألف ريال لكل نادٍ لتغطية مصروفات قيام الجمعيات العمومية.
وكان وكيل الوزارة للشؤون الثقافية المكلف الدكتور عبدالله الجاسر قد أشار إلى أن الوزارة سوف تعلن عن فتح باب التسجيل بعضوية الجمعية في صحف واسعة الانتشار.
وأكد الجاسر أن الوزارة تتطلع من إدارات الأندية الأدبية إلى تطبيق اللائحة الأساسية كاملة واللوائح المصاحبة لها.
وتأتي تلك الخطوة – بحسب خطاب الجاسر - بالنظر إلى أهمية قيام الجمعيات العمومية للأندية الأدبية وفق توجيهات وزير الثقافة والإعلام الدكتور عبدالعزيز خوجة والتي تحث على أهمية الإسراع في إجراء انتخابات مجالس إدارات الأندية الأدبية قبيل انتهاء مدة مجلس إدارة النادي.
وينتظر أن تتولى وزارة الثقافة والإعلام ممثلة في وكالة الوزارة للشؤون الثقافية – بحسب لائحة الانتخابات للأندية الأدبية - الإشراف على انتخابات مجلس إدارة النادي، وتشكل لجنة للإشراف على انتخابات مجلس الإدارة تسمى (لجنة الإشراف على الانتخابات) برئاسة وكيل الوزارة للشؤون الثقافية وعضوية كل من: مدير عام الإدارة العامة للأندية الأدبية، ومندوب من إمارة المنطقة يرشح من أمير المنطقة، ومندوب عن الوسط الثقافي الأدبي يختاره وزير الثقافة والإعلام، ومستشار قانوني.
وتعلن لجنة الإشراف على الانتخابات بالتنسيق مع مجلس الإدارة عن موعد اجتماع الجمعية العمومية لانتخاب مجلس الإدارة الجديد، وذلك قبل الموعد بشهرين على الأقل، ويقفل باب الترشيح قبل أسبوعين من موعد الانتخاب.
وتشكل لجنة الإشراف على الانتخابات لجنة فرعية تحت إشرافها تتولى إجراءات عملية الاقتراع والفرز والعد وإعداد المحاضر اللازمة لنتائج الانتخابات، تسمى (لجنة الانتخاب والفرز)، ولا يجوز لأي من أعضاء الجمعية العمومية أن يكون عضواً في لجنة الإشراف على الانتخابات أو لجنة الانتخاب والفرز، وتجرى الانتخابات خلال اجتماع الجمعية العمومية، ويكون الانتخاب بالاقتراع.